Старший менеджер/-ка в сфере финансов / Senior Finance Officer в Handicap international

Старший финансовый директор

СТРАНА:  Украина 

ОТЧИТЫВАЕТ:   Региональный финансовый менеджер — ВОСТОК< /span>

РАСПОЛОЖЕНИЕ:  Днепр, с частыми поездками в Базы HI

 Пожалуйста, отправьте ваше резюме только на английском языке!

< /p>

ОБЩАЯ МИССИЯ 

Основные миссии и обязанности

Миссия 1: Стратегия и управление

• Способствует определению и реализация финансовой стратегии и планов ее действий и консультирует по финансовым вопросам.
• Производит, компилирует и анализирует финансовые показатели и, при необходимости, создает дополнительные показатели.
• Способствует оценке, смягчению последствий и обработка финансовых рисков и споров.
• Отчеты об инцидентах и ​​их устранении своему непосредственному руководителю и функциональным руководителям.

• По требованию руководителя региональный финансовый менеджер, замещает его/ее в деятельности внешнего представительства HI, связанной с финансовыми вопросами, принимает участие в межнеправительственных рабочих группах и обеспечивает развитие партнерских отношений в своем географическом регионе.
• Руководит финансовым потенциалом оценка местных партнеров и соответствующие планы по наращиванию потенциала.

Миссия 2: Стандарты и опыт

• Развертывает и контролирует соблюдение все финансовые политики, процессы и инструменты HI в пределах своей зоны ответственности и, при необходимости, разрабатывает конкретные финансовые инструменты под контролем своего линейного и функционального руководства.
• Способствует обеспечению соответствия деятельности HI East требованиям правовая база страны вмешательства.
• Участвует в составлении и подаче финансовых документов, обеспечивающих законность операций HI в стране или странах вмешательства.
• Обеспечивает выполнение и соблюдение требований. с порядком архивирования финансовых документов, а также публикации и обновления финансовых документов в выделенных рабочих местах.
• Контролирует внутренний контроль в своей сфере ответственности, а также любые необходимые корректирующие действия.
• /ul>

   Миссия 3: Оперативная реализация

  Ответственность 1 : Обеспечивает финансовое и управление бюджетом.

  • Контролирует составляет бюджеты и проверяет, что средства HI используются оптимальным образом в его или ее зоне ответственности.
  • Обеспечивает точность и обновление финансовой информации, а также координирует процесс отчетности и составления финансовой информации в соответствии с с финансовым календарем.
  • Составляет сводные заметки, необходимые для финансового управления, и определяет риски. Поддерживает держателей бюджета в их финансовом управлении. 
  • Контролировать точность и соответствие счетов и документации партнеров перед оплатой.

   Ответственность 2 : Обеспечивает финансовое управление институциональным финансированием в соответствии с «донорскими» руководящими принципами и договорными обязательствами.

  • Участвует в составлении предложений по финансированию для институциональных доноров и составлении графиков финансирования< /li>
  • Контролирует мониторинг расходов по сравнению с финансированием и отчитывается перед держателями бюджета. Контролирует темпы потребления, предупреждает в случае риска несоблюдения правил гибкости и предвидит отставание, готовя поправки к контракту со своими собеседниками.
  • Контролирует и координирует подготовку и качество финансовых отчетов. для доноров путем проверки соблюдения руководящих принципов для доноров.
  • Координирует ответы на запросы внутренних и внешних аудиторов и обеспечивает успешное завершение аудитов, определяя любые корректирующие действия, которые необходимо предпринять.
  < p> Обязанность 3 : Обеспечивает управление денежными потоками.
  • Предоставляет любые документы, касающиеся денежных средств. руководство, запрошенное внутренними и внешними аудиторами, а также документы, необходимые для удовлетворения банковских требований в пределах его или ее зоны ответственности.
  • Оценивает и предоставляет средства платежа, адаптированные к потребностям миссии и обеспечивает соблюдение правил оплаты в соответствии с установленными пороговыми значениями.
  • Контролирует процедуру обеспечения безопасности и хранения средств, включая пороговые значения безопасности, и предлагает адаптацию к контексту при необходимости.

   Миссия 4: Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них

  • Участвует в действиях по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям в своих /ее отдела и в случае возникновения чрезвычайной ситуации реорганизует приоритеты своей команды в соответствии с гуманитарными императивами, чтобы обеспечить быстрое и эффективное реагирование HI.

   Неисчерпывающий список, который может меняться по желанию руководителя.

  НАВЫКИ

  Профессиональные навыки – Финансы 

   Знание:

  • управление денежными потоками
  • управление счетами
  • Налоговый менеджмент.
  • Управление финансами и бюджетом.
  • Финансовое управление институциональным финансированием.

