Специалист по безопасности / Security Officer в Terre des hommes Ukraine

Специалист по безопасности / Security ¦Officer

Terre des hommes ищет инициативного, энергичного и компетентного «Специалиста по безопасности», который присоединится к нашей команде в городе Харькове для поддержки в реализации проектов организации Если вы ищете содержательную работу, которая будет иметь длительное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами.

Дата начала работы:в ближайшее время

Контракт: 10 месяцев (с возможностью продления)

Испытательный срок: 3 месяца

Заработная плата: конкурентная заработная плата, частное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев

Местоположение:  г. Харьков, Украина

Конечный срок подачи заявок:  набор продлится до заполнения должности

 ЧЕМ МЫ ЗАНИМАЕМСЯ В ЕВРОПЕ И УКРАИНЕ

Terre des hommes (Tdh) – ведущая швейцарская организация по помощи детям. С 1960 года Tdh помогает строить лучшее будущее для детей и молодежи, особенно тех, кто больше всего подвергается рискам, предлагая инновационные и устойчивые решения. Работая в более чем 30 странах, Tdh вместе с собственными командами и/или местными и международными партнерами разрабатывает и внедряет проекты на местах, ежегодно значительно улучшающих повседневную жизнь более четырех миллионов детей и членов их общин. Основное внимание уделяется здоровью матери и ребенка, миграции и доступа к правосудию для детей.

В Европе Tdh стремится обеспечить полную реализацию прав детей на равных началах и без дискриминации. Мы работаем в Албании, Косово, Молдове, Румынии, Украине, Венгрии и Греции, а вместе с партнерами охватываем детей еще в 14 европейских странах.

В Украине Tdh работает через партнерства с 2009 года, а юридически открыла свои офисы в 2014 году. С 2015 года Tdh предоставляет различные услуги детям, молодежи и их семьям на территории, пострадавшей от конфликта, с особым акцентом на психосоциальной поддержке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://www.tdh.org , https://tdh-ukraine.org , www.facebook.com/TdhUkraine/.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Ответственный за безопасность отвечает за внедрение политики безопасности Tdh, включая оценку, анализ и предложение всех соответствующих мер безопасности и защиты, чтобы гарантироватьнадлежащее снижение рисков и ограничить влияние инцидента на деятельность Tdh, персонал и товары.
Он/она обеспечит наличие необходимых систем безопасности для всех помещений; формулирует, пересматривает и обеспечивает реализацию стратегий и планов безопасности в организации и за ее пределами.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управление безопасностью:

• Обеспечить сбор данных, перекрестную проверку и углубленный анализ информации, связанной с безопасностью и защитой в стране;
• Мониторинг общих передвижений персонала и регулярное информирование персонала о безопасности их передвижение, особенно во время переездов на места;
• Повышает квалификацию персонала (иностранного и местного) в отношении их обязанностей и процесса обеспечения безопасности (например, водителей, иностранцев, охранников и т.д.);
• Помогает советнику по вопросам рисков и доступа в ежедневном анализе контекста и процессе принятия решений;
• Анализирует геополитическую ситуацию и разрабатывает возможные сценарии развития событий;
• В тесном сотрудничестве с непосредственным руководителем поддерживает связь и ведет переговоры с соответствующими государственными органами, платформами ООН и НПО, гуманитарными организациями и другими органами, чтобы обеспечить организацию необходимыми разрешениями на доступ к районам, где будет реализовываться проект;
• Под руководством непосредственного руководителя определить и подготовить координаторов по безопасности на всех проектных площадках;
• Составлять регулярные отчеты о доступе и безопасности и обновлять соответствующую оценку рисков в конкретной местности;
• Создать систему мониторинга других соответствующих онлайн-тренингов по безопасности и обеспечить проведение всех запланированных тренингов ;

 План на случай чрезвычайных ситуаций и безопасности: 

• Под руководством непосредственного руководителя оказывать помощь в пересмотре положений плана действий на случай чрезвычайных ситуаций, плана безопасности и внедрять все запланированные меры;
• Создать контекстуальные СОП для каждого выявленного риска;
• Обустроить в офисе комнату для спячки и улучшить безопасность помещений;
• Установить систему отслеживания с помощью SMS/App для каждой базы;
• Координировать с отделом логистики ежемесячный/еженедельный план передвижения;
• Просмотр средств связи и коммуникационных практик в представительстве, предоставление рекомендаций по изменениям и внедрение изменений;
• Под руководством непосредственного руководителя создать автоматизированную систему и согласовать обязанности по телефонному дереву и списку контактов;
• Постоянно оценивать различные дороги, которыми пользуется команда Tdh, с точки зрения безопасности;
• li>
• Координировать с отделом логистики сбор информации о передвижении транспортных средств и команд;
• Предоставлять советы и рекомендации по перевозкам, предусмотренным в еженедельном плане перевозок;
• Для каждой дороги и передвижения определить процедуру проверки безопасности, которойдает соблюдать команду;
• Проведение проверок безопасности с различными командами, как определено в недельном плане перевозок;
• Проводит регулярные тренинги для водителей по безопасности при перевозках;

