Консультант по безопасности и охране \Safety and Security Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них.  Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

 Основные обязанности: 

• Как член команды по вопросам безопасности и охраны (S&S), команда поддерживает развитие организационной культуры, отражающей наш мандат и ценности, способствует подотчетности и высокой производительности, поощряет командную культуру обучения, творчества и инноваций, а также позволяет нашим сотрудникам добиваться выдающихся результатов для детей и отличного обслуживания клиентов для наших членов и доноров. SCI по административным вопросам, связанным с S&S | работы с командой HR/администраторов и цепочкой поставок для обеспечения бесперебойной координации по вопросам, связанным с S&S. 
• Предоставляет рекомендации HR/администратору по процессам S&S
• Обеспечивает сохранение и конфиденциальность всей документации во время внутренней и внешней связи, информируя соответствующий отдел / руководство о ходе административной работы, связанной с S&S.
• Оказывает поддержку персоналу для письменного перевода документов, если это необходимо.
• Возглавляет поддержку прибытия/приветствия новых посетителей персонала, команду реагирования и готовит обновленный пакет приветствия/прибытия для персонала по всем вопросам, связанным с S&S.
• Ведет учет путешествий и согласований и периодически обновляет список рекомендованных отелей/рейсов в Украине совместно с командами HR/Admin и SC
• Ведение эффективного учета (электронного и бумажного) проездных документов и отчетов - программное обеспечение для отслеживания безопасности  
• Проводит ориентацию администрации - особенно по безопасности и поддержке путешествий персонала в соответствии с руководящими принципами SCI
• Использует все доступные правила, практики, контрольные списки и установки, а также убеждается, что существует надлежащая практика организации "Save the Children".
• Предоставляет офису страны и центральной штаб-квартире регулярную и обновленную документацию, связанную с S&S на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе или при необходимости.
• Обеспечивает применение стратегии, границ, политики и процедур безопасности и охраны в региональном офисе в Украине.
• Сообщает требования общенационального Плана управления безопасностью и охраной, который отвечает модели принятия, но с учетом местных реалий и стандартов Save the Children

Общее:

• Поддерживать весь персонал в соблюдении политики и практики SCI по защите детей, кодекса поведения, здравоохранения и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур.
• Поддерживать безопасность, здоровье и благополучие всего персонала 
• Поддержка того, чтобы управление персоналом и другие процессы, политики и системы отражали принципы SC справедливости и справедливости.

ОПЫТ И НАВЫКИ  

• Способность анализировать информацию и принимать быстрые решения. 
• Способность строить и управлять отношениями с персоналом, общиной, правительством, военными, неправительственными организациями. 
• Навыки эффективного управления людьми. 
• Сильные навыки обучения и командообразования. 
•  Гибкий и хорошо работает под давлением. 
• Продемонстрирована способность завоевать доверие среди коллег и заинтересованных сторон на всех уровнях организации. 
• Компетентные навыки работы с основными ИТ-приложениями, в том числе MS Office.  Способность работать в сложных и сложных условиях. 
• ¦Преданность ценностям и принципам Save the Children. 
• Высокий уровень приверженности принципам развития и организационным и программным целям Save the Children.

Квалификация:

• Высшее образование или эквивалентный опыт Приветствуется владение украинским, русским и английским языками
• Мы предлагаем:
  < ul style="font-weight: 400; font-style: normal">
• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Расположение офиса в центре Днепра

Политика защиты детей:

Здоровье и безопасность:

Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

Рразнообразие, справедливость и инклюзивность: 

SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовы нанять работника с инвалидностью.

Если


Save the Children InternationalРОЛЬ ЦЕЛЬ:

< li style="font-weight: 400; font-style: нормальный"> Сотрудник по охране труда подчиняется координатору безопасности и отвечает за реализацию процессов эффективной поддержки отдела охраны и безопасности, включая но не ограничиваясь ежедневной связью с отделом кадров и администрацией, а также мониторингом и управлением отслеживанием всего персонала в соответствии с руководящими принципами и политиками SCI во время масштабирования масштабного реагирования на чрезвычайные ситуации и переходных этапов. Это будет включать постоянную оценку угроз и рисков для программы/персонала SCI и предоставление рекомендаций руководству по управлению организационными рисками.
• < em style="font-weight: 400">SCI является организацией с «двойным мандатом» и как таковая равный приоритет будет отдан как гуманитарной работе, так и работе в области развития. SCI стремится гарантировать фундаментальные права детей, такие как выживание, безопасность, постоянный доступ к защите и образованию. В рамках обязательств по работе с детьми посредством гуманитарных вмешательств программы поддержки ТСМ как при внезапном начале, так и при хроническом течении.c чрезвычайные ситуации

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ:

