Эксперт по безопасности и защите\ Safety and Security Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них.  Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Как член команды Восточного регионального офиса по вопросам безопасности и защиты, Эксперт по вопросам безопасности и защиты (в Днепре) оказывает поддержку развитию культуры на уровне организации, отражающей мандат и ценности SCI, способствует подотчетности и качественному исполнению, поощряет команды к культуре обучения, креативности и инноваций. , а также предоставляет возможность сотрудникам организации добиваться весомых результатов в интересах детей и оказывать высококачественные услуги членам и донорам организации.  

• Особа на этом посту оказывает поддержку во внедрении целостной структуры безопасности и защиты на уровне организации, отвечающей региональной практике и является подходящей для воплощения потребностей программы, а также: 

• обеспечивает, чтобы сотрудники Восточного регионального офиса придерживались Стандартных операционных процедур безопасности и защиты, а также процедур обеспечения безопасности. 

• из

• информирует Восточный региональный офис о требованиях СОП по безопасности и защите, которые соответствуют модели приемлемости и учитывают местные реалии и стандарты SCI 

• обеспечивает, чтобы все сотрудники Восточного регионального офиса понимали общий план защиты для страны и соглашались придерживаться его политики и процедур . 

• следит за состоянием среды безопасности и соответственно корректировать политику и процедуры безопасности. 

• обеспечивает качество и актуальность планов обеспечения безопасности для региона и на местах. 

• проводит обзоры политики и процедур; выявляет возможности для повышения безопасности; проявляет инициативу в предложении идей. стране. 

• ответствует за отслеживание персонала с помощью WhatsApp, технических приложений или мобильных приложений и помогает в этом. 

• разрабатывает и проводит регулярные брифинги и презентации по безопасности для персонала на английском и украинском языках. 

Оценка и анализ| в этой должности: Обеспечивает проведение оценки рисков безопасности (SRA) для локаций и активностей Восточного регионального офиса. 

Обеспечение осуществления программ 

• Лицо на этом посту обеспечивает непосредственный надзор и управление безопасным передвижением персонала, политикой управления автопарком, надлежащим оборудованием для обеспечения безопасности и связи в транспортных средствах, а также обучение водителей установленным процедурам и необходимым навыкам, а также:

• проводит оценку безопасности территорий внедрения программ и визитов на места в потенциальные территории внедрения программ; отчитываться о результатах и ​​разрабатывать необходимые меры по улучшению безопасности. 

• продвигает необходимость соблюдения Восточным региональным офисом минимальных стандартов профессиональной подготовки всего персонала.   

• Эксперт по безопасности и защите является ключевым лицом, которое будет помогать с элементами безопасности и защиты, а также оценкой потребностей для каждой программы. 

• предоставляет рекомендации по безопасности и защите и поддерживает действия в связи с рисками, связанными с безопасностью и защитой, как зимний период. 

• взаимодействует с контактными лицами по вопросам безопасности и защиты у партнеров, а также лицо на этом посту отвечает за предоставление материалов по безопасности и защите партнерам в соответствии с процедурой SCI.  

Коммуникация и обучение 

• Поддерживать регулярную связь с менеджерами по вопросам безопасности международных НПО, ООН, ИНСО и правительства в процессе сбора и проверки информации о безопасности

• Участвовать в формальных или неформальных сетях/форумах НПО по вопросам безопасности в регионе для обмена информацией с другими НПО и получения доступа к анализам безопасности.   

• Поддерживать и просматривать систему отчетности и мапирования инцидентов; обеспечивать регулярный доступ всех сотрудников SCI к актуальным картам инцидентов. 

• Обеспечивать наличие соответствующих систем для эффективного распространения информации о безопасности и обновлении системы безопасности среди персонала. 

• Координировать и управлять надлежащим использованием телекоммуникационных систем и предупреждать регионального директора о любых сбоях в работе аппаратных систем; проактивно следить за тем, чтобы многочисленные формы связи были доступны сотрудникам – и чтобы связь работала – независимо от того, куда они путешествуют или находятся в областях охвата Восточного регионального офиса. 

• Обеспечивать проведение регулярных совещаний по вопросам безопасности с соответствующим персоналом от всех отделов. 

• Содействовать обучению персонала управлению безопасностью в региональном офисе и на локациях проекта. 

• Разрабатывать инструкции по безопасности и обеспечивать ориентацию для присоединившихся к команде или вновь назначенных работников

  >

• Лица на этом посту также обязуется соблюдать все соответствующие правила и процедуры Save the Children по обеспечению безопасности детей в частности и обеспечения безопасности в целом, безопасности и защиты, кодекса поведения, равных возможностей и других релевантных политиков. 

