Менеджер по безопасности и доступу в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) – это некоммерческая, неполитическая и нерелигиозная гуманитарная неправительственная организация. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление справедливого доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.

Место работы - Днепр

Квалификация

Образование: Минимум бакалавр степень в области политических наук, права, управления безопасностью или других смежных областях. 

Опыт работы: Не менее 3 (трех) лет соответствующего профессионального опыта в области управления безопасностью, правоохранительной деятельности, военного дела или научных исследований с упором на управление безопасностью. Предыдущий опыт работы в секторе НПО является преимуществом.  

Языковые навыки: Профессиональное знание английского языка. Носитель украинского языка. Должен быть гражданином Украины. 

Знания и навыки: 

• Отличные навыки сбора и анализа информации с целью распознавания потенциальных угроз и опасностей. 
• Хорошие навыки письма. 
• Опыт составления аналитических отчетов или отчетов об инцидентах является преимуществом. 
• Способность применять надежные и сильные управленческие навыки во времена кризисов и чрезвычайных ситуаций. 
• Отличные навыки планирования и организаторские способности. 
• Коммуникабельность – способность четко и кратко излагать информацию как в устной, так и в письменной форме. Высокая степень осмотрительности и честности при работе с конфиденциальной информацией. 
• Хорошее критическое и аналитическое мышление. 
• Осмысленность и принятие решений – Высокая степень ответственности, инициативность, внимательность, физическая подготовка, эмоциональная устойчивость, умение расставлять приоритеты при большой рабочей нагрузке.  
• Умение справляться с трудными, часто разочаровывающими рабочими ситуациями. 
• Эгоцентричный, гибкий и адаптируемый к потребностям команды и организации. 
• Подтвержденные управленческие способности и навыки межличностного общения – командный игрок. 
• Умение решать проблемы и лидерские качества. 

Владение компьютером: Компьютерная грамотность, практический опыт работы с приложениями Microsoft. 

Задачи и обязанности: 

• Система управления безопасностью: Он/она помогает и консультирует по операциям безопасности, обеспечивая процедуры безопасности внедрены и соблюдаются в соответствии с правилами безопасности страновых и местных отделений и стандартными операционными процедурами (СОП). 
• Реализация программы: Он/она внедряет и обновляет систему управления безопасностью посредством повышения осведомленности о безопасности, проведения инструктажей по безопасности и повышения чувствительности персонала к выявленным рискам. 
• Управление инцидентами безопасности: Он/она помогает обеспечить своевременное и последовательное реагирование на инциденты, затрагивающие персонал, помещения и активы PUI. 
• Внешняя координация и представительство: Он/она развивает и поддерживает устойчивые отношения с различными службами безопасности Украины.действующие лица и координаторы по безопасности в других гуманитарных организациях.
  

 1. ПОМОЩЬ И КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО РАЗРАБОТКЕ И ПОДДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ МИССИИ, ВКЛЮЧАЯ ОЦЕНКИ РИСКА БЕЗОПАСНОСТИ (SRA), ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОСТИ И ПЛАНЫ ДЕЙСТВИЙ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ. 

• Проводить оценки безопасности и анализ угроз по мере необходимости и, при необходимости, предоставлять отзывы о предлагаемых стратегиях смягчения последствий местных конкретных угроз; 
• Отчитываться перед полевым координатором и координатором по безопасности, чтобы обеспечить своевременное распространение всей соответствующей информации о безопасности среди соответствующих офисов, их персонала и других заинтересованных сторон по мере необходимости; 
• Поддержка команд полевых офисов в разработке и внедрении эффективного плана обеспечения безопасности для поддержки операций. Уметь вносить значимый вклад в план обеспечения безопасности для поддержки всех проектов и мероприятий в районе операций. 
• Помогать в разработке и реализации стратегий безопасности, политик/стандартов безопасности, связанных с проектом, и устанавливать конкретный план действий для их реализации и проверки. 
• Регулярно обновляйте основную информацию в СОП и правилах безопасности (например, изменение номеров телефонов, названий координаторов, адресов и т. д.). Отправьте обновленную информацию полевому координатору. 

2. ВНЕДРЕНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ ПОСРЕДСТВОМ БЕЗОПАСНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ, БРИФИНГОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ПОВЫШЕНИЯ ПОВЫШЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА К ВЫЯВЛЕННЫМ РИСКАМ 

• Отслеживать ситуацию с безопасностью в районе проведения операций. Собирать, анализировать и предоставлять информацию о событиях, связанных с безопасностью/безопасностью, в регионе. 
• Поддерживать тесные связи с отделом логистики, отделом реализации программ и другими ключевыми заинтересованными сторонами в полевых офисах, чтобы гарантировать, что все проекты реализуются с высочайшей степенью безопасности персонала. 
• Управление административными и логистическими вопросами, связанными с программами/процедурами охраны и безопасности миссии, по мере необходимости и в координации с административным/финансовым менеджером в полевых офисах. 
• По мере необходимости, предоставляйте указания и информацию сотрудникам по реализации программы по вопросам безопасности, включая брифинги по поездкам и подробную информацию о рисках в зависимости от региона. 
• Проводить для новичков брифинги о правилах безопасности и СОПах харьковского офиса и восточной Украины. Убедитесь, что сотрудники знают и понимают правила. 
• В координации с координатором по безопасности провести учения по обеспечению безопасности в полевых офисах.  

3. УПРАВЛЕНИЕ ИНЦИДЕНТАМИ БЕЗОПАСНОСТИ 

• Поддерживать полевого координатора в управлении инцидентами безопасности/безопасности, затрагивающими персонал, помещения и активы полевых офисов, и обеспечивать своевременное и последовательное реагирование на такие инциденты по мере их возникновения; 
• Отслеживать инциденты безопасности в соответствии с указаниями и обеспечивать сообщение об инцидентах полевому координатору и координатору безопасности. 
• Отправлять отчеты о происшествиях. 
• Помощь в расследованиях по вопросам безопасности по требованию выездного координатора и/или координатора безопасности. 

4. РАЗВИВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ СВЯЗИ С УКРАИНСКИМСТОРОНЫ БЕЗОПАСНОСТИ И КООРДИНАТОРЫ ПО БЕЗОПАСНОСТИ В ДРУГИХ ГУМАНИТАРНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ  

• Разрабатывать, создавать и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри украинских силовиков (военных, полиции и т. д.). 
• Разрабатывать, создавать и постоянно поддерживать сеть с координаторами по безопасности в агентствах ООН, НПО и других внешних субъектах для получения информации и анализа безопасности в регионе. 
• Выполняет другие обязанности, возложенные на полевого координатора, по всем вопросам, связанным с безопасностью и безопасностью персонала, помещений и активов PUI. 

УСЛОВИЯ

Время начала: как можно скорее

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:

Заинтересованные кандидаты должны представить свое резюме и сопроводительное письмо, включая как минимум 2 контактных лица.

Заявка должна быть отправлена ​​как можно скорее

Свяжутся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления.