Заместитель руководителя проекта «Restore-Edu» в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Main Duties and Responsibilities:

• Project Planning

1. Jointly with the Project Manager организует проект кик-off и close-out meetings) Jointly with the Project Manager.
2. План в различных статях проекта осуществления и набора direction by prioritizing and organization activity and resources to achieve projectobjects.
3. Promote a share idees for improvement and necessary changes in the activity .

• Project Implementation 

1. Сотрудничество с Project Manager в общем проекте oversight and implementation, ensuring, що technical quality and standards are considered and required during project(s) implementation in acordance with ACTED technical guidelines and standards.
2. Организация regular project coordination meetings with project team.
3. Обеспеченный бюджет использования и физических средств массовой информации являются оценены в течение 10 месяцев для работы.
4. Ensure project implementation is on time, target and budget, using effective M&E systems to reach desired impacts.
5. Anticipate and mitigate risks and trouble-shoot any unforeseen challenges during the project implementation.
6. Jointly with the Project Manager регулярно update work plan, output tracker, PMF and other documents relevant for effective project management Prepare specifications, create BoQs, designs and assist in preparing tendering documents. >проактивная планировка и coordination с логистикой и сферами технических. and inspect contractors трудятся в vital construction milestones для проекта schedule. /p>
   1. Достойно с Project Manager задает BFU(s) и предоставляет соответствующие предотвращения.
   2. Jointly with Project Manager для того, чтобы продолжать целый день потребностей в проекте и финансировании. li>

   Logistics

   1. Jointly with Project Manager contribute к update of Procurement plans.
   2. Design accurate and precise Order forms in a timely manner.
   3. Подробности качества материала selection if and when applicable. 
   4. Ensure proper management and use of the project assets and stocks.
   5. План team movements based on avдоступный автопарк и применимые политики.

   Администрация/HR

   1. Управление персоналом проекта в сотрудничестве с менеджером проекта.
   2. Участвовать в наборе технического персонала (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка; собеседования и т. д.).
   3. Убедиться, что технический персонал проекта понимает и способен выполнять свои роли. и обязанности.
   4. Отслеживать рабочие планы и повседневную деятельность технического персонала проекта.
   5. Обеспечить наращивание потенциала персонала проекта и передачу ключевых навыков.
   >
   6. Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
   7. Проводить регулярную аттестацию персонала и следить за карьерным управлением.
   8. Управлять межличностными конфликтами.

   Прозрачность 

   1. Убедитесь, что записи и документы проекта (файлы FLAT, договоры о пожертвованиях, ведомости посещаемости и т. д.) надлежащим образом подготовлены, собраны и сохранены в соответствии с процедурами ACTED. .
   2. Обеспечить понимание и соблюдение сотрудниками кодекса поведения ACTED и процедур FLATS.

    Безопасность 

   1. Убедитесь, что каждый член проектной группы осведомлен о проблемах безопасности, политиках и СОПах и соблюдает их соответственно.
   2. В сотрудничестве с соответствующим сотрудником службы безопасности следите за ситуацией с безопасностью на местном уровне.
   3. Убедитесь, что каждый член проектной группы осведомлен о проблемах безопасности, политиках и СОПах и соблюдает их.
   4. В сотрудничестве с соответствующим сотрудником службы безопасности следите за ситуацией с безопасностью на местном уровне.
   5. li>

    Внешние связи 

   1. Совместно с менеджером проекта облегчайте коммуникацию и деятельность по установлению связей для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевых информаторов, участников, партнеров и заинтересованными сторонами на всех этапах разработки и реализации проекта.
   2. Совместно с руководителем проекта развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного присутствия на технических совещаниях. и двусторонние встречи.

   6. Контроль качества

   1. Оцените проведенную техническую деятельность и обеспечьте эффективное использование ресурсов.
   2. Убедитесь, что извлеченные уроки документированы, распространены и отражены в планировании и принятии решений по проекту. Создание.
   3. Совместно с консультациями и помощью в обзорах проектов, проводимых MEAL.
   4. Обеспечение контроля качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и использование лучших практик и уроков. узнал и предоставил соответствующую обратную связь для разработки нового проекта.
   5. Определить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуется проект(ы), и передать соответствующую информацию менеджеру проекта.

    7. Отчетность 

   1. Подготовка технических отчетов по проекту и помощь менеджеру проекта в составлении периодических отчетов.
   2. Совместно с менеджером проекта составлять (внутренние) описательные отчеты и участвовать в разработке финансовых отчетов путем отслеживания регулярного бюджета.
   3. Регулярное обновление внутренних инструментов управления информацией (трекеров и т. д.), обеспечение достоверности данных собранные данные своевременно фиксируются и имеют хорошее качество.
   4. Регулярно и своевременно предоставляйте руководителям и другим членам команды обновленную информацию о прогрессе и проблемах. 
   5. Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой технической информации.

   КЛЮЧЕВОЕ < strong>ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПОКАЗАТЕЛИ

   1. Проект завершен вовремя без необходимости NCE.
   2. Проект завершен в рамках гибкости бюджета (не требует внесения изменений в бюджет по строкам проекта).
   3. % достигнутых показателей эффективности контракта.
   4. Записи и документы по проекту (сертификаты на пожертвование, ведомости посещаемости, ведомости оплаты) доступны для всех видов деятельности по проекту.
   5. Положительные отчеты о мониторинге и оценке (внутренние и внешние).
   6. Поступил ряд жалоб, связанных с проектом.
   7. % неприемлемых расходов по статьям бюджета проекта 
   8. % коэффициент удержания персонала проекта на протяжении всего срока реализации проекта

    Необходимый опыт и навыки

   1. Высшее образование в области менеджмента или соответствующих дисциплин.
   2. Опыт управления проектами не менее 2 лет, желательно в гуманитарного сектора и/или развития, в среде МНПО/НПО.
   3. Знание украинского гуманитарного контекста и желательно опыт работы в Черниговской области.
   4. Понимание гуманитарных принципов, Кодекса Проведение 
   5. Знание структуры органов местного самоуправления и системы государственного управления в Украине.
   6. Свободное владение английским, русским и украинским языками.
   7. Владение компьютером, умение пользоваться Microsoft Office. программное обеспечение (Microsoft Project Plan, MS Word, Excel, PowerPoint и др.)
   8. Умение работать самостоятельно и в команде, активно предлагать свои идеи.
   9. Стрессоустойчивость и многозадачность навыки 

   Мои предложения

   • Официальное обучение;
   • Регулярный просмотр заработной платы;
   < li>28 календарных дней отпуска на рік;
   • Дружная мультикультурная команда;
   • Комфортный офис в центральній частині міста;
   • Карьерный ріст;
   • Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

   _______________________________________________________________________________________________

   «ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (СЭА). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».