  Другие профессиональные навыки -  HR:

  • Организационное проектирование.
  • Содействие и/или разработка обучения и развития навыков.
  • li>
  • Поиск  и найм

  Управление рисками:

  • Опыт управления рисками
  • Эксперт по внутреннему контролю.

  Информационные системы:

  • Знает управление информационной безопасностью.
  >
  • Эксперт по использованию информационной системы

  Чрезвычайная ситуация:

  • Опыт гуманитарного мониторинга и готовности к чрезвычайным ситуациям
    • Опыт гуманитарного мониторинга и готовности к чрезвычайным ситуациям
      • li>
      • Реагирование на чрезвычайные ситуации

      Управление проектом 

      • Знает планирование, мониторинг и координацию
      • Опыт оперативного партнерства.

      MEAL-IM.

      • Опыт мониторинга результатов и показателей.

      Управление глобальными программами

      • Практика Пилотирование разработки и реализации операционной стратегии

      Межсекторальный подход навыки 

      Знание: 

      • Системы и ссылки
      • Управление стрессом
      • Работа в глобальной организации< /li>

      Эксперт по Office и инструментам для совместной работы

      
      

      Владение языками

      Украинский — C1

      Английский — B2

      Требуется конкретная квалификация

      Квалификация: 

      • 3 лет обучения в области финансов, делового администрирования или любой другой смежной области.

       Опыт: 

      • 5 лет опыта работы в должности финансового директора, финансового контролера или аналогичной должности. финансовые роли, желательно в международной НПО

      
      

      УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

      Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочный

      Тип занятости: Полная занятость

      Пакет преимуществ:

      • 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
      • 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию ежегодно ( пропорционально)
      • Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)
      • Индивидуальные консультации для сотрудников HI.
      • При необходимости пакет релокации может быть предоставлен для руководящих и ключевых позиций 
      • Соответствующие меры поддержки для людей с ограниченными возможностями (при необходимости)

      РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

      HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку возраста, пола, инвалидности, религии. , этническое происхождение, цвет кожи, раса, семейное положение или другой защищенный признакрис. 

      Все заинтересованные кандидаты, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик. рекомендуется подать заявку на вакансию.

      Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи вам во время собеседования, сообщите нам об этом. с необходимыми подробностями.

      Handicap International имеет четкую институциональную политику в отношении «Защиты детей», «Борьбы с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», « Инвалидность, пол и возраст» и «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств». Поэтому все сотрудники обязаны соблюдать, поддерживать и продвигать эти правила, а также подписывать Кодекс и правила поведения HI.

      Отправляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

      
      

      Старший менеджер (< Strong>управитель) із дополнительной діяльності< /strong> у сферы финансов

      КРАИНА:  Украина  

      ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:  Региональный Финансовый Менеджер 

      РЕГИОН: Днепр, частные поездки на разные базы HI

      ПРОХАННЯ надсилати резюме исключительно английскою мовою!

       

      ЗАГАЛЬНЫЕ ОБЪЯЗКИ  

      Пид национальное Региональное Финансовое Менеджера, Старший Фаховец с Финансовой безопасностью, соблюдение требований украинского законодательства в финансовой сфере, идеи по финансовой стратегии, финансирование и оперативный финансовый менеджмент в его/ее зонах доверия.

       Основные требования и обовьязы

      Заявление 1: Стратегия и ключевые принципы

      • Способ применения и реализации финансовой стратегии и плана действий, находящегося в финансовом питании.
      • Готовы, составляют и анализируют финансовые показники и, при необходимости, создают дополнительные показники.
      • Работайте со своим внешним соком в оценке, помятовании и объединении финансовых показателей и супередок.
      >
      • Отзывы о происшествиях и их достижениях в своей линииму и функциональному менеджерам.
      • По требованию регионального Финансового менеджера, заменяет его/ее при проведении внешней деятельности, связанной с финансовыми вопросами; принимает участие в заседаниях рабочих групп международных НПО и обеспечивает развитие партнерских отношений в своем географическом регионе.
      • Управляет проведением оценки финансовой возможности местных партнеров и помогает в создании соответствующих планов по развитию потенциала.

       Задачи 2: Стандарты и экспертиза

      •  Работает над и проводит мониторинг соответствия всем финансовым политикам НИ, контролирует процессы и инструменты в пределах своей зоны ответственности и, в случае необходимости, разрабатывает конкретные финансовые инструменты под наблюдением его/ее линейного и функционального руководства.
      • Содействует соответствию деятельности НИ на востоке юридическим нормам страны, где осуществляется гуманитарная деятельность.
      • Вносит свой вклад в создание и заполнение финансовой документации, обеспечивая законность деятельности НИ в стране или странах гуманитарного вмешательства.
      • Внедряет и придерживается процедуры архивирования финансовой документации, публикует и обновляет финансовую документацию в предназначенном для этого рабочем пространстве.
      • Осуществляет супервизию внутреннего контроля в пределах его/ее зоны ответственности, а также вносит необходимые коррективы.

