Менеджер по мобильной безопасности и доступу в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) — некоммерческая, неполитическая и нерелигиозная гуманитарная неправительственная организация. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление равноправного доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.Место работы - Общая цель Киева. Под непосредственным руководством координатора безопасности и доступа и техническим надзором передвижной менеджер безопасности и доступа будет базироваться в Киеве и будет нести ответственность и подотчетность за выполнение повседневных функций безопасности для координационного офиса PUI в Киеве, и другие офисы в Украине. Он/она предоставляет команде по управлению безопасностью Баз последовательные и углубленные обновления безопасности и безопасности, проводит оценку рисков безопасности для программных объектов и маршрутов, а также помогает обеспечить безопасность персонала, помещений и активов PUI Ukraine. Задачи и обязанности- Система управления безопасностью: он/она помогает и консультирует по операциям безопасности, обеспечивая внедрение и соблюдение процедур безопасности в соответствии с правилами безопасности страновых и местных отделений и стандартными операционными процедурами (СОП). - Реализация программы: он/она внедряет и обновляет систему безопасности. Система управления посредством осведомленности о безопасности, инструктажей по безопасности и повышения чувствительности персонала к выявленным рискам. - Управление инцидентами безопасности: он/она помогает обеспечить своевременное и последовательное реагирование на инциденты, затрагивающие персонал, помещения и активы PUI. - Внешняя координация и представительство. :Он/она развивает и поддерживает устойчивые отношения с различными украинскими субъектами безопасности и координаторами безопасности в других гуманитарных организациях. Конкретные цели и связанные виды деятельности1. ПОМОЩЬ И КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ПОДДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ МИССИИ, ВКЛЮЧАЯ ОЦЕНКИ РИСКА БЕЗОПАСНОСТИ (SRA), ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОСТИ И ПЛАНЫ НА ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ. Проводить оценки безопасности и анализ угроз по мере необходимости и, при необходимости, предоставлять отзывы о предлагаемых стратегиях смягчения последствий для местных конкретных угроз. Отчет. координатору по безопасности, чтобы обеспечить своевременное распространение всей соответствующей информации о безопасности среди соответствующих офисов, их персонала и других заинтересованных сторон по мере необходимости. Поддержка групп полевых офисов в разработке и реализации эффективного плана обеспечения безопасности для поддержки операций. Уметь вносить значимый вклад в план обеспечения безопасности для поддержки всех проектов и мероприятий в районе деятельности. Оказывать помощь в разработке и реализации стратегий безопасности, связанных с проектом, политик/стандартов безопасности и устанавливать конкретный курс действий для их реализации и анализа. .Регулярно обновлять базовую информацию в СОП и правилах безопасности (например, изменение номеров телефонов, названий координаторов, адресов и т. д.). Отправьте обновленную информацию координатору безопасности.2. ВНЕДРЕНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ ПОСРЕДСТВОМ БЕЗОПАСНОСТИ И ОСВЕДОМЛЕННОСТИ, БРИФИНГОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ПОВЫШЕНИЯ ПЕРСОНАЛА К ВЫЯВЛЕННЫМ РИСКАМ. Мониторинг ситуации с безопасностью в Ар.шт. операции. Собирать, анализировать и предоставлять информацию о событиях, связанных с безопасностью/безопасностью, в регионе. Поддерживать тесные связи с отделом логистики, отделом реализации программ и другими ключевыми заинтересованными сторонами в координационном офисе, чтобы гарантировать, что все проекты реализуются с наивысшей степенью безопасности персонала. . Управлять административными и логистическими вопросами, связанными с программами/процедурами охраны и безопасности миссий, по мере необходимости и в координации с административным/финансовым отделом координационного управления. При необходимости давать указания и вносить вклад сотрудникам по реализации программ по вопросам безопасности, включая брифинги по поездкам и региональную информацию. на основе подробностей о рисках. Проводить брифинги по правилам безопасности и СОП для киевского офиса для новичков. Убедитесь, что сотрудники знакомы с правилами и понимают их. По согласованию с координатором по безопасности проведите учения по обеспечению безопасности в полевых офисах и координацию.3. УПРАВЛЕНИЕ ИНЦИДЕНТАМИ БЕЗОПАСНОСТИОказывать поддержку координаторам на местах в управлении инцидентами безопасности/безопасности, затрагивающими персонал, помещения и активы полевых офисов, и обеспечивать своевременное и последовательное реагирование на такие инциденты по мере их возникновения. Следите за инцидентами безопасности в соответствии с указаниями и обеспечьте, чтобы о них сообщалось координатору безопасности. Отправляйте отчеты о происшествиях. Помощь в расследованиях безопасности по требованию координатора безопасности.4. РАЗВИВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ СВЯЗЬ С УКРАИНСКИМИ СТОРОНАМИ БЕЗОПАСНОСТИ И КООРДИНАТОРАМИ ПО БЕЗОПАСНОСТИ В ДРУГИХ ГУМАНИТАРНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. Разрабатывать, создавать и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри украинских сил безопасности (военные, полицейские и т. д.). Развивать, создавать и постоянно поддерживать сеть со службами безопасности. координаторы в агентствах ООН, НПО и других внешних субъектах для получения информации и анализа безопасности в регионе. Выполняет другие обязанности, назначенные координатором по безопасности, по всем вопросам, связанным с безопасностью и безопасностью персонала, помещений и активов PUI. Квалификация и требования Минимальная степень бакалавра в области политических наук, права, управления безопасностью или других смежных областях. Не менее 3 (трех) лет соответствующего профессионального опыта в области управления безопасностью, правоохранительной деятельности, военного дела или академических исследований с упором на управление безопасностью. Предыдущий опыт работы в секторе НПО является преимуществом. Профессиональное рабочее знание английского языка. Носитель украинского/русского языка. Должен быть гражданином Украины. Отличные навыки сбора и анализа информации с целью распознавания потенциальных угроз и опасностей. Хорошие навыки письма. Опыт составления аналитических отчетов или отчетов об инцидентах является преимуществом. Способность применять надежные и сильные управленческие навыки во время кризисов и чрезвычайных ситуаций. Отличные навыки планирования и организаторские способности. Компьютерная грамотность с практическим опытом работы с приложениями Microsoft. Требуемые личные качества (вписывание в команду, соответствие должности и заданию) Коммуникабельность – Способность четко и кратко предоставлять информацию как в устной, так и в письменной форме. Высокая степень осмотрительности и честности при работе с конфиденциальной информацией. Хорошее критическое и аналитическое мышление. Суждение и принятие решений – высокийстепень ответственности, инициативность, внимательность, физическая 3 подготовленность, эмоциональная устойчивость, умение расставлять приоритеты при выполнении большой нагрузки. Умение справляться с трудными, часто разочаровывающими рабочими ситуациями. Целеустремленный, гибкий и адаптируемый к потребностям команды и организации. Подтвержденные управленческие способности и навыки межличностного общения – командный игрок. Решение проблем и лидерские навыки. Как подать заявку Время начала: март 2024 г. Сопроводительное письмо должно быть отправлено вместе с резюме не позднее даты закрытия. Заявки без сопроводительного письма рассматриваться не будут. Свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления. На эту вакансию приглашаются квалифицированные кандидаты-женщины.***