Специалист по безопасности и безопасности в Plan International

Plan International в Восточной и Центральной Европе

Plan International реагировала на гуманитарный кризис в Украине с марта 2022 года, начиная со стран, принимающих украинских беженцев (Молдова, Румыния, Польша), а затем расширяя гуманитарные операции внутри Украины с августа 2022 года. С июля по август 2022 года Plan International была должным образом зарегистрирована в Польше и Румынии в качестве национальных фондов и в Молдове как филиал Plan International Inc., в октябре В 2022 году Plan International также была должным образом зарегистрирована в Украине в качестве представительства Plan International Inc. 

Портфель реагирования на кризисы в Украине в четырех странах быстро расширился.

Plan International позиционирует себя как одна из наиболее надежных организаций, занимающихся продвижением и защитой прав детей, девочек и молодых людей в условиях конфликтов и кризисов; в частности, за счет повышения эффективности защиты детей, образования, гендерной проблематики и инклюзивности, социальной сплоченности, гендерного насилия, ПЗПСП и наркозависимости. Если кризис позволит, Plan International расширит свои гуманитарные мероприятия на долгосрочные цели развития, стимулируя действия молодежи и обеспечение равенства для девочек в Молдове, Польше, Румынии и Украине.

Plan International работает в основном через стратегических партнеров из гражданского общества, чтобы поддержать уязвимых детей, молодых людей и их семьи, чтобы они могли справиться с последствиями нынешнего гуманитарного кризиса и повысить их устойчивость.     

В настоящее время в Plan International работает около 69 сотрудников, из которых около 40-45 сотрудников находятся в Украине. Ее модель «одного реагирования» прочно связывает действия и присутствие Plan International в Молдове, Румынии, Польше и Украине: многострановая стратегия реагирования на кризис в Украине определяет стратегические амбиции Plan International на протяжении всего многостранового реагирования. 

Plan International стремится оправдать ожидания безопасности во всех своих операциях, чтобы гарантировать, что все инциденты, связанные с жестоким обращением с детьми и сексуальными домогательствами, будут сообщаться и эффективно управляться.

Роль Цель

Эта должность будет играть ключевую роль в обеспечении высококачественной поддержки безопасности и безопасности для сотрудников в Украине, а также в других местах реагирования, а также для посетителей из всех подразделений Plan International и заинтересованных сторон. Основное внимание соискателя будет сосредоточено на Украине, где риски безопасности являются самыми высокими, и эта позиция будет базироваться. Должностное лицо будет предоставлять техническую поддержку и рекомендации командам Plan International, посетителям и партнерам в Украине и, в меньшей степени, в Польше, Румынии и Молдове.  

Размеры роли

Пост поддерживает каждое место реагирования, а наши партнеры постоянно управляют безопасностью и безопасностью и адаптируются к меняющемуся контексту. Занимающий должность будет тесно сотрудничать с директором реагирования и CMT в Украине, а также главами миссий и координаторами по безопасности и защите в других странах реагирования, чтобы соединить глобальную стратегию или инициативы безопасности и оперативные потребности. Основное внимание будет уделено обеспечению реализации «основных элементов», изложенных в программе глобальной безопасности.стратегия является своевременной и актуальной для местного контекста. Обладатель поста также будет уделять большое количество времени надзору за инициативами по наращиванию потенциала сотрудников Plan International и, если будут выявлены пробелы, наших партнеров.

Обладатель поста будет работать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и партнерами Plan International, чтобы анализировать тенденции безопасности в Украине и местах реагирования, а также предоставлять оперативную поддержку и рекомендации для адаптации к меняющимся ландшафтам рисков и решения сложных проблем безопасности. 

Эта роль является основным контактным лицом для сотрудников и партнеров в Украине и, в меньшей степени, в Польше, Молдове и Румынии по всем требованиям обеспечения безопасности и защиты. 

