Safety and Security Officer/Специалист по безопасности в Medair Ukraine

Общая цель: Работать в качестве важного члена разнообразной команды, которая стремится служить самым уязвимым слоям населения в мире, проявляя практическую и сострадательную заботу, сотрудник службы безопасности. является основным контактным лицом по всем вопросам безопасности и защиты в рамках программы, предоставляя ориентиры и технические консультации.

На повседневной основе это включает в себя мониторинг и передачу соответствующей информации по безопасности, работу с полевые менеджеры должны обеспечить безопасность всех сотрудников и посетителей Medair, находящихся в стране. Важным аспектом этой роли является смягчение последствий и снижение рисков посредством брифингов, обучения и обеспечения соблюдения протоколов безопасности. 

О Medair

Medair — это международная христианская гуманитарная организация, которая оказывает экстренную помощь наиболее уязвимым людям, возникающим в условиях конфликтов, болезней и стихийных бедствий, чтобы обеспечить их жизнь. в достоинстве и надежде. Свою деятельность на Украине она начала в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России на Украине. Компания Medair реализовала множество проектов в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, денежные средства и нефинансовые финансовые услуги, ведение дел, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины, чтобы обеспечить многосекторальный подход к помощи. Мы ищем квалифицированного профессионала, который присоединится к нам для поддержки уязвимых сообществ.

Основные обязанности и ответственность

Управление безопасностью и безопасностью

• Оказание технической поддержки, при необходимости, руководству на местах во время контекстной и ситуационной оценки, чтобы помочь развить понимание проблем, которые могут повлиять на безопасность и защищенность (например, культура, этническая принадлежность, политика, религия, экономика, преступность, социальные проблемы и т. д.) для всей Украины.
• Проводить или поддерживать группы в проведении оценок рисков, угроз и уязвимости.
• Предоставлять подробную информацию об инцидентах и ​​сообщать о них вместе с картированием.
• Настройте системы отслеживания перемещений персонала.
• Проведите анализ рисков (в соответствии с подходом Medair к приемлемому риску), который информирует и поддерживает соответствующих менеджеров на местах в принятии решений.
• Внедрить меры по смягчению последствий, которые уменьшают вероятность или влияние выявленных рисков.
• Команды поддержки пишут и регулярно пересматривают планы обеспечения безопасности для конкретных мест.
• Объединяют существующие и/или разрабатывают новые. стандартные рабочие процедуры, связанные с безопасностью, обеспечение и обеспечение их удобства использования соответствующими членами команды Medair.
• Поддержка других членов команды, сообщая об инцидентах, связанных с безопасностью, включая полный анализ и соответствующие последующие действия.
• >Убедиться, что жилые помещения и офисы команды безопасны и соответствуют требованиям Medair, включая оценку отелей.

Кризисное управление

• Работать с полевым менеджерам создать сеть полезных контактов, чтобы помочь предотвратить или устранить инциденты безопасности.
• Разработать и регулярно пересматривать план кризисного управления, включая создание полевой группы по управлению кризисными ситуациями и проведение моделирования для проверки кризиса. готовность
• Быть членом Полевого антикризисного управленияEnt Team
• Регулярно проверяйте документы и оборудование для поддержки кризисного управления, гарантируя, что они соответствуют стандартным процедурам, актуальны и находятся в хорошем рабочем состоянии. Сюда входит, помимо прочего, контактная информация, личные дела, коммуникационное оборудование, предметы первой необходимости, безопасные помещения и т. д.

Связь

Обучение

• Ознакомьте новых сотрудников и посетителей с соответствующими вопросами безопасности, обеспечивая при необходимости повышение квалификации.
• Найдите и порекомендуйте соответствующее обучение по вопросам безопасности и защиты для персонала в такие области, как личная безопасность, использование коммуникационного оборудования, осведомленность о минах, первая помощь и т. д.
• Оказывать поддержку коллегам, ответственным за управление базами Медаир (например, офисные помещения, жилье для персонала, полевые базы и т. д.) для обеспечения безопасности комплексов, обеспечивая обучение и инструктаж по мере необходимости.