КВАЛИФИКАЦИИ:   

• Свободное владение украинским, русским и английским языками 

< li>

Минимум 1 год опыта управления рисками безопасности в условиях региона 

ОПЫТ И НАВЫКИ

Ключевые компетенции: 

• Способность анализировать информацию и принимать быстрые, обоснованные решения. 

• Способность выстраивать и управлять отношениями с персоналом, общиной, правительством, военными, НПО. 

• Опыт работы в НПО или ООН. 

• Отличные навыки общения на английском языке, письменном и устном. 

• Навыки эффективного управления персоналом. 

• Сильные навыки обучения. 

• Гибкость и способность работать в сложных условиях.

• Продемонстрирована способность построения доверия с коллегами и заинтересованными сторонами на всех уровнях организации.

• Организованность. 

• Навыки формирования командной работы.  

• Способность работать в условиях сложной среды.

• Желательно:

  • Дополнительные должностные обязанности

    Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от лица, занимающего эту должность, может требоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах его уровня квалификации и опыта.

    Мы предлагаем:

    • Официальное трудоустройство
    • Международные условия труда
    • Рабочий день с 9 до 17 часов
    • Расположение офиса в центре Днепра

    Политика защиты детей:

    Здоровье и безопасность:

    Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

    Ризнообразие, справедливость и инклюзивность: 

    SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

    Готовы нанять работника с инвалидностью.

    ЕслиВас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке будет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.

     Защита своих детей InternationalROLE PURPOSE:

    < p style="font-weight: 400; font-style: normal">KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:
    •  Помогите реализовать последовательную организационную структуру безопасности и безопасности, соответствующую региональным практикам. и соответствует потребностям программы.
    •  Гарантирует, что EAO соблюдает все стандартные рабочие процедуры S&S Save the Children и процессы безопасности.
    • Гарантирует, что все необходимые указания и поддержка предоставляются оперативно, в масштабе и в соответствии с правилами и принципами во время чрезвычайных ситуаций, работая в тесном сотрудничестве с менеджером службы безопасности и безопасности ЕАО, харьковским координатором службы безопасности и безопасности, региональным директором и директором службы безопасности и безопасности ЕАО.
    • Убедиться, что в EAO применяются Стратегия безопасности и защиты, структура, политика и процедуры.
    •  Сообщает требования СОП EAO по безопасности и защите, которые соответствуют модели приемки и учитывают местные реалии и стандарты SCI.
    •  Убедитесь, что все сотрудники понимают план EAO и общенациональный план обеспечения безопасности и согласны соблюдать его политики и процедуры.
    • Отслеживать среду безопасности и соответствующим образом корректировать политики и процедуры безопасности
    •  Обеспечить качество и актуальность планов обеспечения безопасности территорий/полей
    < ли стиль = "шрифт-вес: 400; шрифт-стиль: нормальный"> Проводить анализ политик и процедур; определять возможности повышения безопасности; активно предлагать идеи < /em>
    • Обеспечивать планирование S&S, советы и рекомендации для сотрудников SCI во время поездок по стране
    • Отвечает за отслеживание сотрудников и помогает им отслеживать работу сотрудников через WhatsApp, технические программы или мобильные приложения.
    •  Разрабатывает и проводит регулярные брифинги и презентации по безопасности для сотрудников на английском и украинском языках.
      

    Оценка и анализ

    < ul>
  • Убедитесь, что оценки рисков безопасности (SRA) существуют для местоположений EAO и деятельности по проекту.
  •  Осуществляет надзор за оценкой и реализацией действий по снижению риска в областях ЕАО.
  •  Гарантирует, что формы отчетов об инцидентах правильно составляются и распространяются сотрудниками.
  • Отслеживает события, просматривает инциденты и координирует анализ, последующие действия и рекомендации
  • Обеспечивает обновление безопасности, которое включает ситуационный анализ, предпринятые действия и действия, рекомендуемые региональному директору на регулярной основе< /em>
  • Отправляет письменные отчеты и устные презентации сотрудникам офиса EAO 
  • Предоставляет обоснованные рекомендации в контексте оценок и обзоров безопасности 
  • Оценить применение политик безопасности и уровень уязвимости объектов, включая офисы; рекомендовать изменения для повышения безопасности и отслеживать эти изменения
  • Отслеживает и обеспечивает поддержку методов работы Отдела в контексте рисков безопасности и безопасности, а также предупреждает регионального директора, если неправильные решения влияют на безопасность и безопасность экскурсий или внешнее восприятие организации

