Старший специалист по грантам и отчетности в People in Need

База: Киев

Дата начала: март 2026 г.

Продолжительность контракта: испытательный срок 3 месяца с продлением после успешного окончания испытательного срока

О PIN Ukraine:

People in Need (PIN) действует в Украине с начала августа 2014 года. В настоящее время PIN является одним из основных гуманитарных субъектов в Украине, реагирующих на недавнюю военную эскалацию, предоставляя гуманитарную помощь пострадавшим от конфликта людям по всей Украине. С 2014 года PIN реализовала чрезвычайную продовольственную и денежную помощь, непродовольственные товары, жилье, защиту, средства к существованию и меры WASH, поддерживая 3 миллиона уязвимых ВПЛ, репатриантов и принимающих сообществ в городских и сельских районах. 

PIN – это работодатель, предоставляющий равные возможности. Он принимает заявки от всех квалифицированных кандидатов, независимо от расы, этнической принадлежности, национальности, возраста, религии, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или любых других характеристик. PIN поощряет подачу заявок от людей с разным происхождением и ценностями.

Общая информация о роли человека: 

Как член Страновой программы Сотрудник по грантам и отчетности (GRO) будет поддерживать Отдел грантов и отчетности, в том числе Координаторы по грантам и отчетности (GRC) и руководитель отдела грантов и отчетности (HoGR) для разработки качественной отчетности, предложений и других результатов для доноров и продуктов, связанных с грантами. GRO будет нести основную ответственность за процессы управления знаниями и их архивирования. GRO обеспечивает административную поддержку, где это необходимо.

Позиция подчиняется HoGR, если не указано иное, тесно сотрудничает с другими членами команды G&R и регулярно сотрудничает с региональными группами, техническими руководителями, MEAL, финансовыми и другими командами CP. 

Описание общих обязанностей: 

Руководящая поддержка отдела грантов и отчетности   

• Участвует во внутренних и межведомственных координационных совещаниях, связанных с грантами и других соответствующих мероприятиях; отвечает за ведение протоколов совещаний, включая действия и последующие меры;  

• Руководство по обновлению инструментов G&RU, трекеров и т. д.;  

• В сотрудничествесовместно с другими соответствующими командами ЧС поддерживает подготовку визитов доноров путем сбора соответствующей документации (обновления проекта, информационные записки и т. д.);  

• Поддерживает разработку обновлений, связанных с донорами и грантами, информационных заметок и т. д. для управления ЧП по запросу.   

Администрация доноров:  

• Поддерживает HoGR и GRC в картировании возможностей финансирования и выявлении потенциальных новых источников финансирования в соответствии со стратегией PIN;  

• Поддерживает HoGR и GRC в сборе информации о потенциальных донорах, их приоритетах и ​​программных целях, в том числе посредством сотрудничества с внутренним отделом по сбору средств штаб-квартиры для руководства внутренним принятием решений в ходе процесса «да/нет»; 

• По запросу помогает в разработке результатов внешней коммуникации (например, заявлений о возможностях и документов о позиционировании). 

Администрирование грантов   

• Поддерживает ведение и организацию файлов грантов, руководств для доноров и ресурсов по обеспечению соответствия, обеспечивая обновление и доступность документов; по мере необходимости делится обновленными шаблонами, рекомендациями и примерами с соответствующим персоналом; 

• Поддерживает GRC в организации запуска грантов, обзоров проектов, заключительных мероприятий и других встреч в соответствии с внутренними процессами; последующая работа с другими отделами ЧП по предоставлению материалов, отслеживанию действий и т. д.;  

• Поддерживает GRC для предоставления предложений и отчетов донорам, включая компиляцию и редактирование входных данных для пакета подачи и приложений (в соответствии с требованиями донора и PIN-кода); поддержка в разработке календарей планирования работы;  

• Тесно сотрудничает с другими отделами, включая отдел партнерства, региональные группы, финансовый отдел и отдел питания, чтобы обеспечить согласованность всех результатов деятельности доноров;  

• Поддерживает точные и актуальные папки и базы данных Sharepoint о грантах (например, «Отслеживание управления грантами» или другие соответствующие инструменты);  

• Поддерживает сотрудничество с коллегами из штаб-квартиры по вопросам внутреннего архивирования и помогает в сборе информации в ответ на запросы штаб-квартиры, когда это необходимо.  

В зависимости от назначения на GRO могут быть возложены следующие обязанности:  

• Действует в качестве внутреннего координатора для задницыподписанные проекты;  

Другие обязанности:  

• Оказывает дополнительную административную поддержку по запросу HoGR и GRC; 

• Выполняет другие связанные обязанности по мере необходимости.  

Квалификационные критерии:

 Образование и специальность 

Высшее образование в соответствующей области (социальные исследования, гуманитарные исследования, менеджмент, администрирование и т. д.) 

Работа Опыт работы в Специальность: 

• Высшее образование в соответствующей области (социальные исследования, гуманитарные исследования, менеджмент, администрирование или подобное); 

• Минимум 3 года опыта работы в гуманитарном секторе, управлении проектами или грантами, сборе средств или в смежных областях 

Необходимые навыки и компетенции: 

• Высокие организаторские способности и навыки работы в команде; 

• Хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения; 

• Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке. 

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПИН-кодов:

• Конкурентоспособная заработная плата в соответствии со шкалой заработной платы нуждающихся людей в размере 1495-1575 евро брутто (в зависимости от квалификации) +3 % прирост после испытательного срока.

• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по развитию потенциала, включая тренинги, мастер-классы и семинары.

• 28 календарных дней ежегодного отпуска плюс 3 дополнительных новогодних бонусных дня.

• Возможность работать один день в неделю удаленно для офисных сотрудников.

• Покрытие расходов на проживание и суточные при поездках по работе за пределы назначенного офиса и/или в случаях чрезмерной командировкивремя или время в соответствии с политикой поездок нуждающихся.

• Предоставление ноутбука, мобильного телефона (включая предоплаченные SIM-карты) и фирменных вещей нуждающихся (рюкзак, термокружка, ноутбук, портативный блок питания).

• Офисы People in Need оборудованы всеми необходимыми мерами безопасности и энергоустойчивости, обеспечивая бесперебойный доступ в Интернет.

• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода доступны во всех офисах.

• A мультикультурная и дружелюбная рабочая атмосфера, около 300 сотрудников работают в программе для Украины.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко отмеченное резюме и мотивационное письмо на английском языке. Обратите внимание: мы свяжемся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Письменное тестирование и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после заполнения.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала.

Мы поддерживаем принципы инклюзивности и недискриминация в процессе отбора. Вы можете отправить анонимное резюме – без указания имени, возраста, пола, фотографии и других личных данных. Такие резюме будут рассматриваться на общих основаниях в соответствии с профессиональным опытом и квалификацией.