Управляющий по безопасности и защите\Safety and Security Manager в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них.  Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей. 

: 

Управляющий по безопасности и защите помогает Региональному директору в управлении всеми аспектами безопасности и защиты организации Save the Children (SC) в Восточной Украине, включая создание, управление и поддержку эффективной системы безопасности и защиты в этом регионе. Он/она будет отчитываться Региональному директору и поддерживать связь по техническим вопросам с Директором по безопасности и защите. Особа в этой должности обеспечить разработку, внедрение, мониторинг и просмотр стратегии безопасности для Регионального офиса в соответствии с политикой, стандартами и требованиями SC. Кроме того, Управляющий по безопасности и защите будет обеспечивать координацию и управление безопасностью всех подразделений на местах в этом регионе и персонала Дэкпартамента безопасности и защиты. Лицо, занимающее эту должность, должно поддерживать эффективную систему управления   и защитой, а также обеспечивать, чтобы минимальные Этобудет охватывать постоянную оценку угроз  рекомендаций руководству  управление рисками на уровне организации. span>

Управление безопасностью и защитой:  

• Управление консультантом и экспертом по безопасности и защите и/или другим персоналом Департамента безопасности и защиты – в соответствии с процессом «Развитие для выполнения» (D2P).   

• Обеспечивать соблюдение в Региональном офисе всех Минимальных операционных стандартов и Стандартных операционных процедур Save the Children, а также способствовать их обновлению по необходимости. 

• Обеспечивать, чтобы во время чрезвычайных ситуаций все необходимые указания и поддержка предоставлялись оперативно, в полном объеме и в соответствии с правил и принципов, тесно сотрудничая с Региональным директором, Директором по безопасности и защите (SSD) и Контактными лицами по безопасности (SFP). 

• Через Директора по безопасности и защите оказывать поддержку Группе по управлению инцидентами (IMT) в кризисных ситуациях, пов' связанных с безопасностью; в случае отсутствия Директора по безопасности и защите, быть готовым самостоятельно вовлекаться в этот процесс (особенно на уровне Регионального офиса, где ожидается, что лицо, занимающее этот пост, будет руководить вопросами безопасности и защиты в координации с Региональным директором). 

• Обеспечивать применение стратегии, рамочной программы, политики и процедур безопасности и защиты в Восточном региональном офисе в Украине.  

• Обеспечивать, чтобы все сотрудники понимали общий план безопасности и защиты для страны и соглашались придерживаться его политики и процедур. 

• Следить за состоянием среды безопасности и, соответственно, корректировать политику и процедуры безопасности. 

• Проводить анализ и активно содействовать планированию на основе сценариев в рамках планирования готовности к непредсказуемым и чрезвычайным ситуациям. 

• Ответствовать за обновление репозитория и онлайн-систем подачи документов/архива. 

• Просматривать все планы перемещения на места и предоставлять информацию при необходимости. 

• Обеспечивать соблюдение персоналом Регионального офиса политик по вопросам здоровья и безопасности на рабочем месте.  

• Ответствовать за управление активами, оборудованием и расходными материалами, связанными с безопасностью и защитой (включая Средства индивидуальной защиты). 

Оценка и анализ

• Осуществлять мониторинг событий, анализировать инциденты и координировать анализ, дальнейшие действия и рекомендации (в частности, когда это требуется персоналу Регионального офиса и персонала на местах).

• Регулярно предоставлять Директору по безопасности и защите обновления по безопасности, включающим ситуационный анализ, принятые и рекомендованные меры.

• Подавать письменные отчеты и устные доклады Директору по безопасности и защите. 

• Предоставлять обоснованные рекомендации в контексте оценок и обзоров безопасности.

• Обеспечение осуществления программ 

  • Проводить оценку безопасности территорий, где осуществляется внедрение программ и визитов на места в потенциальные территории внедрения программ; отчитываться о результатах и ​​разрабатывать необходимые меры по улучшению безопасности.

  • Ответствовать за проверку установки объектов и ведения базы данных со всеми фиксированными локациями и работниками, работающими по контракту по предоставлению услуг.

  • Оказывать поддержку и консультации по вопросам безопасности и защиты региональным менеджерам, менеджерам на местах и ​​партнерским организациям.

  Коммуникация и обучение 

  • Активно сообщать об изменениях в контексте для поддержки планирования на основе сценариев.

  • Регулярно поддерживать связь с ООН, INSO, правительством, дипломатическими и консульскими должностными лицами, а также, по возможности, с лидерами общин в процессе сбора и проверки информации по вопросам безопасности.

  • Участвовать в формальных или неформальных сетях/форумах НПО по вопросам безопасности в регионе для обмена информацией с другими НПО и доступ к анализам безопасности (если таковые имеются), поддерживать функционирование этого форума. 

  • Поддерживать и просматривать систему отчетности и мапирования инцидентов; обеспечивать регулярный доступ всех сотрудников Регионального Офиса на Востоке Украины к актуальным картам инцидентов. 

  • Обеспечивать наличие соответствующих систем для эффективного распространения информации о безопасности и обновлении системы безопасности среди персонала. 