Управление качеством

• Продвигать и использовать электронную библиотеку Medair и другие рабочие процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов.
• Проверять соответствие настройки безопасности страновой программы политике Medair. и процедуры.

Делегированные обязанности

• Контролировать развитие безопасности местоположения планы и СОП по охране и безопасности.
• Проверка и контроль за соблюдением планов и СОП по обеспечению безопасности объектов.
• Представление интересов Medair на встречах с внешними органами, такими как правительственные учреждения, другие НПО и ООН.
>

 Квалификация/Опыт 

Профессиональная квалификация 

Опыт работы 

• Опыт управления безопасностью после получения квалификации, желательно в НПО 
• Опыт управления безопасностью в незащищенной среде 

Языки /p>

• Хороший английский (разговорный и письменный) и свободное владение украинским языком (разговорный и письменный)  

IT 

Мотивация   

• Хорошее понимание гуманитарные вопросы 
• Сострадательный, целеустремленный, энергичный, автономный 

 Построение команды 

• Команда -игрок с хорошими навыками межличностного общения 
• Способен взять на себя ведущую рольв большой и разнообразной команде.
•  Поощрение, поддержка 
• Опыт обучения/тренинга персонала.

 Адаптируемость 

• Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса.
• Творческий, открытый, гибкий, самообучающийся.
• Способность справляться с основными жизненными условиями. в полевых условиях и во время поездок.
•  Готовность к профессиональной, личной и духовной нагрузке. Технические знания. Способность решать проблемы 
• Спокойствие в кризисных ситуациях.
• Хорошие организаторские способности.
•  Хорошие коммуникативные навыки, особенно при работе с конфиденциальной информацией. 
• Знание процедур управления безопасностью.
• Рабочие навыки радиосвязи ВЧ и УКВ, спутниковых телефонов и других стандартных офисных услуг. оборудование

Управление и лидерство 

• Навыки координации и налаживания связей
•  Умение строить доверительные отношения и обеспечивать соблюдение процедур Способен четко расставлять приоритеты 
• Способен усваивать и анализировать большие объемы информации
• Поддерживать высшее руководство программ
•  Опыт взаимодействия с государственными и военными властями Области опыта

Офисное администрирование

• Безопасность

МЕДЭЙР УКРАИНА BRANCH стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и предоставляет равные возможности трудоустройства. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

____________________________________________________________________________________

Загальный мета: працюючи как уважаемый член разноманитной команды, как Празднично обсуждать самые разнообразные варианты населенности с практичным участием в работе с членами парламента, чиновники являются основным контактным лицом для всех видов питания без рецептов и без рецептов в рамках программ, давая орієнтир и технические рекомендации.
На последних основных этапах мониторинга кольцо и передача подробной информации про безпеку, Работайте с менеджерами по местам для безпечения безработных и безработных всех производителей и выдувателей Medair в стране. Важным аспектом роли является пополнение и уменьшение ризиков для дополнительных инструктажей, добавление и безработица в случае отсутствия протоколов без пакетов.

ПРО МЕДЕЙР

Medair (Медейр) — здесь Христианская межнародная гуманная организация, которая может помочь наибольшему развитию людей, которые полагаются в человеческих конфликтах, хворях и катастрофах, что забезопасит их жизнь в гідності та надії. Она поздравила свою дату в Украине на початке березня 2022 года, когда начались события эскалации вийсковых событий в Росии в Украине. Medair реализовала многочисленные поступления в различных секторах, таких как: жильё, здоровье, подготовка и нефинансовая информация, социальный надзор, WASH, психическое здоровье. Команды Medair размещены на сборах, поставках и заходах в Украине, что позволяет избежать большого количества отраслевых подходов к помощи. Мы предлагаем квалификационную подготовку, которая будет применяться к нам в период незавершенных громад.

Основные инструкции и подтверждение
Управление осторожным и безнадежным
За это требуется техническая подробнее о событиях в жизни, когда мы обсуждаем контекст и ситуацию, напримердопомогти розвинути розуміння проблем, які можуть вплинути на безпеку та захист (наприклад, культура, етнічна приналежність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні питання тощо) для всю Україну.

