Секретарь в Dentons Ukraine (official name LLC Dentons Europe)

Краткое описание вакансии Киевский офис Dentons ищет талантливого человека, который присоединится к команде Dentons на должности секретаря. Эта должность отвечает за точное выполнение работы, порученной несколькими адвокатами, а также за профессиональный ответ на входящие звонки, приветствие посетителей и организацию приема на дому. Он лучше всего подойдет человеку, которому нравится работать в команде и который способен оказывать активную поддержку. Обязанности и ответственностьКоординировать входящие звонки Фирмы сердечно, профессионально и своевременно; Приветствуйте клиентов и посетителей офиса с теплотой и профессионализмом; Управляйте приемными и конференц-залами в передней части дома; Корректируйте и вносите изменения в юридические документы; Поддерживайте в актуальном состоянии систему хранения документов; Ищите и собирайте запрашиваемую информацию; Составляйте и печатайте различные типы документов. Документы; Организовать нотариальное заверение и перевод необходимых документов; Подготовить отчеты о понесенных расходах; Обеспечить логистическую, административную поддержку встреч; Оказать помощь менеджеру по персоналу и административному менеджеру по мере необходимости и обеспечить специальную кадровую и административную поддержку бизнеса. Требования Кандидаты должны уделять пристальное внимание детализировать, быть высокоорганизованными и получать удовольствие от работы в насыщенной профессиональной рабочей среде с высокими стандартами. Ключом к успеху считаются следующие навыки: Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные; Английский язык обязателен; Опыт работы на административной должности по работе с клиентами и заказчиками не менее полугода; Быть хорошо организованным, уделять внимание деталям. и отличные навыки межличностного общения; Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Хорошее понимание офисных технологий, систем и оборудования; Подтвержденный опыт предоставления исключительных навыков обслуживания клиентов в присутствии сотрудников высшего звена и гостей. Наше предложение Dentons предлагает талантливых людям со всего мира привлекательная, разнообразная и благоприятная рабочая среда, в которой ценятся и вознаграждаются энтузиазм, целеустремленность и упорный труд. Чтобы подать заявку, отправьте личное письмо и резюме на адрес [email protected]. Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день