• Как член страновой группы по безопасности и защите (S&S) поддерживает развитие организационной культуры, которая отражает наш мандат и ценности, способствует подотчетности и высокой производительности, поощряет командную культуру обучения, творчества и инноваций и позволяет нашим сотрудникам добиваться выдающихся результатов. для детей и отличное обслуживание клиентов для наших членов и доноров
•  Осуществляет центральную административную поддержку S&S и поддерживает связь с внутренними отделами SCI по административным вопросам, связанным с S&S
• Оказывает эффективную поддержку международному персоналу и посетителям в отслеживании и мониторинге безопасности, управлении документацией по безопасности, работе с отделом кадров/администратором и цепочкой поставок для обеспечения бесперебойной координации по вопросам, связанным с безопасностью и безопасностью? 
• Содержит рекомендации для отделов поддержки и программ по процессам S&S SCI
• Гарантирует, что вся документация во время внутренних и внешних связей сохраняется в безопасности и конфиденциальности, обновляя соответствующий отдел/руководству о ходе административной работы, связанной с безопасностью и безопасностью
•  Оказывает поддержку персоналу в письменном переводе документов, если это необходимо.
•  Потенциальные клиенты поддержка по прибытии/приветствию новых посетителей персонала, резервной группы и подготовка обновленного пакета приветствия/прибытия для сотрудников по всем вопросам, связанным с охраной и безопасностью. 
•  Помогает с документацией по аудиту и оценке безопасности, поддерживая связь с менеджерами по безопасности во всех местах на территории Украины и в региональном офисе.
•  Ведет записи о поездках и утверждает и периодически обновляет список рекомендуемых отелей в Украине совместно с административными командами и командой SC. Ведёт эффективный учет (в электронном и бумажном виде) проездных документов и отчетов – программное обеспечение для отслеживания безопасности
• Проводит административную ориентацию, особенно по вопросам безопасности и поддержки поездок сотрудников в соответствии с руководящими принципами SCI
• Способствует организационному обучению и расширению потенциала в запланированных вмешательствах и мероприятиях, предоставляя команде обратную связь по областям, которые необходимо улучшить.< /em>
• Используйте все доступные политики, практики, контрольные списки и рекомендации и обеспечьте наличие передовой практики «Спасите детей».
• Предоставлять страновому офису регулярную и обновляемую документацию, связанную с безопасностью и безопасностью, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно или по мере необходимости< /em>
•  Убедиться, что Стратегия безопасности, рамки, политики и процедуры применяются в региональном офисе в Украине.
•  Сообщите о требованиях общенационального плана управления безопасностью и безопасностью, который соответствует модели принятия, но принимает во внимание местные реалии и стандарты «Спасти детей»
  

Общий:

• < span style="font-weight: 400; шрифт-стиль: нормальный">Поддерживать соблюдение всеми сотрудниками политики и практики SCI в отношении защиты детей, кодекса поведения, безопасности и охраны здоровья, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур.< /em>
• < em style="font-weight: 400">Поддерживать безопасность, здоровье и благополучие всего персонала 
• Поддерживать управление персоналом и другие процессы, политики и системы отражают принципы равенства и справедливости SC.

КВАЛИФИКАЦИЯ: < /em>

• Образование до среднего образования или эквивалентный опыт
• < em style="font-weight: 400"> Свободно говорит на украинском, русском и английском языках
• Минимум 1 год безопасностиопыт управления рисками в НПО обязателен
• < em style="font-weight: 400">Или опыт работы в армии или полиции не менее 1 года< /em>

ОПЫТ И НАВЫКИ< /em>

• Умение анализировать информацию и принимать быстрые, обоснованные решения.
• Возможность строить и управлять отношениями с персоналом, сообществом, правительством, военными, неправительственными организациями.
• Навыки эффективного управления людьми.
• Хорошие навыки обучения и построения команды.< /em>
•  Гибкий и хорошо работает в стрессовых ситуациях.
• Демонстрация способности заслужить доверие коллег и заинтересованных сторон на всех уровнях организации.< /li>
• Соревнуйтесьнавыки среднего уровня в основных ИТ-приложениях, особенно MS Office.
• < span style="font-weight: 400; font-style:normal">Умение работать в сложных и сложных средах.
• Приверженность ценностям и принципам организации Save the Children.
< li>Высокий уровень приверженности принципам развития, а также организационным и программным целям Save the Children.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия работы
• Рабочий день с 9:00 до 17:00
• Расположение офиса в центре Днепра

Защита детей: 

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

Здоровье и безопасность:

Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

Многообразие, равенство и инклюзивность: 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

Если Вас заинтересовала вакансия, ждём Вашего ответа. CV на английском языке будет преимуществом. Также будем благодарны если вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.