Советник по безопасности в WeWorld

Место службы: Киев или удаленно с возможными поездками на места для проведения оценок по мере необходимости. Зона вмешательства: вся Украина, с основным акцентом на регионы вмешательства WeWorld (Харьков, Херсон, Николаев и Донецк) Линейный руководитель: Представитель страны Дата начала: Как можно скорееТип взаимодействия : неполный рабочий день, может быть частично удаленным, однако физическое присутствие требуется, особенно для экскурсий. WeWorld Справочная информация: WeWorld — итальянская международная НПО, работающая в 27 странах по всему миру и член ChildFund Alliance (CFA), с обширным опытом реализации мульти- секторальные чрезвычайные меры реагирования (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали и т. д.). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней с марта 2022 года во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях вдоль линии фронта, используя существующие партнерские отношения и возможности своевременного выявления и реагировать на самые неотложные гуманитарные потребности. Краткое описание должности: Чтобы обеспечить безопасную и надежную рабочую среду и обеспечить непрерывность операций во всех полевых офисах WeWorld, WeWorld's ищет советника по безопасности на неполный рабочий день. Эта должность является национальной должностью, предпочтительно расположенной в Киеве; однако можно обсудить частично удаленную настройку. WeWorld потребует физического присутствия советника по безопасности во время специальных полевых миссий, особенно в новых районах вмешательства, чтобы облегчить оценку рисков безопасности. Основная обязанность советника по безопасности будет заключаться в обеспечении безопасности всего персонала, активов, помещений WeWorld, и программы в Украине. Он/она будет тесно сотрудничать с советником по безопасности штаб-квартиры WeWorld в приведении украинских процедур обеспечения безопасности в соответствие с глобальными стандартами безопасности WeWorld. - Обновление документации по безопасности страны и предоставление данных по безопасности по запросу представителя страны или сотрудника. Он/она также будет следить за тем, чтобы весь персонал WeWorld был в курсе правил безопасности WeWorld и своевременно распространял соответствующую информацию о безопасности. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (обратите внимание, что это обзор всех возможных обязанностей, и они могут потребоваться, однако , окончательное ТЗ будет адаптировано к объему работы с частичной занятостью)Консультирует представителя в стране или другого ключевого сотрудника WeWorld по всем вопросам безопасности и защиты в Украине.Применяет и контролирует выполнение установленных процедур безопасности и охраны в стране, гарантирует их соответствие глобальной политике WeWorld и обеспечение ее обновления с учетом последних событий. Способствует постоянной координации с INSO, Департаментом охраны и безопасности Организации Объединенных Наций (UNDSS), службой безопасности посольства Италии, правительственными партнерами и другими местными органами власти (политическими и гуманитарные, полицейские, военные и т. д.) по мере необходимости. Участвует во встречах INSO, представляя WeWorld, и информирует представителя страны по обсуждаемым вопросам. Способствует повышению осведомленности о безопасности и защищенности путемраспространение рекомендаций по безопасности, проведение обучения по безопасности и проведение брифингов по безопасности для всего персонала, посетителей и соответствующих членов семьи. Обеспечивает защиту персонала, активов и объектов WeWorld в соответствии с положениями страны и штаб-квартиры в разделе «Управление рисками безопасности» путем усиления безопасности. на объектах WeWorld путем надлежащего планирования безопасности и действий в чрезвычайных ситуациях, а также, в тесном сотрудничестве с партнерами и донорами, UNSMS, координирующей круглосуточное реагирование на все инциденты, связанные с безопасностью, с участием персонала и активов WeWorld в зоне ответственности. Консультирует и помогает персоналу WeWorld в сборе и представлении данных. отчетов об инцидентах, связанных с безопасностью. Консультирует и помогает страновому представителю в управлении кризисными ситуациями. Участвует в планировании, координации и выполнении эвакуаций и передислокаций персонала. При необходимости проводит миссии на объекты программы и оценивает преобладающие местные условия безопасности, выявляя тенденции в области безопасности и консультирование персонала по вопросам управления рисками безопасности. Контролирует соблюдение правил охраны и безопасности и сообщает о несоблюдении представителю страны. Контролирует подготовку полевых миссий, готовность транспортных средств и защитного оборудования, включая связь. Предоставляет консультации и обучение руководителям миссий, а также регулярно посещает места реализации проектов для контроля за выполнением полевых миссий в соответствии с установленными процедурами. Контролирует и отслеживает все полевые миссии по мере их проведения. Ведет учет всех активов, связанных с безопасностью (радиоприемники, спутниковые телефоны, медицинские оборудование, защитное снаряжение и т. д.) и обеспечивает правильное обслуживание оборудования и обучение персонала WeWorld его использованию. Планирует и координирует обязательные учения по технике безопасности в помещениях WeWorld. Проводит обследования безопасности офисов, гостевых домов и помещений для эмигрантов, а также дает советы. представитель страны и персонал, необходимый для принятия мер по управлению рисками безопасности, необходимых на территории для достижения полного соответствия. Поддерживает развертывание и использование оперативных систем связи в чрезвычайных ситуациях, включая их установку, обучение, эксплуатацию и обслуживание. Предоставляет консультации по выбору и закупке другое соответствующее оборудование для охраны и безопасности. Любые другие обязанности по запросу непосредственного руководителя. ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И НАВЫКИ. Минимальные требованияВысшее образование в области безопасности и управления рисками, социальных/политических наук, военных наук, государственного управления, правоохранительных органов, права или смежных областях. Пять лет соответствующего опыта в управлении рисками безопасности или в службе безопасности и охраны в органах национальной безопасности и/или вооруженных силах, включая 2 года на руководящей должности. Знание украинского языка обязательно. Рабочее знание английского языка обязательно. Компетенции. Фокус на результатах. Работа в команде. Коммуникация. Построение эффективных отношений. НавыкиОбъем и актуальность опыта в сфере управления рисками, охраны и безопасности, предпочтительно в вооруженных силах. Объем и актуальность опыта работы с крупными организациями, предпочтительно с международными НПО, будет преимуществом. Объем и актуальность опыта в разработке и реализациии мониторинг политик безопасности. Подтвержденный опыт написания кратких отчетов на английском языке. Опыт работы в более чем одном месте или области работы, особенно на полевых позициях, желателен. Желателен объем и актуальность опыта в областях риска. Кандидаты-женщины желательны. настоятельно рекомендуется подать заявку на эту должность.