Аналитик по планированию/управлению ресурсами в Everstar

22 июля 2024 г. miltech бронирование

Resource Planning/Management Analyst

Киев

Мы — Everstar . Первое рекрутинговое агентство, которое помогает milltech компаниям находить талантливых людей и совместно приближать победу.

Сейчас мы в поисках Resource Planning/Management Analyst для нашего клиента — одного из крупнейших разработчиков и производителей БПЛА для нужд обороны Украины.

Команда фокусируется на постоянном совершенствовании характеристик бортов, использовании новых подходов и технологий. Собственные производственные мощности позволяют быстро внедрять изменения и идеи.

Необходимые навыки и опыт:

• Высшее образование в области бизнес-аналитики, менеджмента, информационных технологий или смежных дисциплин(человеческие ресурсы, управление, деловое администрирование, организационное развитие, экономика, предпринимательство);
• Опыт работы в управлении проектами или ресурсном планировании от 3 лет;
• Опыт работы с системами BI (Business Intelligence) и инструментами для аналитики данных;
• Глубокие знания в области управления проектами и управления ресурсами;
• Владение программным обеспечением для управления ресурсами, CRM, аналитическими инструментами для управления проектами, такими как Excel, Tableau, Power BI;
• Умение работать с большим объемом информации и данных;
• Умение структурировать задачи, анализировать их и устанавливать сроки;
• Умение планировать человеческие ресурсы и временные рамки проектов.

Будущие обязанности:

• Планирование ресурсов: определение потребностей в ресурсах для текущих и будущих проектов, разработка стратегий управления ресурсами ;
• Распределение ресурсов: назначение сотрудников на проекты в соответствии с их навыками и доступностью, оптимизация загрузки специалистов;
• Мониторинг занятости: отслеживание текущей занятости сотрудников, контроль за выполнением планов по загрузке ресурсов;
• Создание дашбордов: разработка интерактивных дашбордов для визуализации данных о ресурсах, обеспечение доступности актуальной информации для заинтересованных сторон;
• Анализ данных: сбор и анализ данных о занятости и производительности сотрудников, подготовка аналитических отчетов;
• Прогнозирование потребностей: прогнозирование будущих потребностей в ресурсах на основе текущих проектов и планов, разработка сценариев для различных вариантов событий;
• Коммуникация с проектными менеджерами: регулярное взаимодействие с проектными менеджерами для уточнения потребностей в ресурсах, обеспечения прозрачности и согласованности планов;
• Поддержка проектов: обеспечение своевременного перехода сотрудников между проектами, предупреждение задержек и конфликтов;
• Управление изменениями: управление изменениями в потребностях ресурсов в процессе реализации проектов, быстрая реакция на неожиданные изменения и корректировку планов;
• Управление конфликтами ресурсов: идентификация и разрешение конфликтов при распределении ресурсов, обеспечение приоритетизации задач и проектов;
• Обучение и развитие персонала: определение потребностей в обучении и развитии сотрудников, координация програм обучения и повышения квалификации;
• Управление рисками: идентификация рисков, связанных с ресурсами, разработка и реализация планов снижения рисков;
• Отчетность перед руководством: подготовка регулярных отчетов для руководства компании, информирование о состоянии и потребностях ресурсов;
• Автоматизация процессов: внедрение и поддержка инструментов для автоматизации управления ресурсами, повышение эффективности использования технологий;
• Разработка политики управления ресурсами: создание и внедрение стандартов и процедур управления ресурсами, обеспечение выполнения установленных правил;
• Оценка производительности: оценка производительности и эффективности использования ресурсов, предложения по улучшениям на основе проведенного анализа;
• Поддержка процесса рекрутинга: взаимодействие с HR-отделом для планирования найма новых сотрудников, определение требований к кандидатам на основе потребностей проектов;
• Развитие внутренних коммуникаций: обеспечение эффективного обмена информацией между отделами и сотрудниками, создание условий для командной работы и взаимодействия;
• Контроль за соблюдением сроков: мониторинг соблюдения установленных сроков выполнения задач и проектов, внесение корректив в планы для обеспечения выполнения сроков;
• Поддержка инноваций и улучшений: поиск и внедрение новых методов и технологий для улучшения управления ресурсами, поощрение инновационного подхода в работе команды.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство через Действие.
• Отпуск— 18 рабочих дней в год + 1 день отпуска на день рождения;
• Медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность создавать новое, экспериментировать и решать сложные задачи;
• Профессиональный рост и постоянное совершенствование навыков;
• Команда единомышленников и инноваторов;
• Бронирование военнообязанных по условиям наличия актуальных военно-учетных документов;
• Комфортный офис на правом берегу Киева.