Подотчетность

• Гарантирует, что вся работа по обеспечению безопасности и безопасности имеет сильный гендерный акцент в соответствии с Глобальной стратегией Plan International. 
• Обеспечить постоянную гарантию заботы о персонале и посетителях.
• Оказывать техническую помощь, связанную с безопасностью и безопасностью, командам в Украине и, в меньшей степени, в Польше, Румынии и Молдове, в постоянном мониторинге контекста и последствий для нашей работы и работы наших партнеров. 
• Поддерживать мероприятия по обеспечению готовности во всех местах реагирования.
• Разрабатывать планы наращивания потенциала в области охраны и безопасности и обеспечивать обучение, инструктаж и наставничество для сотрудников и партнеров.
• Создавать и поддерживать отношения с соответствующими учреждениями ООН и НПО по вопросам, связанным с безопасностью и безопасностью.
• Активно вносить вклад в механизмы координации охраны и безопасности. Партнерские организации по поддержке берут на себя роль соруководителя в соответствующих рабочих группах по запросу партнеров.

Наращивание потенциала в области безопасности и защиты (отражает элемент «Подготовка» глобальной стратегии безопасности)

• Наблюдение за реализацией и продвижением инициативы курса по безопасности FAST. Работайте с директором по реагированию, главами миссий и партнерскими организациями, чтобы обеспечить проведение курсов на постоянной основе и отслеживать проникновение курсов. 
• Разработать инновационные механизмы для повышения навыков и знаний сотрудников реагирования в Plan International и партнерских организациях, многие из которых не имеют опыта работы в сфере безопасности. Это может включать формализованные вводные курсы, семинары, вебинары и т. д. 
• Работать с руководящей группой ЕЭК в Украине по реагированию на гуманитарные кризисы, чтобы обеспечить наличие в отделениях реагирования необходимого оборудования для обеспечения безопасности и защиты. 

Анализ безопасности и защиты (отражает элемент «Оценка» глобальной стратегии безопасности)

• Контролировать процесс оценки рисков безопасности, обеспечивая соответствие нашему инклюзивному и межсекционному подходу, который учитывает риски для наших сотрудников во всем их многообразии (например, гендерные риски, риски для коллег из ЛГБТИК+ и риски, связанные с этническим происхождением)  
• Управление интеграцией регионального анализа безопасности усилия.
• Поддерживайте постоянный контекстуальный анализ ситуации, предоставляя организации и партнерам отчеты, основанные на подходах к визуализации данных. 
• Обеспечение безопасности и защищенностиучастие в регулярных оперативно-оперативных группах и других механизмах корпоративной отчетности.

Оперативная поддержка и руководство (отражающее элемент «Действие» глобальной стратегии безопасности)

• Оказание прямой поддержки по вопросам эксплуатационной безопасности и защищенности, консультирование ключевых заинтересованных сторон, а также действие в качестве «резонатора» и наставника для сотрудников Плана и партнерских организаций. 
• Управление ключевыми показателями эффективности безопасности. 
• Работать с руководящей группой ЕЭК Украины по реагированию на гуманитарные кризисы, чтобы обеспечить соответствие СОП целям и местному контексту. 

Управление инцидентами и кризисами (отражает элемент «Реагирование» глобальной стратегии безопасности)

• Развивать потенциал для каскадного обучения управлению кризисами для групп реагирования. 
• Контролировать внедрение глобальных стандартов планирования действий в чрезвычайных ситуациях, включая спящий режим, перемещение и эвакуацию. 
• Оказание прямой поддержки директору по реагированию при реагировании на инциденты. Выступать в качестве связующего звена между внешними ресурсами или службами и группами управления реагированием.  

Просмотр и расследование инцидентов (отражает элемент «Обучение» глобальной стратегии безопасности)

• Наблюдение за отчетностью об инцидентах безопасности и безопасности и процессом проверки для групп реагирования. 
• При необходимости устраняйте серьезные инциденты безопасности. 

