Safety and Security Manager/ Менеджер по гуманитарной безопасности и доступу в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества.

Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал. Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами.

IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

IREX ищем квалифицированного менеджера по безопасности для программы IREX в Украине. Под руководством заместителя странового директора и в тесном сотрудничестве с руководителем группы, директором проекта и страновым директором эта роль выступает в качестве координатора программы по безопасности, предоставляет экспертные знания в области безопасности, оценки и снижения рисков безопасности, а также проводит тренинги по безопасности и брифинги для головного офиса и сотрудников на местах.

Менеджер по безопасности и безопасности будет отвечать за разработку, внедрение и мониторинг процедур, политик и практик безопасности и безопасности IREX, а также за постоянный анализ безопасности. ситуацию в Украине и обновление персонала для обеспечения их безопасности и безопасности.

Вы следующий член нашей команды?

Ваш опыт и навыки< /p>

•          Степень бакалавра в области политологии, международных отношений, общественной безопасности или другой соответствующей области.

•          Минимум 7+ лет соответствующего опыта работы в качестве координатора по безопасности и/или в области управления и анализа безопасности, опыт разработки протоколов безопасности и проведения учебных занятий с международными организациями по развитию и/или охранными фирмами.

•          Умение работать самостоятельно с нацеленностью на результат.

•          Сильные навыки письма, редактирования и устных презентаций на украинском и английском языках, что подтверждается профессиональным опытом.

•          Хорошее знание компьютерных инструментов, в частности MS Office, Power Point и электронных таблиц.

•          Способность работать дискретно, внимательно, профессионально и конструктивно с кем угодно, независимо от национальности, этнической принадлежности, пола, религии, племени или культурного происхождения.

•          Сильные навыки ситуационного анализа, внимателен к мельчайшим деталям.

•          Демонстрирует способность проводить своевременный и высокоуровневый анализ безопасности с максимальной конфиденциальностью.

•          Опыт управления взаимоотношениями с командами и внешними заинтересованными сторонами.

•          Желателен опыт работы с программами, финансируемыми USAID, и/или другими международными проектами развития, финансируемыми донорами.

•          Выдающиеся навыки межличностного общения и способность эффективно взаимодействовать и сотрудничать с большой и разнообразной командой.

•          Сильные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности.

•          Poпозитивный настрой и готовность поддержать и помочь коллегам.

•          Способность работать под давлением и соблюдать сжатые сроки.

•          Высокие навыки межличностного общения и безупречная личностная честность.

•          Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.

Ваши ежедневные задачи

•           Разрабатывать и контролировать реализацию планов безопасности проектов, мер по снижению рисков и учебных мероприятий по вопросам безопасности.

• Поддерживать связь с Управлением глобальной безопасности IREX в вопросах, касающихся безопасности и безопасности. p>•           Предоставлять в реальном времени обновления о проблемах безопасности руководству программы и/или персоналу (по запросу).

•           Представлять регулярные отчеты о динамике контекста безопасности и условиях.

•           Оказание логистической поддержки.

•           Выполнять функции координатора по безопасности офиса.

•           Работайте с заместителем странового директора, страновым директором и директором(ами) проекта, чтобы обеспечить внедрение политик и протоколов безопасности.

•           По указанию руководителя провести оценку рисков, связанных со зданиями (офисами и, возможно, жилыми домами), местами проведения мероприятий, местами проведения мероприятий, ресторанами и/или помещениями для встреч. Предоставлять обзоры и оценки в Global Security.

•           Составлять периодические отчеты о безопасности среды безопасности в регионах, где работает IREX.

•           Обеспечить мониторинг всех происшествий и происшествий и составление отчета о происшествии, который затем будет своевременно передан.

•           Обеспечить ведение базы данных об инцидентах, затронувших офис или персонал IREX.

•           Ведите записи об обучении персонала.

•           Проводить оценку безопасности новых партнеров из гражданского общества и средств массовой информации, которые получают поддержку программы, особенно в области цифровой и физической безопасности. Отправьте планы и оценку на рассмотрение в Global Security.

•           Поддерживать, настраивать и обновлять документы по безопасности в определенных областях, включая, помимо прочего: инструктаж по безопасности, обучение, контекстный анализ, телефонное дерево проекта, планы действий в чрезвычайных ситуациях и матрицу рисков. Кроме того, убедитесь, что СОП реализуются и соблюдаются.

•           Разработайте СОП по безопасности и, в случае инцидента безопасности, обеспечьте плавное внедрение СОП и возглавьте реагирование. Координируйте свои действия и сотрудничайте с Global Security при разрешении инцидентов.

•           Помогите определить потребности в безопасности внутри страны и порекомендуйте необходимые активы/материалы в соответствии с бюджетом.

•           Разрабатывать и постоянно совершенствовать планы эвакуации и спячки для объектов IREX в Украине.

•           Нести ответственность за то, чтобы все аптечки первой помощи/травматологического оборудования, а также любое другое оборудование для обеспечения здоровья и обеспечения безопасности были полностью учтены и все комплекты были своевременно пополнены.

•           Проведение тренингов и брифингов для повышения уровня знаний иосведомленность сотрудников и партнеров по темам, связанным с безопасностью, а именно: основные правила безопасности и защиты, осведомленность и безопасное поведение при обнаружении мин, правила дорожного движения, информационная безопасность, первая медицинская помощь и т.д.

•           Проведение оценок безопасности, разработка планов обеспечения безопасности и усиление возможностей партнеров посредством обучения и консультативной поддержки.

•           Консультирование по внутренним поездкам и планированию маршрутов в координации с командами проектной логистики. Анализируйте и предоставляйте рекомендации по передвижению и координации в рамках проекта, включая размещение водителей и транспортных средств, а также местонахождение персонала.

Выполняет дополнительные обязанности и задачи для удовлетворения потребностей организации, команды или по поручению руководителя.< /p>

Конкретные задачи для назначенной роли включают в себя:  

•           Поддержание связи с соответствующими субъектами в сфере безопасности, например: специализированными охранными компаниями, другими ОГО, занимающимися вопросами безопасности в стране и окрестностях. область, край.

•           Собирайте и консолидируйте запросы на перемещение команд программы и участвуйте в проверке поездок по стране.

•           Участвовать в обновлении планов и инструментов управления безопасностью, известных всему персоналу.

•           Разработать и организовать обучение сотрудников протоколам безопасности и использованию средств связи, правил безопасности или любых других средств, которые могут повысить безопасность офиса.

•           Оставайтесь доступными для сотрудников в случае запроса на поддержку, связанного с контекстом или безопасностью, и проявляйте инициативу в случае выявленной необходимости.

•           Проинструктируйте всех новых сотрудников (местных и иностранных) о правилах и протоколах безопасности и предоставьте им необходимые документы в соответствии с ролями и потребностями каждого.

IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года и поправками к Закону об американцах-инвалидах 2008 года.

Мы проводим проверку биографических данных всех успешных кандидатов.

Эта позиция подходит для удаленной работы.

Эта должность не имеет права на иммиграционное спонсорство.

ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ

EOE — работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным многообразию.< /p>

Приглашаются к участию все лица, независимо от личных качеств. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled\

Заинтересованным кандидатам предлагается присылать резюме и сопроводительные письма по адресу [email protected]   как можно скорее с указанием названия позиции в теме письма. Собеседования будут проводиться поочереднооснове. Позиция открыта, пока не заполнена.