Аналитик угроз безопасности в гуманитарной организации/Сотрудник службы безопасности в Medair Ukraine

Подчиняется: Координатору проекта North и менеджеру Matrix – ведущему аналитику угроз безопасности
Подотчетность головному офису: Советнику по безопасности – по всем вопросам, связанным с целями, результатами, обучением и опыт/навыки

Общая цель: Являясь важным членом разнообразной команды, стремящейся оказывать практическую и сострадательную помощь наиболее уязвимым людям в мире, аналитик угроз безопасности является основным контактным лицом по всем вопросам безопасности и защиты в рамках программы, предоставляя справочную информацию и технические консультации. Ежедневная работа включает в себя мониторинг и передачу текущей информации по безопасности, работу с руководителями полевых групп для обеспечения безопасности всех сотрудников Medair в Украине и посетителей. Важным аспектом этой роли является снижение рисков посредством брифингов, обучения и внедрения протоколов безопасности.

Обзор проекта: Обзор проекта: Medair — международная христианская гуманитарная организация, которая оказывает чрезвычайную помощь наиболее уязвимым людям в условиях конфликтов, болезней и стихийных бедствий, чтобы обеспечить их жизнь в достоинстве и надежде. Свою деятельность на Украине она начала в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России на Украине. Medair реализовала множество мероприятий в различных секторах, таких как: жилье, здравоохранение, денежная и нефинансовая информация, социальная поддержка, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины, чтобы обеспечить многосекторальный подход к помощи. Мы ищем квалифицированного специалиста, который присоединится к нам для поддержки уязвимых сообществ.

• Основные обязанности и ответственность

Управление безопасностью и безопасностью

• Оказание технической поддержки руководству в оценке контекста и ситуации для понимания факторов, которые могут повлиять на безопасность (культура, этническая принадлежность, политика, религия, экономика, преступность, социальные проблемы и т. д.), главным образом в Сумах Область.
• Поддержка групп в проведении оценок рисков, угроз и уязвимости.
• Предоставление детализации инцидентов и составление отчетов, включая картографирование.
• Отслеживание перемещений персонала.
• Отслеживание каналов Telegram и совершение звонков в приюты.
• Проведение анализа рисков (в соответствии с подходом Medair к приемлемому риску), который информирует и поддерживает менеджеров в принятии решений.
• Реализует меры по снижению вероятности или воздействия выявленных риски.
• Помогайте командам писать и регулярно проверять планы обеспечения безопасности для конкретных мест.
• Поддерживайте ведущего аналитика угроз безспециалисты в рассмотрении и/или разработке новых стандартных процедур безопасности, гарантируя их реализацию.
• Помощь в сообщении об инцидентах, включая анализ и соответствующее реагирование.
• Убедитесь, что жилье и офисы команды соответствуют требованиям Medair, включая оценку отелей.

Кризисное управление

• Работайте с менеджерами над созданием сети полезных контактов для предотвращения или разрешения инцидентов.
• Разработайте и регулярно пересматривайте план кризисного управления, включая создание полевой кризисной группы и проведение моделирования для проверки готовности.
• Быть членом полевой кризисной группы.
• Регулярно проверять документы и оборудование для поддержки кризисного управления (контакты, личные дела, средства связи, аварийные запасы, безопасные помещения и т. д.).

Коммуникации

• Участвовать в местных и национальных совещаниях по координации безопасности, представляя Medair.
• Собирать актуальную информацию о безопасности информацию и распространять ее среди персонала Medair.
• Проводить регулярные инструктажи по технике безопасности для руководства, команд и посетителей.
• Убедиться, что информация доступна всем сотрудникам в понятной форме.
• Быть контактным лицом для проверок безопасности во время перемещения персонала.
• Регулярно взаимодействовать со старшим сотрудником службы безопасности.

Обучение

• Проводить брифинги для новых сотрудников и посетителей по конкретным вопросам вопросы безопасности в Сумах, при необходимости проведите повышение квалификации.
• Рекомендовать соответствующее обучение безопасности (личная безопасность, использование средств связи, минная безопасность, первая помощь и т. д.).
• Поддерживать коллег по управлению объектами Medair в области безопасности объектов, проводя обучение и инструктаж.

Управление качеством

• Использовать электронную библиотеку Medair и стандартные процедуры, обеспечивая соблюдение форматов и
• Проверка соответствия безопасности программы политикам Medair.

