Ассистент отдела продаж/офис-менеджер в ГЕЦЕ Україна, ТОВ

Международный концерн GEZE принадлежит к наиболее успешным мировым разработчикам и производителям в области дверных и оконных систем, а также систем безопасности. GEZE предлагает широкий ассортимент своей продукции в области автоматических дверных систем и дверного оборудования, цельностеклянных систем, систем дымо- и теплоотвода и систем безопасности, а также оконного вентиляционного оборудования.

ООО «GEZE Украина», являющееся дочерним предприятием концерна GEZE, ищет в свой коллектив офиса продавца/администратора.

Требования к кандидат:

• Для комфортной работы в компании с иностранным капиталом кандидат должен владеть английским языком на уровне А2-В1.
• Знание ПК, оргтехники: свободное.
• Опыт работы в программе SAP Business One (ведение клиентской базы, подготовка первичных бухгалтерских документов и т.д.), Microsoft Office, Outlook и др.
• Свободное владение национальным языком язык.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с первичной документацией в программе SAP Business One;
• Прием входящих телефонных звонков и электронных писем, и перераспределение их по компетентным подразделениям;
• Работа с поставщиками по обеспечению офиса эксплуатацию (вода, канцтовары, обслуживание оргтехники, расходных материалов, униформы), проверка их надежности и рекомендаций;
• Составление первичной документации: счетов-фактур, доверенностей, ТТН;
• Помощь в организации обучающих семинаров и других маркетинговых мероприятий;
• Встреча партнеров и гостей компании в офисе, приготовление чая и кофе;
• Выполнение устных и письменных поручений руководителя менеджер.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с оплатой налогов;
• Работа в современном офисе (локация - Троещина) по графику: Пн-Пт 9:00-17:30;
• Оплачиваемый отпуск, своевременная оплата два раза в месяц;
• Корпоративное медицинское страхование возможно после успешного прохождения испытательного срока период.