Ассистент по безопасности и ERM в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и возобновление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. Duties and Responsibilities Information Management и ReportingUpdate Security Department Database (PoC, Hospitals, SFP, etc.) для Khersonska Monitor the Khersonska context через Open Sources і update appropriately Acted Sec Info Group 05AEНазначение различных космических maps (H2R, Риск map, etc.) является updated for Khersonska • Налаштувати загальну інформацію про все Khersonska шпильки документи, полученные в SharePoint folder2. Operational SupportEnsure all premises из Khersonska являются registered и mapped в GAFU и Risk MapEnsure all office/ guest house/ warehouse from Khersonska ase assessed (SEC-20 and SEC21) и соответствующий сборник (Annex IV) is done acne Автомобили в Khersonska были перемещены и следуют на некотором необходимостиСервис SCR/movement tables preparated and appropriatelly before your movement Выполните передачу follow-up security assets na field level including needs during field trips Ensure all security documentation are updated and displayed at offices in timely manner (SEC-10 and SEC-11)Ensure the islanding system for Kherson is updated regularly • Налаштування різних типів груп є поточний день (Acted Sec Info group, Islanding and Visiting Staff groups)Ensure relevant headcounts are done in timely mannerEnsure the access control to premises (control visitor books, приступить к движению своих идентификаций, и т.д.), а также кратковременной идентификаторе IDКондукта минимальной оперативной безопасности стандартов (MOSS) Assessment for Office in Khersonska (SEC-06). Briefing and trainingEnsure the Acted security processes applied and explained to all staff based and visiting the area of ​​coverageSupport the security department with training planning and follow-up setting movement rules which are adapted to the local context4. Защита MainstreamingPromoting and adhering to Prevention of Sexual Exploitation and Abuse policy and guidelines (for site residents, Acted staff, partner agencies, casual labors). Использование других duties as requested supervisorUnder the Emergency Response function:1. Project PlanningJointly with the Emergency Response Team (EРТ) поддерживают планирование этапов реализации проекта в своей области. Продвигают и делятся идеями по улучшению и необходимым изменениям в деятельности на основе извлеченных уроков и рекомендаций передового опыта (внутреннее и внешнее руководство кластера ACTED).2. Реализация проекта. Совместно с группой реагирования на чрезвычайные ситуации оказывать поддержку реализации соответствующих мероприятий проекта, это может включать, помимо прочего: 1. Поддержка в проведении быстрой оценки потребностей на местах;2. Внедряет и контролирует распределение безопасным и прозрачным образом, а также готовит и обеспечивает правильное оформление всей соответствующей проектной документации;3. Поддерживает ввод данных и проверку качества данных о рисках бенефициара4. Поддержка по телефону и при личном общении с бенефициарами до и во время раздачи. Прогнозирование и смягчение повседневных препятствий/проблем, а также устранение любых непредвиденных проблем во время реализации проекта, включая внесение вклада в реестр рисков проекта ACTED. Быстрое выявление проблем, которые могут возникнуть при программном или репутационном риске для ACTED и его доноров, и: Немедленно передавать такие вопросы Координатору проекта по чрезвычайным ситуациям и соответствующей команде проекта/Группе обеспечения соответствия и прозрачности (в зависимости от обстоятельств); и • при необходимости участвовать в процессе/принятии решений по смягчению/преодолению таких рисков.3. Внутренняя отчетность и координация. Регулярное поддержание связи с отделами логистики и/или финансов для облегчения процедур FLAT проекта. Опыт и навыки. Знание английского языка будет считаться преимуществом. Отличные навыки работы с компьютером (офисные приложения). Навыки работы с ГИС будут считаться преимуществом. Опыт работы в гуманитарной и гуманитарной сфере не менее 1 года. / или международная организация предпочтительна. Предыдущий опыт работы в должности администратора/помощника/управления информацией будет считаться преимуществом. Опыт планирования действий в чрезвычайных ситуациях и опыт моделирования чрезвычайных ситуаций будут считаться преимуществом. Хорошее знание работы систем местного самоуправления. Хорошее знание местного контекста. • Мотивирован на работу в команде в мультикультурной среде, требуя гибкости и способности работать в сжатые сроки. Готовность путешествовать в другие офисы ACTED. Мы предлагаем Официальное обучение; Регулярный просмотр заработной платы; офис в централизованной части города;Карьерный рост;Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).Резюме на английском языке будут рассматриваться_____________________________________________________________________________________________________ «ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».