Старший специалист по финансам / Senior Finance Officer в People in Need

Производит подбор кодировки линий для таблиц по алокации затрат; 

Проверка полноты и коррекциитность отображения данных в NAVI – выборочно после экспорта данных, по запросу FC/HoFAD перед отчетами донора, закрытием финансового года и т.п.; 

Готовит таблицы распределения прогнозируемых расходов миссии в формате Excel по проекту FALCO (таблица 2) для данных в NAVI – на определенный период с ежемесячной ревизией данных, которые коррелируют с данными таблиц BvA (бюджет) 3). 

Следует за своевременным обновлением данных в таблицах BvA – каждый раз при создании/обновлении BvA таблицы сотрудниками отдела;  

На запрос руководителя создает новые таблицы BvA для новых проектов; 

Принимает участие в создании карт имплементации, в Excel для экспорта в NAVI, на новый календарный год и/или для новых проектов; 

Согласование расходов: В ELO, в роли FO - RDD - UKR000, согласовывает документы в статусе Check and approve invoice (авансовые и финальные инвойсы, накладные), Check and app CDI (сведения на выплату бенефициарам); 

По запросу руководителя готовит отчеты об освоении средств за предыдущий месяц (NAVI actual spending) для отражения их в таблицах BvA , принимает участие в встрече с ключевыми ответственными за бюджет проектов ( издержками.  Записывает основные вопросы для решения ВН по текущему проекту и предоставляет руководителю для коммуникации с ответственными лицами. Принимает участие в подготовке описательной части бюджета US DoS/UHF и в загрузке данных на специальные веб-сайты (как для проектов UN OCHA);   

Ведет и регулярно, не реже одного раза в месяц, обновляет таблицы распределения затрат по проектам для арендованных помещений, другие подобные таблицы, которые могут быть созданы при необходимости; 

После старта каждого нового проекта готовит черновик презентации для kick-off встречи (финансовая часть) и предоставляет руководителю на проверку и консолидацию с частью соблюдения требований; 

Обеспечивает архивацию формы финансовой отчетности и все сопроводительные документы в соответствующих папках ЭЛО сразу после отправки отчета донора  

Внешние отношения: 

• С целью мониторинга расходов по действующим проектам и прогнозирования расходов на определенный период, сотрудничает с региональными директорами, менеджерами, другими держателями бюджетов и получает информацию, нужную для прогнозирования расходов и другую информацию нужную для аналитики и распределения. 

Характерные обязанности и ответственность  

• обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации организации и персональных данных сотрудников или третьих лиц, ставших известными в процессе исполнения служебных обязанностей; 

• оказывает помощь сотрудникам финансового и HR отдела по поводу незначительных вопросов, согласно распоряжению линейного руководителя HoFAD;  

• отвечает за корректность и полноту предоставленной информации; 

• обеспечивает своевременное и эффективное выполнение порученных задач, заблаговременно обсуждает сроки выполнения задач при невозможности их своевременного выполнения; 

• безотлагательно предоставляет необходимую информацию непосредственному руководителю; 

• обеспечивает своевременное и эффективное внедрение плана мероприятий департамента/проекта и оперативное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю. 

Квалификационные требования:

Образование и специальность:   normal">Минимальное необходимое образование - высшее образование по финансам, бухгалтерскому учету (обязательно)

Стаж работы по специальности: – более 2 лет.

Необходимые знания: 

• Базовое понимание законодательства Украины;
• Готовность учиться и профессионально развиваться; контексте;
• Базовые знания отчетности и бюджетирования;
• Уверенное владение Excel, Word;
• Опыт командной работы и лидерства;

качества: 

• Готовность учиться и профессионально развиваться; 
• Ответственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем: