Старший менеджер по контрактам и грантам в The International Foundation for Electoral Systems

IFES – некоммерческая, беспартийная международная организация. Являясь мировым лидером в продвижении демократии, IFES продвигает эффективное управление и демократические права, предоставляя техническую помощь организаторам выборов; расширение прав и возможностей недостаточно представленных лиц для участия в политическом процессе; и применение исследований на местах для улучшения избирательного цикла. С 1987 года IFES работает более чем в 145 странах, от развивающихся демократий до зрелых демократий. С 1994 года IFES играет значительную роль в продвижении избирательной, административной и правовой реформы в Украине. В сотрудничестве с партнерами из украинского гражданского общества и Центральной избирательной комиссией (ЦИК) IFES работает над развитием диалога по избирательной реформе, наращиванием потенциала местных НПО, институционализацией лучших практик в обучении должностных лиц избирательных комиссий и обеспечением более равного представительства в избирательном процессе. для обездоленных групп населения, особенно женщин, представителей национальных меньшинств и людей с ограниченными возможностями. IFES Украина ищет квалифицированных кандидатов на должность старшего менеджера по контрактам и грантам. Старший менеджер по контрактам и грантам будет отвечать за поддержку деятельности, связанной с закупками, под руководством руководителя оперативного отдела IFES Украина. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ:Контролировать и управлять всеми Процессы закупок на местах в IFES Украина; Руководить командой специалистов по контрактам и грантам, предоставляя рекомендации, наставничество и возможности профессионального развития для поддержки их роста и успеха; Руководить процессом регистрации проектов международной технической помощи в Украине с самого начала. завершить, чтобы гарантировать, что вся необходимая документация подготовлена ​​и представлена ​​правильно и своевременно в соответствующие органы; Строить и поддерживать эффективные отношения с клиентами, поставщиками, донорами и другими соответствующими сторонами для развития сотрудничества и обеспечения взаимопонимания контрактных и грантовых требований; Контролировать и оптимизировать администрирование закупок в соответствии с правилами IFES и донорами, а также законодательством Украины; Контролировать весь жизненный цикл контрактов и грантов, от заключения до закрытия, обеспечивая соблюдение политик организации и доноров, а также соответствующих национальных правил; Вести переговоры об условиях с клиентами, поставщиками и субподрядчиками для достижения благоприятных результатов при одновременном снижении рисков; Координировать действия со штаб-квартирой IFES по вопросам действия по предоставлению грантов и закупок по мере необходимости; Быть в курсе нормативных изменений и передовой практики в управлении контрактами и грантами, а также внедрять необходимые обновления во внутренние процедуры; Проводить регулярные внутренние аудиты и оценки для оценки соблюдения контрактных и грантовых требований, определения областей для улучшения и внедрения корректирующие действия по мере необходимости; Обеспечивать точную и полную документацию и регистрацию контрактной и грантовой деятельности, включая соглашения, поправки, переписку и результаты аудита, обеспечивая соблюдение стандартов ведения учета и требований конфиденциальности данных; Руководить оптимизацией внутренних процессов закупок IFES Украины. и процедуры в соответствии с существующей политикой и правилами;Проверка соответствия финансовых и описательных отчетов грантополучателя; Обеспечивать точность и соответствие финансовых и описательных отчетов грантополучателя, обеспечивать включение всей документации; Анализировать грантовые соглашения и готовить бюджеты; Проводить семинары по управлению грантами для грантополучателей, предоставлять рекомендации и объяснять политику IFES и доноров и процедуры в отношении расходования средств гранта и подготовки отчетов; Проводить регулярные внутренние тренинги по развитию потенциала по передовой практике в сфере закупок и обеспечивать соблюдение полевым персоналом политики IFES и донорской политики; Укреплять административный и операционный потенциал грантополучателей; Подготавливать финансовую документацию для закрытых грантов, поправок, распоряжений и отмены грантов; Вести файлы грантов и обеспечивать их полноту и соответствие; Другие обязанности, связанные с должностью, в соответствии с поручениями. НАВЫКИ и СПЕЦИФИКАЦИИ Большой опыт работы в области закупок, финансового администрирования и офис-менеджмента; Отлично Навыки управления людьми и способность строить прочные отношения и взаимодействие с высшим руководством и другими подразделениями; Способность работать и выполнять задачи с ограниченным контролем; Сильные аналитические навыки и способность оставаться высокоорганизованными при выполнении нескольких задач в сжатые сроки; Отличное письмо, отчетность и навыки работы с документами; Отличное внимание к деталям; Отличные коммуникативные навыки, навыки межличностного общения, презентации и брифинга; Способность проявлять инициативу, здравый смысл и находчивость; Стратегическое мышление и способность разрабатывать инновационные решения; Способность и навыки продвигать и вдохновлять эффективное сотрудничество. между отдельными лицами, организациями и сетями; Ценность работы в среде сотрудничества и сотрудничества; Готовность придерживаться всех принципов конфиденциальности; Вести себя добросовестно и действовать этично. ОБРАЗОВАНИЕ и КВАЛИФИКАЦИЯСтепень магистра в области операций, менеджмента, финансов, бухгалтерского учета или других соответствующих предпочтительные области;Минимум восемь лет соответствующего опыта работы;Опыт в управлении грантами и контрактами;Подтвержденный профессиональный опыт работы в проекте развития, НПО или международных организациях;Опыт оптимизации и контроля систем закупок;Опыт в разработке и внедрении систем МиО является преимуществом ;Знакомство с международным сообществом доноров и опыт ориентированного на действия собеседника с субъектами развития демократии на всех уровнях;Опыт работы в программах, финансируемых Великобританией/USAID/Канадой, настоятельно приветствуется;Навыки обучения/консультирования являются преимуществом;Владение MS Офисная одежда. ЯЗЫКОВЫЕ НАВЫКИ: Требуется свободное владение английским и украинским языками. ПУТЕШЕСТВИЯ: Могут потребоваться командировки. Эта должность находится в Киеве, и ожидается, что сотрудник будет работать на месте. Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме и письмо о заинтересованности на английском языке с пометкой «Старший менеджер по контрактам и грантам» в теме письма на адрес [email protected]. Мы будем рассматривать кандидатов по мере поступления. Все квалифицированные кандидаты/сотрудники будут получать вознаграждение за трудоустройство/продвижение по службе и не будут подвергаться дискриминации по признаку инвалидности, пола, сексуальной ориентации, гендерных идей.ntity, age, race, color, religion, национальный origin, veteran status, or any other legally protected characteristics. IFES вызывает людей с ограниченными возможностями и от других различных помещений к apply. Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Отрасли Международные дела