      Задачи 3: Операционное внедрение

       Обов'связь < strong>1: Обеспечивать управление финансами и бюджетом 

      • Контролирует составление бюджетов и проверяет, чтобы фонды HI использовались оптимально в пределах его/ее зоны ответственности.
      • Обеспечивает точность и обновление финансовой информации и координирует процесс отчетности и составления финансовой информации в соответствии с финансовым календарем. , необходимые финансовому руководству и определяет риски Поддерживает распорядителей бюджета в их управлении финансами.
      • Контролирует точность и соответствие партнерских счетов и документации перед оплатой. 

      Обов'связь 2: Обеспечивать финансовое управление институциональным  финансированием в соответствии с наставлениями “доноров” и договорных обязательств 

      • Содействует разработке предложений по финансированию для институциональных доноров и составлению графиков финансирования.
      • Контролирует мониторинг расходов финансирования и предоставляет распорядителям бюджетных средств отчеты о мониторинге бюджета доноров. Отслеживает нормы потребления, выдает предупреждение в случае возникновения риска несоответствия гибкости правил и предупреждает возникновение противоречий путем подготовки поправок к контракту вместе со своими партнерами.
      • Наблюдает и координирует составление качественных финансовыхотчетов для доноров, проверяя соблюдение инструкций доноров.
      • Координирует предоставление ответов на запросы внутренних и внешних аудиторов и обеспечивает успешное завершение аудита, определяя какие коррективы следует внести.

       Обязанность 3: Обеспечивать управление денежными потоками

      • Предоставляет все документы по управлению денежными потоками по требованию внутренних и внешних аудиторов, а также документы, необходимые для соответствия банковским требованиям в пределах его/ее зоны ответственности.
      • Проводит оценку и предоставляет платежные средства, адаптированные к потребностям миссии и обеспечивает соблюдение правил оплаты в соответствии с определенными порогами.
      >
      • Наблюдает за процедурой обеспечения безопасности и хранения средств, включая степень безопасности, а также предлагает, при необходимости, адаптационные изменения, соответствующие местным условиям. 

      Обязанность 4: Готовность к действиям в чрезвычайной ситуации

      • Содействует готовности к действиям в чрезвычайной ситуации в его/ее отделе и, в случае наступления чрезвычайной ситуации, меняет приоритеты его/ее команды в соответствии с гуманитарными требованиями с целью обеспечения быстрого и эффективного реагирования НЕТ.

        НАВЫКИ

        Профессиональные навыки – Финансы :

        Опытный специалист в:

        • Управление денежными потоками
        • Управление счетами
        • Налоговый менеджмент
        • Управление финансами и бюджетом
        • Управление институциональным финансированием

        Другие профессиональные навыки –  Отдел кадров (HR):

        • Организационная структура
        • Помощь и/или разработка тренингов и развитие навыков 
        • Поиск и подбор персонала

        Управление рисками:

        • Опытный специалист по управлению рисками
        • Эксперт по внутреннему контролю

        Информационные системы:

        • Знает - Управление информационной безопасностью
        • Опытный специалист в использовании информационной системы

         Чрезвычайная ситуация:

        Опытный специалист в:

        • Гуманитарный мониторинг и готовность действовать в чрезвычайной ситуации
        • Реагирование в чрезвычайной ситуации

        Управление проектом:

        • Знает - Планирование, мониторинг и координация
        • Опытный специалист - Операционное партнерство

         Мониторинг, Оценка, Подотчетность и Обучение (MEAL< /strong>)-Управление информацией (IM):

        •  Опытный специалист в мониторинге результатов и показателей

        Управление программами в глобальном масштабе:

        • Применяет на практике - пилотирование разработки и импкритерии операционной стратегии

         Межсекторальные навыки:

        Опытный специалист в:

        • Фреймворки и рекомендации
        • Управление стрессом
        • Сотрудничество в международной организации

        Эксперт в офисных инструментах и ​​инструментах для совместной работы

        Знание языков :

         Украинский - С1

        Английский - В2

        Желаемые анкетные данные:

        Квалификация: 

        • 3 года обучения финансовому делу, Управлению бизнесом или в любой другой смежной отрасли

        Опыт: 

        • 5-летний опыт работы Финансовым специалистом, Финансовым Ревизором или на эквивалентной финансовой должности (желательно в международной НПО).

        < br/>

        УСЛОВИЯ РАБОТЫ

        Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

        Тип занятости: Полная занятость

        Преимущества:

        • 30 календарных дней ежегодного отпуска
        • 12 дней ежегодного оплачиваемого отпуска для хорошего самочувствия (пропорционально отработанном времени)
        • Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI)
        • Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
        • Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо
        • Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (при необходимости)

        ВОЗМОЖНОСТИ

        Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других признаков, поощряем подать заявку на вакансию.

        Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали.

        Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).