  Включение операций программы< /strong>

  •  Обеспечивает прямой надзор и управление безопасным перемещением персонала, политикой управления автопарком, адекватной безопасностью и оборудование связи в транспортных средствах и обучение водителей установленным процедурам и необходимым навыкам.? Задействуйте управление реагированием на чрезвычайные ситуации, чтобы облегчить принятие и соблюдение политики и стандартов безопасности и безопасности SCI. 
  • Проводить оценку безопасности полевых миссий в программные районы и потенциальные программные районы; сообщать о результатах и ​​разрабатывать необходимые улучшения
  • Объявляйте о необходимости соблюдения минимальных стандартов обучения для всего персонала Восточного регионального офиса. 
  • Координатор S&S будет играть ключевую роль в оказании помощи с элементами S&S и оценкой потребностей для каждой программы.
  • Предоставить советы по безопасности и безопасности и оказать поддержку в отношении рисков безопасности и безопасности, таких как зима
  •  Взаимодействуйте с координаторами по безопасности и безопасности среди партнеров и предоставляйте партнерам материалы по безопасности и безопасности в соответствии с процедурой SCI

  Общение и обучение
  < /p>

  •  Регулярно поддерживать связь с менеджерами по безопасности МНПО, ООН, INSO и правительства в процессе сбора и проверки информации о безопасности
  • Координировать сбор и передачу информации о безопасности с другими соответствующими субъектами; классифицировать информацию о безопасности в соответствии с ее надежностью и точностью< /em>
  • Участвуйте в официальных или неофициальных сетях/форумах безопасности НПО в этом районе, чтобы обмениваться информацией с другими НПО и получать доступ к анализам безопасности < /em>
  • Поддерживать и проверять систему отчетности и картографирования происшествий; обеспечивать регулярное наличие обновленных карт происшествий для всех сотрудников SCI< /em>
  •  Убедитесь, что имеются соответствующие системы для эффективного распространения информации о безопасности и обновлений системы безопасности среди персонала
  • Координировать и управлять правильным использованием телекоммуникационных систем и предупреждать регионального директора о любых сбоях в аппаратных системах; активно следить за тем, чтобы многочисленные формы связи были доступны персоналу - и чтобы связь работала - где бы они ни находились или путешествуют расположены в областях ЕАО
  •  Убедитесь, что проводятся регулярные встречи по вопросам безопасности с соответствующими сотрудниками других отделов 
  • Содействовать обучению управлению безопасностью сотрудников местного офиса иместоположения проектов
  • < em style="font-weight: 400"> Разработать информационные материалы по безопасности и предоставить инструкции для новых или недавно назначенных сотрудников 
  • < em style="font-weight: 400">Владелец поста также обязуется соблюдать все соответствующие политики и процедуры «Спасите детей» в отношении защиты детей, защиты, безопасности, кодекса поведения, равных возможностей и другие соответствующие политики.

  КВАЛИФИКАЦИИ

  •  Свободно владею украинским, русским и английским языками
  • Опыт управления рисками безопасности в региональных условиях не менее 1 года
  < /ul>

  ОПЫТ И НАВЫКИ

  < p> Важный
  • Умение анализировать информацию и принимать быстрые, обоснованные решения.
  • Возможность строить и управлять отношениями с персоналом, сообществом, правительством, военными, неправительственными организациями.
  • Опыт НПО или ООН.
  • Отличные навыки общения на английском языке, как письменные, так и устные.
  • Навыки эффективного управления людьми. 
  • Высокие навыки обучения.< /em>
  • Гибкий и хорошо работает под давлением. 
  • Демонстрация способности завоевывать доверие коллег и заинтересованных сторон на всех уровнях 
  • Организация
  • Навыки построения команды.
  • Навыки компетентного уровня в основных ИТ-приложениях, особенно MS Office. 
  • Умение работать в сложных и сложных условиях.
  • Приверженность ценностям и принципам организации Save the Children.
  • Высокий уровень приверженности принципам развития, а также организационным и программным целям Save the Children.

  Желательно

  •  Опыт работы в армии или полиции не менее 5 лет
    

  Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Международные условия работы
  • Рабочий день с 9:00 до 17:00
  • Расположение офиса в центре Днепра
  • Защита детей: 

  Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий тщательную проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

  Здоровье и безопасность:

  Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

  Разнообразие, равенство и инклюзивность: 

  SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

  Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

  Если вас заинтересовала вакансия, мы ждем вашего ответа. CV на английском языке будет преимуществом. Также будем благодарны если вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.