ТРЕБОВАНИЯ: 

Образование / Квалификация: Сертифицированная подготовка по охране и безопасности (в стране и за ее пределами) будет преимуществом.
Опыт работы:  

• Опыт работы от 2 лет в сфере офисного менеджмента, желательно в неправительственной организации или общественной организации; предыдущий опыт в сфере безопасности, ¦общественном секторе будет преимуществом.
• Сильные навыки межличностного общения, способность эффективно взаимодействовать с персоналом всех уровней;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Способность производить критическую оценку в условиях ограниченной информации;
• Умение работать самостоятельно, организовывать, определять приоритеты и выполнять многочисленные задания в условиях быстрого темпа и дедлайнов;
• Высокий уровень добродетели;
• Уважение к дедлайнам;
li>

Знание языка: Отличное владение письменным и устным украинским языком, свободное владение английским языком.

Знание ИТ: полностью знаком с обычными ИТ-инструментами (Office, Интернет, сервер).

Как подать:

Если Вас заинтересовавшая вакансия присылайте Ваши резюме на электронный адрес [email protected] < /strong>Пожалуйста, укажите в заголовке электронного письма должность «Специалист по безопасности».

Security Officer

Terre des hommes is looking for proactive, energetic, and организованный Security Officer, чтобы вести его команду в Kharkiv city, Украина, чтобы помочь в исполнении своих проектов. Если вы думаете о жестоком труде, который будет делать результативный impact on children, we want to meet you.

Start date:  As soon as posible 

Contract : 10 months  (with possibility of extension), local, full-time Employment Contract.

Probation  period : 3 month

Remuneration package:  Atrtractive salary, private health insurance and life insurance against accidents

Location: Kharkiv, Ukraine

Deadline for applications: Раскрутка будет находиться в until position is occupied

В Европе Tdh стремится обеспечить полную реализацию прав детей на равной основе и без дискриминации. Мы присутствуем в Албании, Косово, Молдове, Румынии, Украине, Венгрии и Греции, а вместе с партнерами мы охватываем детей в других 14 европейских странах.

Tdh начала свою деятельность в Украине в 2015 году и действовала до февраля 2022 года через 2 операционных офиса в Мариуполе и Северодонецке, сохраняя при этом координационный/представительский офис в Киеве. После вторжения в Украину армии Российской Федерации группа Tdh переехала в Ивано-Франковск, где начала операции на территории Западной Украины, которая является первой оперативной базой для реагирования на текущий гуманитарный кризис. Организация стремится работать в Киеве и прилегающих районах, а также, возможно, на востоке Украины. Мы предоставляем различные услуги детям, молодежи и их семьям в зоне конфликта, уделяя особое внимание психосоциальной поддержке.

Для получения дополнительной информации посетите https://www.tdh.org, https. ://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИСАНИЕ РОЛЕЙ 

Сотрудник службы безопасности отвечает за реализацию Tdh политики безопасности, включая оценку, анализ и предложение всех соответствующих мер безопасности и защиты, чтобы гарантировать надлежащее снижение рисков и иметь возможность ограничить влияние инцидентов на работу Tdh, персонал и товары.
Он/она обеспечит наличие необходимых систем безопасности во всех помещениях; формулировать, пересматривать и обеспечивать реализацию стратегий и планов безопасности внутри и за пределами организации.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управление безопасностью:  >

• Обеспечить сбор, перекрестную проверку и углубленный анализ информации, связанной с безопасностью и безопасностью в зоне ответственности; предоставлять регулярные и разовые (при необходимости) официальные отчеты консультанту по рискам и доступу;
• Отслеживает общие перемещения персонала и регулярно предоставляет сотрудникам информацию о безопасности их передвижения, особенно при выезде на места;
• Собирает информацию, анализирует контекст и поддерживает контакты с различные национальные и международные партнеры (INSO, ООН, НПО, органы власти и т. д.) поддерживают документированную сеть безопасности;
• Постоянно обновляет навыки безопасности и охраны персонала (иностранных и национальных) в отношении их обязанностей и процесса обеспечения безопасности (например, водители, иностранцы, охранники и т. д.);
• Содействие риску и Access Advisor в повседневном анализе контекста и процессе принятия решений;
• Анализирует геополитическую ситуацию и разрабатывает возможные сценарии;
• Улучшает и обновляет наборы инструментов безопасности;
• Укрепляет коммуникационную цепочку от процесса принятия решения до его реализации;
• Анализирует политические, социальные, экономическиеомика и контекст безопасности и определяет ключевые тенденции;
• выполнять регулярные оценки безопасности на всех базах и полевых объектах;
• В тесном сотрудничестве с непосредственным руководителем поддерживать связь и вести переговоры с соответствующими правительственными платформами, платформами ООН и НПО, гуманитарными организациями и другими органами, чтобы обеспечить наличие у организации необходимых разрешений на доступ к областям реализации;
• li>
• Тесно сотрудничать с соответствующими партнерами по проекту для обеспечения доступа и безопасности сотрудников;
• Под руководством непосредственного руководителя определить и обучить координаторов по безопасности на всех объектах проекта;
• >Разработать СОП и связанные с ними инструменты для координаторов по безопасности и особенно ежемесячные/еженедельные планы передвижения;
• Создать СОП и контакты, а также развить навыки сотрудников службы безопасности в области контекстного анализа;
• Отслеживать реализацию СОП;
• Провести обучение по вопросам безопасности для сотрудников и партнеров Tdh;
• План учений на случай непредвиденных обстоятельств и другие СОП, связанные с безопасностью;
• Организовать обучение персонала оказанию первой помощи и управлению пожаром;
• Создать систему для мониторинга обучения персонала INSO и обеспечить проведение всего ожидаемого обучения;
• Создайте систему для мониторинга другого соответствующего онлайн-обучения персонала по вопросам безопасности   и убедитесь, что все ожидающие обучения проведены;