Общие обязанности 

• Соответствовать глобальной стратегии безопасности и выступать в качестве поборника позитивной культуры безопасности, обеспечивая и обеспечивая баланс между организационной ответственностью и индивидуальной ответственностью за безопасность. 
• Сосредоточьтесь на людях, а не на процессах, и работайте над созданием инклюзивной и расширяющей возможности программы безопасности, которая признает и устраняет уникальные риски, с которыми сталкивается разнообразный портфель сотрудников. 
• Продвигать подход к обеспечению безопасности, ориентированный на обучение и подготовку.

Гарантирует, что глобальная политика Plan International в области защиты детей и молодежи , а также гендерного равенства и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с этими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их области работы, а также то, что проблемы сообщаются и решаются в соответствии с соответствующими процедурами.

Ключевые взаимоотношения

Внутренние

• ЕЭК Украина Руководящая группа по реагированию на гуманитарные кризисы 
• Украина Команда 
• Команда Plan International в Украине и ее члены в отделениях реагирования в Молдове, Румынии и Польше
• Национальные организации
• Департаменты глобального хаба (включая безопасность, логистику, гуманитарные, юридические)

Внешние

• Организации гражданского общества
• Агентства ООН
• Межведомственные координационные группы
• Институциональные Доноры
• Посольства

Технические знания, навыки и знания

Эссенtial

• Глубокое концептуальное понимание процессов управления рисками безопасности и оценки рисков. 
• Опыт работы в областях повышенного риска, включая стихийные бедствия, нестабильные и конфликтные государства.
• Опыт преподавания или обучения на курсах и семинарах по безопасности, особенно с техническими или специализированными материалами (например, анализ безопасности или кризисное управление).
• Опыт построения и реализации всей или значительной части крупномасштабной системы безопасности. программа
• Опыт непосредственного управления сложными инцидентами или кризисами безопасности 
• Опыт работы в международной НПО
• Опыт руководства разнообразными и географически рассредоточенными командами
• Способность строить сети и отношения в сложных условиях 
• Четко и эффективно общаться
• Комфортно решать сложные задачи на всех уровнях
• Уметь выполнять работу вовремя, работать под долгосрочным давлением и расставлять приоритеты
• Умение работать со стандартным ИТ-оборудованием и пакетами программного обеспечения (например, Office)
• Опыт оказания технической поддержки командам и партнерским организациям.
• Опыт наращивания потенциала с различными аудиториями.
• Свободное владение английским языком, письменным и устным

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетен

1. Продвигает культуру открытости и прозрачности, в том числе по отношению к спонсорам и донорам.
2. Принимает на себя и других ответственность за достижение самых высоких стандартов честности.
3. Последовательно и справедливо относится к людям.
4. Открыто говорит об ошибках и стремится учиться на них.
5. Отвечает за то, чтобы мы были безопасной организацией для всех детей, девочек и молодежи. люди.

Мы стремимся к долгосрочному эффекту.

1. Формулирует четкую цель для сотрудников и устанавливает высокие ожидания.
2. Создает атмосферу постоянного совершенствования, открытую для вызовов и новых идей.
3. Направляет ресурсы на стимулирование изменений и максимизацию долгосрочного воздействия, реагируя на изменившиеся приоритеты или кризисы.
4. Основываясь на фактических данных и оценивает эффективность.

Мы хорошо работать вместе

1. Ищет конструктивные результаты, прислушивается к другим, готов идти на компромисс, когда это необходимо.
2. Строит конструктивные отношения в Plan International для поддержки наших общих целей.
3. Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
4. Взаимодействует и хорошо работает с другими людьми за пределами организации, чтобы построить лучший мир для девочек и всех детей.

Мы инклюзивны и расширение прав и возможностей

1. Мы даем возможность нашим сотрудникам прикладывать все усилия и развивать свой потенциал.
2. Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов равенству в наших программах и на рабочем месте.
3. Мы помогаем детям, девочкам и молодым людям повысить их уверенность в себе и изменить свою жизнь.