Старший исполнительный помощник в The Glide Group

Наш клиент, ведущая частная инвестиционная компания, расположенная в самом сердце Нью-Йорка. Они ищут старшего помощника руководителя. Эта должность предназначена для опытного профессионала, который обладает богатыми знаниями и опытом работы в сфере прямых инвестиций, управления инвестициями, финансовых услуг или аналогичных организаций, предоставляющих профессиональные услуги высокого уровня. В качестве старшего исполнительного помощника вы будете работать в на переднем крае поддержки высокопоставленных руководителей, способствуя безупречной интеграции их профессиональных и личных обязательств. Ваша роль имеет решающее значение, позволяя руководителю сосредоточиться на стратегических инициативах, эффективно управляя своим временем, коммуникациями и ресурсами. Ваш вклад будет напрямую влиять на траекторию фирмы по достижению ее амбициозных целей. Ключевые обязанности: · Присутствовать в нашем нью-йоркском офисе четыре (4) дня в неделю в стандартные рабочие часы, чтобы обеспечить личную поддержку. · Активно управлять графиком руководителя и ежедневные приоритеты, координация материалов и поддержание связи с членами команды для облегчения подготовки к встречам. · Поддерживать открытые и эффективные каналы связи с командой руководителей для координации планирования и стратегических инициатив. · Проводить ежедневные/еженедельные проверки календаря для соответствия стратегическим целям фирмы и решения неотложных задач. оперативно решать проблемы. · Руководить перепиской с ключевыми внутренними и внешними заинтересованными сторонами, уделяя особое внимание составлению расписаний и критически важным коммуникациям. · Контролировать комплексные планы поездок, логистические мероприятия и управление имуществом, гарантируя, что повестка дня руководителя выполняется безупречно. · Разрабатывать и поддерживать реальную - временная панель для отслеживания результатов, действий и прогресса в достижении целей. · Поддерживать самые высокие стандарты профессионализма и конфиденциальности, отражающие деликатный характер деловых отношений. Требования: Степень бакалавра. · 8-15 лет опыта работы в качестве исполнительного помощника, с сильным предпочтением опыта работы в области управления инвестициями, прямых инвестиций, финансовых услуг или аналогичных профессиональных секторов. · Продемонстрированная способность работать автономно, проявлять инициативу и руководить, владея комплексными обязанностями. · Подтвержденный опыт эффективного сотрудничества с исполнительными и административными командами. .· Менталитет обслуживания в первую очередь, подчеркнутый сочувствием, превосходными навыками слушания и стремлением к совершенству. · Гибкость в адаптации к динамичным требованиям бизнеса, с возможностью изменения по мере необходимости. · Исключительные навыки межличностного общения в сочетании с дипломатией. и способность ориентироваться в сложной организационной динамике. · Непоколебимая честность, осмотрительность и способность обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осторожностью. · Выдающиеся организационные навыки, внимание к деталям и точность в выполнении задач. · Продвинутое знание пакета Microsoft Office (Outlook). , Excel, Word, PowerPoint).Компенсация:Компенсационный пакет является весьма конкурентоспособным, что отражает значимость этой должности в нашей фирме. Базовый диапазон заработной платы составляет 175 000–200 000 долларов США в зависимости от опыта, квалификации и навыков. Это дополняется привлекательным пакетом льгот и щедрой структурой бонусов. Glide Group стремится к разнообразию и инклюзивности. Мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей, и поддерживаем строгую политику недискриминации в отношении расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, сексуальной ориентации, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или любого другого защищенного статуса. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Другое Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность, Кадровое сопровождение и Управление проектами Отрасли Финансовые услуги, Управление инвестициями и Принципы по венчурному капиталу и частным лицам