Проведення або підтримка груп у проведенні оцінки ризиків, загроз і вразливості.

Надання детальної інформації про інциденти та звіти разом із картою.

Налаштування системи відстеження руху персоналу

Проведення аналізу ризиків (відповідно до підходу Medair до прийнятного ризику), який інформує та підтримує відповідних керівників на місцях у прийнятті ними рішень

Запровадження пом’якшувальних заходів, які зменшують ймовірність або вплив виявлених ризиків

Комунікація з групами і регулярний перегляд планів безпеки для конкретних місць

Консолідація існуючих та/або розроблення нових стандартних операційних процедур, пов’язаних з безпекою, забезпечуючи та забезпечуючи їх зручність у використанні відповідними членами команди Medair

Підтримка інших членів команди, повідомляючи про інциденти, пов’язані з безпекою, включаючи повний аналіз і відповідні подальші дії

Перевірка та встановлення, що житло команди та офіси безпечні та відповідають вимогам Medair, включаючи оцінку готелів.

Кризовий менеджмент
Співпраця з керівниками на місцях, щоб створити мережу корисних контактів, щоб допомогти запобігти або вирішити інциденти безпеки

Розробка та регулярний перегляд плану врегулювання кризових ситуацій, включаючи створення польової групи управління в кризових ситуаціях і проведення симуляцій для перевірки готовності до кризових ситуацій

Робота в групі управління кризовими ситуаціями

Регулярна перевірка документів та обладнання для підтримки управління кризою, гарантуючи, що елементи відповідають стандартним процедурам, оновлені та в належному робочому стані. Це включає, але не обмежується, контактну інформацію, особисті файли, комунікаційне обладнання, екстрені запаси, безпечні кімнати тощо.спілкування

Участь у координаційних нарадах з безпеки на місцевому та національному рівні, якщо це необхідно, представляючи Medair як координаційний центр безпеки для програми

Збір відповідної інформації про безпеку з доступних джерел і за потреби розповсюдьте її серед персоналу Medair

Проведення регулярних брифінгів з питань безпеки, якщо це необхідно, для керівництва поля, інших членів команди та відвідувачів

Перевірка відповідної інформації про безпеку доступна для персоналу мовою, яку вони розуміють, або пояснюється усно особам з обмеженими можливостями читанняБудьте координаційним центром для перевірки безпеки для переміщення персоналу.

Регулярне спілкування з радником з безпеки штаб-квартири

Навчання
Інформування нових співробітників і відвідувачів про відповідні питання безпеки, забезпечуючи підвищення кваліфікації за потреби.

Організація та рекомендації щодо відповідного навчання з питань безпеки та безпеки для персоналу в таких сферах, як особиста безпека, використання комунікаційного обладнання, поінформованість про протипіхотні міни, перша допомога тощо.

Підтримка колег, відповідальних за управління базою (базами) Medair (например, офисными помещениями, жильем для персонала, полевыми базами и т.п.), чтобы обеспечить безопасность комплексов, обеспечивая обучение и инструктаж при необходимости

Управление качеством
Продвижение и использование электронной библиотеки Medair и других операционных процедур, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и следование указаниям

Проверка соответствия настроек безопасности программы для страны политикам и процедурам Medair.

Делегированная ответственность
Осуществление надзора за разработкой планов безопасности местоположения и SOP безопасности и безопасности

Просмотр и контроль соблюдения планов безопасности местоположения и СОП

Представительство Medair на встречах с внешними органами, такими как государственные учреждения, другие НПО и ООН

Квалификация / Опыт
Профессиональная квалификация
Обучение по управлению безопасностью и безопасностью на высоком уровне университетской степени или соответствующей квалификации по управлению безопасностью в опасной среде

Опыт работы
Опыт управления безопасностью после получения квалификации, желательно в среде НПО

Языки
Хороший английский (разговорный и письменный) и свободное владение украинским (разговорный и письменный)

IT
Обладание компьютером, хорошее владение Microsoft Excel, Word и Outlook

Мотивация
Хорошо понимает гуманитарные вопросы p>

Участливый, самомотивированный, энергичный, самостоятельный