План на случай непредвиденных обстоятельств и обеспечения безопасности

• Под руководством непосредственного руководителя помочь в проверке положений плана на случай непредвиденных обстоятельств и реализовать все ожидаемые действия. действия;
• Под руководством линейного руководителя оказывать помощь в рассмотрении плана обеспечения безопасности и выполнять все предстоящие действия;
• Разработать контекстуальные СОП для каждого выявленного риска;
• Внедрить в офисе комнату гибернации и улучшить безопасность помещений;

Движение отслеживание и связь

• Установить систему отслеживания SMS/приложений для каждой базы;
• Координировать с отделом логистики ежемесячный/еженедельный план передвижения;
• Проверять средства связи и практику общения в делегации, давать рекомендации по внесению изменений и вносить изменения;
• Под руководством линейного руководителя создать автоматизированную систему и согласовать обязанности в отношении дерева телефонов и списка контактов;

Управление автопарком и движением< /strong>

• Постоянно оценивать различные дороги, по которым проходит команда Tdh, с точки зрения безопасности;
• Координировать свои действия с отделом логистики для сбора информации о передвижении транспортных средств и команд;< /li>
• Предоставить советы и рекомендации относительно движения, прогнозируемого в еженедельном плане движения;
• Для каждой дороги и движения определить процедуру проверки безопасности, которой должна следовать группа;
• >Осуществлять проверки безопасности с участием различных групп, как это определено в еженедельном плане движения;
• Оценивать новые дороги по запросу других отделов до развертывания групп;
• Проводить регулярное обучение водителей вопросам безопасности во время движения;

Другое

• Полностью соблюдайте Кодекс поведения Tdh и следите за тем, чтобы всегда соблюдалась Политика защиты детей;
• Обеспечить соблюдение стандартов Tdh и требований к качеству во всех проектах.t деятельности;
• Придерживаться и обеспечивать, чтобы команда, находящаяся под ее/его ответственностью, соблюдала административные и логистические правила и процедуры Tdh;

ВАШ ПРОФИЛЬ 

Образование/Квалификация: Сертифицированное обучение по охране труда и технике безопасности (в стране и за ее пределами).

Опыт< /strong>:

• Опыт работы в области управления безопасностью не менее 2 лет, желательно в международной или местной организации;
• Развитые навыки межличностного общения и способность эффективно взаимодействовать с персоналом всех уровней;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Отличные навыки ведения учета и документации;
• Умение проводить критическую оценку с помощью ограниченная информация;
• работать независимо, организовывать, расставлять приоритеты и выполнять множество задач; задачи в быстро меняющейся среде, ориентированной на сроки;
• Хорошие аналитические навыки и навыки решения проблем;
• Высокий уровень честности;
• Соблюдение сроков;
• Способность поддерживать высокие стандарты и пунктуальность в стрессовых ситуациях;
• Действительные водительские права ;

Языки: Отличное владение письменным и устным украинским языком, свободное владение английским языком.

IT Знания: Хорошее знание ИТ (Microsoft Office, Интернет).

ПРИМЕНЯТЬСЯ: 

Квалифицированным кандидатам рекомендуется отправить заявку (резюме и мотивацию на английском языке) по адресу [email protected]. Пожалуйста, укажите в заголовке письма позицию «Психолог».

 Политика защиты детей: 

Обязаться соблюдать Политику управления рисками Tdh, включая Политику защиты детей, Безопасность а также Политика безопасности и Политика борьбы с мошенничеством/коррупцией, Политика информирования о нарушениях.

Соответствие GDPR:

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что ваши личные данные будут использоваться в процессе подбора персонала. Все документы, которые мы запрашиваем на разных этапах процесса найма, будут использоваться только для этой цели.

Все сотрудники, участвующие в подборе персонала, знают, что применяются правила защиты данных и что личная информация будет обрабатываться конфиденциально. Согласно нашей политике, мы будем хранить ваши документы только на период приема на работу.

Из-за ожидаемого большого количества заявок Tdh не имеет возможности отвечать каждому заявителю индивидуально. Обратите внимание, что на первое собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.