Квалификация/Опыт

• Требуется: Высокий уровень подготовки в области безопасности и управления безопасностью
• Желательно: Высшее образование или соответствующая квалификация в области управления безопасностью в условиях нестабильности

Работа опыт работы

• Обязательно: Опыт управления безопасностью после квалификации, желательно в НПО
• Желательно: Опыт работы в сфере безопасности в условиях нестабильности

Языки

• Обязательно: Хорошее владение английским языком (устно и письменно) и свободное владение украинским языком

ИТ

• Требуется: Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, Outlook

Компетенции

• Мотивация: Сострадание, независимость, энергичность, самостоятельность; сильная христианская приверженность.
• Желательно: Понимание гуманитарных вопросов.
• Работа в команде: Способность работать в команде, навыки межличностного общения; способность руководить большой разнообразной командой
• Адаптируемость: Способность работать под давлением, справляться со стрессом; креативность, гибкость, самообразование; готовность к основным полевым условиям
• Техническая компетентность: Способность решать проблемы, спокойствие в кризисной ситуации, организованность, коммуникативные навыки, знание техники безопасности
• Лидерство: Навыки координации, умение выстраивать доверительные отношения, расставлять приоритеты, анализировать большие объемы информации; поддержка высшего руководства
• Опыт: Офисное администрирование, охрана

Условия работы: Это полевая должность, условия труда и жизни могут значительно отличаться от обычных.

ФИЛИАЛ «МЕДЭЙР УКРАИНА» стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.                              

Штаб-квартира:Советник по безопасности: по всему, что связано с целями, результатами, обучением и опытом/навыками.

Общая цель:Работая в качестве важного члена разнообразной команды, которая стремится обслуживать наиболее уязвимых людей в мире, проявляя практическую и сострадательную заботу, сотрудник службы безопасности является основным контактным лицом по всем вопросам безопасности в рамках программы, предоставляя ориентиры и технические консультации.

На на повседневной основе это включает в себя мониторинг и передачу соответствующей информации по безопасности, работу с руководителями на местах для обеспечения безопасности и защиты всего персонала и посетителей Medair внутри страны. Важным аспектом этой роли является смягчение последствий и снижение рисков посредством брифингов, обучения и обеспечения соблюдения протоколов безопасности.

Обзор проекта:Medair — международная христианская гуманитарная организация, которая оказывает экстренную помощь наиболее уязвимым людям, возникающим в условиях конфликтов, болезней и стихийных бедствий, чтобы обеспечить их жизнь в достоинстве и надежде. Свою деятельность на Украине она начала в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России на Украине. Компания Medair реализовала множество проектов в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, денежные средства и нефинансовые финансовые услуги, ведение дел, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины, чтобы обеспечитьуверенный многосекторальный подход к оказанию помощи. Мы ищем квалифицированного специалиста, который присоединится к нам для поддержки уязвимых сообществ.                                                                       

Основные обязанности и ответственность

Безопасность и управление безопасностью

·  Оказывать техническую поддержку, при необходимости, руководству на местах во время контекстной и ситуационной оценки, чтобы помочь развить понимание проблем, которые могут повлиять на безопасность (например, культура, этническая принадлежность, политика, религия, экономика, преступность, социальные проблемы и т. д.) в основном в Сумской области.

·  Поддерживать группы в проведении оценок рисков, угроз и уязвимости.

·  Предоставляйте подробную информацию об инцидентах и отчетность вместе с картированием.

·  Отслеживание перемещений персонала.

·  Отслеживание каналов Telegram и вызовов убежищ.

·  Проведение анализа рисков (в соответствии с подходом Medair к приемлемому риску), который информирует и поддерживает соответствующих менеджеров на местах в принятии решений.

·  Внедряет меры по смягчению последствий, которые снижают вероятность или влияние выявленных рисков.

·  Поддерживает команды, записывающие и регулярно проверяющие местоположение. конкретные планы обеспечения безопасности

·  Поддерживать старшего сотрудника службы безопасности в проверке и/или разработке новых стандартных рабочих процедур, связанных с безопасностью, обеспечивая и обеспечивая их удобство использования соответствующими членами команды Medair.

·  Поддерживать других членов команды, сообщая об инцидентах, связанных с безопасностью, включая полный анализ и соответствующие последующие действия.

·  Убедиться, что помещения и офисы команды безопасны и соответствуют требованиям Medair, включая оценку отелей.

Кризис Управление

·  Работать с полевыми менеджерами для создания сети полезных контактов, которые помогут предотвратить или устранить инциденты безопасности.

·  Разработать и регулярно проверять план кризисного управления, включая создание полевой группы по управлению кризисными ситуациями и проведение моделирования для проверки готовности к кризису.