  • Координировать и управлять надлежащим использованием телекоммуникационных систем и предупреждать Директора по безопасности и защите о любых сбоях в работе аппаратных систем 

  • Обеспечивать проведение регулярных совещаний по вопросам безопасности с соответствующим персоналом 

  • Разрабатывать и внедрять план тренингов по безопасности для всего персонала; разрабатывать и применять процессы оценки для определения того, приобретены ли необходимые компетенции. 

  • Содействовать проведению тренингов по управлению безопасностью для персонала и визитеров, а также осуществлять мониторинговые визиты на места реализации проекта < /p>

  • Разрабатывать способность Департамента и контактных лиц по безопасности в проведении оценки угроз и инструктажей по безопасности для визитеров. 

  • Поддерживать и помогать Директору по безопасности и защите в его повседневных обязанностях. 

  КВАЛИФИКАЦИИ:   

• Степень бакалавра в соответствующей области, таких как политика, экономика, развитие и т.д.

• Минимум 4 года прогрессивного опыта работы в некоммерческой организации в рамках программ(-ы) международной гуманитарной помощи.

• Минимум 3 года опыта работы в сфере обеспечения безопасности в международных гуманитарных, военных или полицейских структурах. 

• Продвинутый уровень понимания коммуникационных технологий. 

ОПЫТ И НАВЫКИ< /p>

• Способность анализировать информацию и принимать быстрые, обоснованные решения. 

• Отличные навыки общения на английском языке. как письменно, так и устно, умение кратко излагать сложные ситуации

•  Навыки эффективного управления персоналом. 

•  Гибкость и способность работать в сложных условиях. 

•  Продемонстрированная способность завоевывать доверие коллег и заинтересованных сторон на всех уровнях организации. 

• Навыки формирования командной работы.  

•  Способность работать в условиях сложной среды. 

Дополнительные должностные обязанности

Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от лица, занимающего эту должность, может требоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах его уровня квалификации и опыта.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Размещение офиса в центре Днепра

Политика защиты детей:

Здоровье и безопасность:

Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

Рразнообразие, справедливость и инклюзивность: 

Готовы нанять работника с инвалидностью.

Если  

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Защита детей была основана в мае 1919 в Лондоне. SCI ha been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territori of the Donetsk region. В настоящее время, SCI является распространением его деятельности в 8-х городах Украины, и Dnipro является одним из них. Мы работали в области образования, детей-протекции, overcoming child poverty, health care, and also, was advocacy activities related to protection children's rights.< /em>

ROLE PURPOSE:

< em style="font-weight: 400">The Safety & Security Manager в управлении всеми Safety & Security aspects of SC in Eastern Ukraine, including in establishing, managing and maintaining effective Safety and Security system in the Area. S/he буде вести сообщение в Область Director и будет иметь technical link with Safety & Security (S&S) Director. S/he будет функционировать, что стратегия безопасности для области является разработкой, implemented, monitored and reviewed; consistent with SC policies, standards and requirements. Дополнительно, S&S Manager будет обеспечивать безопасность coordination and management of field locations in the Area and S&S staff. Post postholder буде maintain effective safety and security management system and ensures that all save the children minimum operating safety and securitystandards is always in place in all the operational areas – including providing support to partners. Это будет включать в себя оценку требований и рисковать SC program/staff and предоставление рекомендаций руководству по управлению организационными рисками.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ:

Управление безопасностью и безопасностью 

• Управление сотрудником службы безопасности, координатором и/или другим персоналом службы безопасности – в соответствии с процессами D2P 
•  Обеспечить Региональный офис соблюдает все минимальные операционные стандарты и стандартные операционные процедуры Спасения детей S&S и способствует их обновлению по мере необходимости.
• Убедитесь, что все необходимые указания и поддержка предоставляются оперативно, в масштабе и в соответствии с правила и принципы во время чрезвычайных ситуаций, тесно сотрудничая с региональным директором, директором по безопасности (SSD) и координаторами по безопасности (SFP).
•  Через SSD оказывать поддержку группе управления инцидентами (IMT) в целях обеспечения безопасности. кризис, связанный с отсутствием SSD, который был бы готов к участию (особенно на уровне АО, где ожидается, что сотрудники будут руководить вопросами безопасности и безопасности в координации с AD).
•  Обеспечить безопасность и безопасность Стратегия, структура, политика и процедуры применяются в региональном офисе Восточной Украины. 
•  Убедитесь, что все сотрудники понимают общенациональный план обеспечения безопасности и защиты (SSMP) и согласны соблюдать его политики и процедуры.
• Отслеживайте среду безопасности и корректируйте политики и процедуры безопасности. соответственно.
• Проводить анализ и активно участвовать в планировании на основе сценариев в рамках планирования готовности к чрезвычайным ситуациям и чрезвычайным ситуациям.
• Отвечает за поддержание репозитория и онлайн-системы хранения/архива в актуальном состоянии. 
• Проверьте все планы перемещения на местах и ​​при необходимости предоставьте информацию.
•  Убедитесь, что АО соблюдает необходимые политики охраны труда.
• Отвечает за активы, оборудование и расходные материалы, связанные с охраной и безопасностью (включая управление СИЗ).

