Специалист по мобилизации ресурсов в Червоний Хрест Хмельницької ОО ТЧХУ

• Провести комплексный анализ текущего состояния мобилизации ресурсов в региональных и местных организациях, 100% МО, находящихся в программе организационного развития «Браво».
• Разработать адаптированную стратегию мобилизации ресурсов региональной организации с учетом потребностей местных организаций в первые три месяца работы.
• Координация и синхронизация стратегии с межрегиональными специалистами по развитию организаций и волонтерства и руководителем ОО.
• Оказание помощи в составлении планов по мобилизации ресурсов региональных и местных организаций, контроль реализации. 
• Специалист инициирует привлечение внешней экспертизы к мобилизации ресурсов для местных филиалов, обеспечивает координацию и информационную поддержку.

Сотрудничество с местными организациями

• Обеспечить постоянную связь с местными организациями по вопросам мобилизации ресурсов, не реже одного раза в неделю (совместные координационные встречи или личные встречи онлайн или оффлайн).
• Оказать методическую поддержку в планировании и реализации местных кампаний по сбору средств (благотворительные ящики, письма, благотворительные акции и т. д.).
• Создать и обновлять при необходимости сеть местных людей, ответственных (сотрудников или волонтеров) за мобилизацию ресурсов и координация их деятельности.
• Контроль наличия открытого и активного банковского счета у каждого МО.
• Методическая помощь в создании QR-кодов для сбора средств в электронном виде.
• Организация регулярных встреч для обмена опытом, обсуждения результатов и определения приоритетов (совместные координационные встречи или общие собрания онлайн и офлайн).
• Методическая помощь лицам, ответственным за мобилизацию ресурсов в МВД для построения взаимоотношений с местным бизнесом, при необходимости непосредственное участие в переговорные процессы, звонки, переписка, участие в онлайн и оффлайн мероприятиях. Координация межрегиональной деятельности
• Сотрудничать с межрегиональными фандрайзерами для расширения возможностей привлечения ресурсов.
• Способствовать внедрению единых стандартов и подходов в мобилизации ресурсов.
• Координировать деятельность с межрегиональными специалистами по развитию организаций и волонтерства и руководителем ОО.
• Участвовать в тематических тренингах, организуемых НК и межрегиональными отделениями или ОО.
• Координация развития социального предпринимательства на региональном и местном уровнях.
• Поддержка в развитии отношений с органами власти на местном уровне, привлечение средств из местных бюджетов, выполнение социальных заказов.

Взаимодействие с партнерами и управление грантами

• Определить ключевых партнеров и доноров на региональном и местном уровнях и контролировать заполнение шаблона «Базы партнеров» по установленному шаблону - Шаблон базы данных партнеров.
• Подготовить и подать не менее 3 заявок на гранты в течение года на деятельность Министерства образования и культуры.
• Поиск и анализ грантовых возможностей, подбор актуальных для местных организаций, в том числе региональных организаций.
• Информационно-методическая помощь Министерства образования в отчетности и коммуникации с донорами о результатах использования их ресурсы.

Развитие компетенций

• Проводить консультации, мастер-классы, мастер-классы, мозговые штурмы для местных организаций по вопросам мобилизации ресурсов.
• Принимаюи участие при необходимости в разработке методических материалов по фандрайзингу в общении с межрегиональными специалистами по развитию организаций и волонтерства, межрегиональными фандрайзерами, отделом мобилизации ресурсов и специалистами отдела организационного развития.
• Способствовать повышению компетенций сотрудников и волонтеров Минобороны в использовании цифровых инструментов привлечения ресурсов (данной теме посвящено не менее одного ежеквартального заседания).

Коммуникационная поддержка

• Поддерживать прозрачность и доверие, регулярно отчитываясь об использовании ресурсов перед донорами и сообществом через различные каналы связи, включая социальные сети.
• Организовать информационные кампании в сотрудничестве с местными организациями (минимум 2 мероприятия) для каждого Минобразования в течение года).
• Сделать рассылку два раза в месяц в Минобразования с актуальным перечнем базы данных внешних конкурсов проектов и обсудить его на собраниях.
• Мониторинг и анализ реализации грантовых проектов. Внесение своевременных корректировок и рекомендаций. Группы поддержки;
• Консультации по использованию и установке ящиков для пожертвований и средств визуализации и сбора пожертвований.

Отчетность

• Ежемесячный отчет межрегиональному специалисту по развитию организаций и волонтерство и руководителя НКО о ходе выполнения задач.
• Контролировать заполнение информации в профиле каждого МО, каждый месяц.
• Предоставлять обобщенные отчеты на основе информации в профиле о работе местных организаций по направлению мобилизации ресурсов по установленному шаблону один раз в квартал для межрегионального специалиста по развитию организаций и волонтерства и руководителя НКО.
• Подготавливать рекомендации по повышению эффективности работы на основе собранных данных (1 раз в квартал).
• Участвовать в подсчете средств, собранных благотворительными ящиками, установленными НПО.