·  Быть членом полевой группы по управлению кризисными ситуациями.

·  Регулярно проверять документы и оборудование для поддержки кризисного управления, обеспечивая соответствие элементов стандартным процедурам, актуальный и в хорошем рабочем состоянии. Это включает, помимо прочего, контактную информацию, личные дела, коммуникационное оборудование, предметы первой необходимости, безопасные помещения и т. д.

Общение

·  При необходимости посещайте собрания по координации безопасности на местном и национальном уровне, представляя Medair в качестве координатора программы по безопасности

·  Сопоставляйте соответствующую информацию о безопасности из доступных источников и при необходимости распространяйте среди сотрудников Medair

·  обеспечивайте регулярную безопасность проводить брифинги, при необходимости, для руководства на местах, других членов команды и посетителей.

·  Убедитесь, что соответствующая информация по безопасности предоставляется сотрудникам на языке, который они понимают, или устно объяснена людям с ограниченными способностями к чтению.

·  Будьте координатором при проверке безопасности на предмет перемещения персонала.

·  Регулярно поддерживайте связь со старшим сотрудником службы безопасности.

Обучение

·  Инструктируйте новых сотрудников и посетители по темеа также вопросы безопасности, специфичные для Сум, обеспечивая при необходимости повышение квалификации.

·  Найти и рекомендовать соответствующее обучение по вопросам безопасности и защиты для персонала в таких областях, как личная безопасность, использование коммуникационного оборудования, осведомленность о минах, первая помощь и т. д.

·  Поддерживать коллег, ответственных за управление базами Медаир (например, офисные помещения, жилые помещения для персонала, полевые базы и т. д.), чтобы обеспечить безопасность комплексов, проводя обучение и инструктирование по мере необходимости. требуется

Управление качеством

·  Продвигать и использовать электронную библиотеку Medair и другие рабочие процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов.

·  Проверять соответствие настройки безопасности страновой программы политикам и процедурам Medair.

Делегированные обязанности

·  Сотрудничать со старшими сотрудниками службы безопасности Сотрудник по разработке планов обеспечения безопасности, а также СОП по безопасности и безопасности для Сум.

·  Рассмотрение и контроль соблюдения планов и СОП по обеспечению безопасности на местах.

·  Представляю Medair на совещаниях, посвященных Сумам, с внешними организациями, такими как правительственные учреждения, другие НПО и ООН.

Спецификация персонала

Квалификация/опыт
Важно: Обучение управлению охраной и безопасностью в Сумах. высокий уровень
Желательно: Высшее образование или соответствующая квалификация в области управления безопасностью в незащищенной среде.

Опыт работы
Обязательно: Опыт управления безопасностью после получения квалификации, желательно в НПО.
Желательно: Опыт управления безопасностью в незащищенной среде. среда

Языки
Важно: Хороший английский (разговорный и письменный) и свободное владение украинским языком (разговорный и письменный)

ИТ
Важно: Компьютерная грамотность с хорошим знанием Microsoft Excel, Word и Мировоззрение

Компетенции

Мотивация
Основные: Сострадательный, целеустремленный, энергичный, автономный; Сильная христианская приверженность
Желательно: Хорошее понимание гуманитарных вопросов

Построение команды
Важно: Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения; Способен играть ведущую роль в большой и разнообразной команде.
Желательно: Ободрение, поддержка; Опыт обучения/тренинга персонала

Адаптируемость
Важно: Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса; Креативный, открытый, гибкий, самообучающийся; Способен справляться с основными жизненными условиями в полевых условиях и во время поездок.
Желательно: Готовность работать профессионально, лично и духовно

Технические знания
Важно: Способность решать проблемы; Спокойствие в кризисе; Хорошие организаторские способности; Хорошие коммуникативные навыки, особенно при работе с конфиденциальной информацией; Знание процедур управления безопасностью
Желательно: Знание HF и VH.F радиосвязь, спутниковые телефоны и другое стандартное офисное оборудование.

Управление и лидерство
Важно: Навыки координации и налаживания связей; Способен выстраивать доверительные отношения и обеспечивать соблюдение процедур; Умеете четко расставлять приоритеты; Умеете усваивать и анализировать большие объемы информации; Поддержка высшего руководства программ
Желательно: Опыт взаимодействия с государственными и военными властями

Области опыта
Важно: Офисное администрирование; Безопасность

 Условия работы: Это полевая позиция, и условия работы и жизни могут сильно отличаться от прежних.

МЕДЭЙР УКРАИНСКИЙ ФИЛИАЛ стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.