Оценка и анализ

• Разработка триггеров для эскалации протоколов безопасности, а также обеспечение деэскалации соответствующую информацию в SSD.
•  Убедитесь, что формы отчетов об инцидентах составлены правильно и представлены вовремя.
• Отслеживайте события, просматривайте инциденты и координируйте анализ, последующие действия и рекомендации (включая на разовой основе сотрудникам региональных и полевых отделений) 
• Предоставлять обновления безопасности, которые включают ситуационный анализ, предпринятые действия и действия, рекомендуемые SSD на регулярной основе.
• Представлять письменные отчеты и устные презентации SSD.
•  Предоставлять обоснованные рекомендации в контексте оценок и проверок безопасности.
• Оценивать применение политик безопасности и уровень уязвимости объектов; рекомендовать изменения для повышения безопасности.

Обеспечение функционирования программы

• Проведение оценок безопасности и полевые миссии в программные области и потенциальные программы области, сообщать о результатах и ​​разрабатывать необходимые улучшения.
•  Отвечает за проверку идентификации объекта и ведение базы данных со всеми статическим местоположением, а также работники по контракту на обслуживание.
• Вносит вклад в планирование проекта, составление бюджета. прогнозирование и планирование закупок (бюджеты С&С в АО лevel)
• Оказание поддержки и консультирование в области безопасности и безопасности региональным, полевым руководителям и партнерским организациям.

Коммуникация и обучение?

• Активно сообщать об изменениях в контексте для поддержки планирования на основе сценариев.
•  Поддерживать регулярную связь с ООН, INSO, государственными, дипломатическими и консульскими чиновниками и, где это возможно, лидерами сообществ в процесс сбора и проверки информации о безопасности.
•  Координировать сбор и передачу информации о безопасности с другими соответствующими субъектами; классифицировать секретную информацию в соответствии с ее надежностью и точностью.
• Участвовать в официальных или неофициальных сетях/форумах безопасности НПО в этом районе, чтобы обмениваться информацией с другими НПО и получать доступ к анализам безопасности (если таковые имеются), поддерживать функционирование этого форума.
•  Поддерживать и проверять систему отчетности и картографирования инцидентов; обеспечить регулярное наличие обновленных карт происшествий для всех сотрудников Восточно-Украинского регионального офиса.
•  Убедиться в наличии соответствующих систем для эффективного распространения информации о безопасности и обновлений системы безопасности среди сотрудников.< /li>
•  Координировать и контролировать правильное использование телекоммуникационных систем и предупреждать SSD о любых сбоях в аппаратных системах.
•  Убедиться, что с соответствующим персоналом проводятся регулярные совещания по вопросам безопасности? 
• Разработать и внедрить план обучения по безопасности для всего персонала; разработать и применить процессы оценки, чтобы определить, соответствуют ли компетенции обучения.
•  Содействовать обучению персонала и посетителей управлению безопасностью, а также проводить мониторинговые визиты в места реализации проектов.
• Повысить потенциал Департамента и SFP для проводить оценку угроз и брифинги по безопасности для посетителей.
•  Поддержка и резервное копирование SSD при выполнении повседневных обязанностей.

КВАЛИФИКАЦИИ < /p>

• Степень бакалавра в соответствующей области, такой как политика, экономика, развитие и т. д. 
• Минимум 4 года прогрессивного опыта работы в некоммерческой организации в программах международной гуманитарной помощи
  • li>
  •  Опыт управления безопасностью в международной гуманитарной, военной или полицейской сфере не менее 3 лет.
  • Продвинутое понимание коммуникационных технологий.

  ОПЫТ И НАВЫКИ

  • Способность анализировать информацию и принимать быстрые, обоснованные решения.
  • Способность строить и управлять отношениями с персоналом, сообществом, правительством, военными, НПО.
  •  Отличные коммуникативные навыки английского языка (как письменные, так и устные) и способность кратко излагать сложные ситуации.
  •  Навыки эффективного управления людьми.
  • Сильные навыки обучения.
  •  Гибкий и хорошо работает под давлением.
  •  Демонстрировал способность завоевывать доверие коллег и заинтересованных сторон на всех уровнях организации.
  •  Навыки построения команды.
  •  Навыки построения команды.
  • li>
  • Компетентный уровень владения основными ИТ-приложениями, особенно MS Office. 
  • Способность работать в сложных и сложных условиях.
  •  Приверженность ценностям и принципам организации Save the Children. 
  • Высокий уровень приверженности принципам развитияи организационным и программным целям организации «Спасти детей».
    
    

  Дополнительные должностные обязанности

  обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от обладателя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумного уровня его навыков и опыта.

  Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Международные условия работы
  • Рабочий день с 9 утра до 17:00
  • Расположение офиса в центре Днепра

  Защита детей: 

  Мы должны обеспечить безопасность детей поэтому наш процесс отбора, включающий тщательную проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

  Здоровье и безопасность:

  Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

  Многообразие, равенство и инклюзивность: 

  SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

  Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

  Если Вас заинтересовала вакансия, ждём Вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.