Ассистент по безопасности и ERM в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Objectives

This position will поддерживать медицинское отделение и техническое обслуживание; свойства, и ресурсы, и с принятой сферой influence and context operations in the North Area (Sumska, Chernihivska Oblasts)

Те будет разрешать активную поддержку принятого программного обеспечения в Северной области и предоставляет поддержку и службу в сроках безопасности/защиты. Они являются аккумуляторными для соответствия с принятыми проблемами и безопасностью guidelines. 

Duties and Responsibilities 

Under the security function:

Информация по управлению и репортажу

• Обновить службу безопасности в университете (PoC, Hospitals, SFP, etc.) для Sumska | open sources and update appropriately the Acted Sec Info groups
• Сотрудните North-West Security officer with context update on Sumska by drafting the Sumska part of the weekly report
• Support the North-West Security officer by updating the month Sumska Risk Assessment (SEC-05) 
• Compile Sumska weekly incident lists from OSINT and Acted contracted IMS and report in SEC-05A
• Обмен всех специфических maps (H2R, Risk Map, etc.) Есть updated for Sumska
• Ensure All Sumska Security Documents stored in SharePoint folder
• Draft Security Risk Assessment Report (SRA) по Rapid Need Assessment (RNA) and field trip

Operational Support 

• Ensure all premises от Sumska are registered и mapped в GAFU и Risk Map 
• Оборудование для всех офисов/ guest house/ warehouse from Sumska asessed (SEC-20 and SEC-21) and relevant screening (Annex IV) is done accordingly
• Возможность соответствующей конфиденциальности для принятых эмиссий и автомобилей в Sumska является перемещенной и продолжающейся по-прежнему необходимыми
• Ensure SCR/movement tables are prepared and approvedatelly before each movement
• Update the weekly movement follow-up в соответствии с movement approvals 
• Ensure the follow-up of team's movements к the field in supervising the check-ins
• Ensure the follow-up of security assets na field level including needs during field trips
• Ensure all security documentation are updated and displayed at offices in timely manner(SEC-10 и SEC-11)
• Обеспечить регулярное обновление системы изолированности Сумской
• Обеспечить ежедневное обновление различных групп безопасности (Информационная группа действующей службы безопасности, Отделение изолированности и посещающий персонал группы) 
• Обеспечить своевременное проведение соответствующей инвентаризации.
• Обеспечить контроль доступа в помещения (контролировать книги посетителей, наличие у всех посетителей бейджей, ношение сотрудниками удостоверений личности и т. д.). .) и своевременная выдача удостоверений личности 
• Проведение ежеквартальной оценки MOSS (минимальных стандартов операционной безопасности) для офиса в Сумске (SEC-06)
• Обновление квартального плана действий (SEC-07) ) для Сумской
• Обеспечивать соблюдение требований МОСС и нести ответственность за аптечки/травматологические аптечки и пожарную безопасность

Инструктаж и обучение< /p>

• Убедиться, что действующие процессы безопасности применяются и объяснены всему персоналу, находящемуся в зоне действия и посещающему его.
• Поддерживать отдел безопасности в планировании обучения и последующих мерах. 
• Обеспечить надлежащий уровень подготовки перед выходом на поле боя и оказать поддержку старшим сотрудникам службы безопасности и АС в установлении правил передвижения, адаптированных к местному контексту.

Внедрение мер защиты< /em>

• Продвижение и соблюдение политики и руководящих принципов по предотвращению сексуальной эксплуатации и насилия (для жителей объекта, действующего персонала, партнерских агентств, временных работников).
• Выполнять другие обязанности по запросу руководителя.

В рамках функции экстренного реагирования:

Планирование проекта