Помощник по безопасности в FHI 360

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОБЗОР 

FHI 360 — это базирующаяся в США неправительственная организация, деятельность которой направлена ​​на улучшение жизни в долгосрочной перспективе путем продвижения интегрированных решений, ориентированных на местные условия.   Группа реагирования на кризисы FHI 360 реагирует на чрезвычайную гуманитарную ситуацию с помощью 12-месячной Программы реагирования гуманитарной помощи Украине (UHARP), обеспечивающей комплексные программы здравоохранения и защиты, ориентированные на снижение заболеваемости и смертности среди населения, пострадавшего от конфликта.  Для получения более подробной информации посетите наш сайт: www.fhi360.org< /a>.

ОБЗОР ДОЛЖНОСТИ 

Под руководством менеджера по безопасности помощник по безопасности будет отвечать за помощь отделу безопасности в написании отчетов, анализ безопасности и сбор данных с упором на поддержание и улучшение управления всем отделом.

Помощник по безопасности руководствуется в своей работе настоящим должностным описанием, стандартными операционными процедурами (СОП) и действующие правила работы филиала FHI 360 в Украине. 

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И РЕЗУЛЬТАТЫ

• Участвовать и помогать в создании и обновлении всех документов, связанных с безопасностью, для офиса FHI360 в Николаеве (отчеты о безопасности) , презентации, листы отслеживания и т. д.).
• Выполняет канцелярские обязанности, такие как набор текста, ведение заметок, хранение электронных и бумажных документов, а также помощь в повседневных обязанностях линейного руководителя.
• Участвовать в оценке безопасности территорий и объектов инфраструктуры; помощь в составлении отчетов об оценке.
• Поиск информации по запросу.
• Проведение физических проверок всего оборудования, связанного с безопасностью. Нести ответственность за аптечки первой помощи / травматологические аптечки и пожарную безопасность в николаевском офисе FHI.
• Убедитесь, что процессы безопасности FHI применяются и разъясняются всему персоналу, находящемуся и посещающему этот район, а также обновляйте и отображайте контактную информацию для экстренных случаев. список в офисе и всем сотрудникам, посещающим этот район.
• Убедитесь, что дерево экстренных телефонов UHARP обновляется, а соответствующие подсчеты персонала производятся своевременно по запросу.
• Обеспечите доступ контроль помещений и своевременная выдача удостоверений личности.
• Обеспечить надлежащий уровень подготовки к обеспечению безопасности перед перемещением на поле и оказать поддержку старшим сотрудникам службы безопасности и RC в установлении правил безопасного передвижения, адаптированных к местному контексту. для поддержки группы безопасности в стране.
• В сотрудничестве с менеджером по безопасности содействовать проведению брифингов и обучения по безопасности для всех национальных и международных сотрудников FHI, прибывающих в Николаев, с периодическим или, когда это применимо, последующим наблюдением.
• li>
• Помощь в подготовке и подаче отчетов о происшествиях, если произошли инциденты, негативно влияющие на персонал, активы или репутацию FHI360. 
• Содействие обеспечению соответствия и соблюдения политик, указаний и процедур безопасности FHI360.
• Выполнение других обязанностей по запросу руководителя.

ЖЕЛАЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ 

• Диплом средней школы/GED или международный эквивалент 
• 0- 3 года опыта работы в автопарке или в сфере безопасности.
• Четко сформулированный, профессиональный, способный четко и позитивно общаться с внешними субъектами и персоналом.
• Отличные навыки работы с ПК, Инструменты Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Интернет. 
• Предыдущий опыт работы на аналогичной должности в другой неправительственной организации приветствуется. 
• Способность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре.
• Способность сидеть и стоять в течение длительного времени.
• Способность поднимать/перемещать до 5 фунтов.
• Свободно говорит на украинском языке и отлично говорит на английском языке.

Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected]  с надписью "Помощник службы безопасности – Николаев" в теме письма. Принимаются только заявки, поданные на английском языке.

 Кандидатам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки