Специалист по отчетности в FAO

Организационная структураФАО в Украине является страновым офисом Продовольственной и сельскохозяйственной организации Объединенных Наций, специализированного агентства, занимающегося обеспечением продовольственной безопасности, сокращением сельской бедности и содействием устойчивому управлению природными ресурсами. ФАО в Украине работает в тесном партнерстве с правительством, организациями гражданского общества, частным сектором и другими агентствами ООН для решения разнообразных проблем и возможностей в сельском, лесном, рыбном и экологическом секторах. Предоставляя техническую помощь, консультации по вопросам политики и поддержку в развитии потенциала, ФАО в Украине играет жизненно важную роль в продвижении устойчивых методов ведения сельского хозяйства, повышении устойчивости сельских сообществ, а также повышении продовольственной безопасности и питания по всей стране. Линии отчетности Под общим руководством Главы офиса/назначенного ответственного сотрудника/распорядителя бюджета и под непосредственным руководством руководителя программы и в тесном сотрудничестве с оперативным сотрудником, менеджером по реагированию на чрезвычайные ситуации, группой MEAL, менеджерами проектов в ФАО UA и отделом отчетности в штаб-квартирах. Техническая направленностьСпециалист по отчетности будет отвечать за обеспечение наглядности и организационной поддержки ФАО в Украине, чтобы помочь ФАО достичь целей реализации программы и мобилизации ресурсов. Специалист будет оказывать поддержку руководителю отдела стратегического планирования, а также руководителю программ по всем темам, над которыми ФАО работает в Украине, включая реагирование на чрезвычайные ситуации, сельское хозяйство, животноводство, цепочку создания стоимости и управление природными ресурсами. Специалисту необходимо будет тесно сотрудничать с командой мониторинга, оценки и обучения (MEAL), оперативной группой, командой программы и командой планирования и мобилизации ресурсов, чтобы гарантировать, что результаты ФАО будут записаны и представлены донорам в своевременной и точной форме. и убедительным образом. Задачи и обязанности Собирать, компилировать информацию о проектах ФАО в Украине для подготовки регулярных отчетов о ходе работы и эффективности, обеспечивая точность, последовательность и соответствие стандартам и руководящим принципам ФАО, а также обеспечивая обмен информацией, извлеченными уроками и лучшими практика, связанная с отчетностью. Напишите и отредактируйте отчеты о ходе работы и окончательные/завершающие описательные отчеты по чрезвычайным проектам и проектам развития вместе с сопроводительными письмами и основными сведениями о проектах в соответствии с Руководством ФАО по отчетности и редакционным правилам, а также примите необходимые меры для их отправки соответствующим адресатам в штаб-квартире ФАО, донорам. , партнеров и других заинтересованных сторон по мере необходимости. При необходимости вносить вклад в разработку и рассмотрение проектных предложений, концептуальных записок и другой документации для обеспечения их соответствия стратегиям и целям ФАО; Тесно координировать свои действия с командой мониторинга и оценки для сбора и описания результатов деятельности, результатов и воздействия проекта; Оказывать помощь в пересмотре, доработке и своевременном представлении ключевых документов по мобилизации ресурсов для обеспечения их соответствия стандартам ФАО и требованиям основных доноров; Поддержка в написании других документов, таких как предложения, брошюры, листовки, отчеты о ситуации, презентации, публикации в социальных сетях, в соответствии с руководящими принципами ФАО по стилю и при наличии времени. Enуверенное использование стандартных шаблонов отчетности для полугодовых, годовых отчетов о ходе работы и заключительных отчетов. Оказывать техническую поддержку и рекомендации сотрудникам ФАО и партнерам по вопросам высококачественного написания, цитирования и отчетности, а также передового опыта; Разрабатывать и проводить программы обучения для укрепления потенциала отчетности внутри организации, гарантируя, что сотрудники и партнеры обладают необходимыми навыками и знаниями для подготовки высококачественных отчетов и соблюдения требований к отчетности; При необходимости совершать поездки в кратчайшие сроки для поддержки децентрализованных отделений ФАО, чтобы обеспечить поддержку в информационно-просветительских процессах, методах и навыках отчетности, а также создать информационную систему (Microsoft Online) для обеспечения мониторинга отчетов, в частности в странах, где ФАО объявила о масштабном реагировании на чрезвычайную ситуацию; Выполнять другие соответствующие обязанности по мере необходимости. Связь с OCC будет поддерживаться либо напрямую, либо через согласованного координатора/координатора, чтобы обеспечить соблюдение стандартов OCC, соответствующих процессов проверки и утверждения. Все информационные материалы будут соответствовать процессам одобрения ФАО и соответствовать Стандарты ФАО, включая: FAOSTYLE (английский: https://www.fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf; французский: https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf; испанский: https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf). ://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf; арабский: https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf; китайский: https://www.fao.org/3; /ac339c/ac339c.pdf); Терминология ФАО http://www.fao.org/faoterm; Названия стран ФАО https://www.fao.org/nocs/en; Рекомендации по написанию сюжетов http://intranet.fao. org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf; Шаблон истории http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template- UPDATED.pdf ; Стандарты карт ООН (доступны для сотрудников); Книга брендов и политик ФАО (доступна для сотрудников). Дополнительные рекомендации относительно коммуникаций, политики и процедур ФАО можно найти во внутренней сети ФАО, раздел OCC. СЛЕДУЮЩИЕМинимальные требованияВысшее образование в области журналистики, массовых коммуникаций, развития коммуникаций или другой соответствующей области; Не менее 3 лет соответствующего опыта в сфере коммуникаций, включая отношения со СМИ и использование новых и традиционных медиа; Рабочее знание английского языка (уровень C) и ограниченное знание (уровень B) одного из других языков ФАО (французского, испанского, арабского, китайского или русского). Основные компетенции ФАО. Фокус на результатах. Работа в команде. Построение эффективных отношений. Обмен знаниями и постоянное совершенствование. Технические специалисты. /Функциональные навыки Отличные редакционные навыки письма с вниманием к деталям. Хорошие навыки межличностного общения, коммуникативные навыки. Хорошие знания и опыт написания отчетов. Способность использовать собственную инициативу, умение работать в режиме многозадачности и отличные организационные навыки. Хорошее знание системы ООН, процедур и оперативной деятельности будет приветствоваться. Преимущество Звонок для выражения заинтересованности - Объявление о вакансииОбъявление о вакансии26 апреля 2024 г. Дата закрытия 10 мая 2024 г., 16:59:00 Организационное подразделениеFEUKR - Представительство ФАО в Украине Тип вакансииВнештатные возможностиТип заявкиКонсультантУровень квалификацииN/AОсновное местоположениеУкраина-КиевПродолжительность от 9 месяцевпродление (3 месяца испытательного срока)Номер должностиN/AВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что дата и время закрытия, отображаемые выше, основаны на настройках даты и времени вашего личного устройства. ФАО стремится обеспечить разнообразие рабочей силы с точки зрения пола, национальности, происхождения и культуры. . Квалифицированным кандидатам-женщинам, квалифицированным гражданам непредставленных или недостаточно представленных членов и лицам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки; Каждый, кто работает в ФАО, обязан придерживаться самых высоких стандартов добросовестности и профессионального поведения, а также поддерживать ценности ФАО. ФАО, как специализированное учреждение Организации Объединенных Наций, проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с его статусом. цели и полномочия, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных. Все заявки будут рассматриваться с соблюдением строжайшей конфиденциальности. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Базовый рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадочные материалы Дополнение, Аналитика и информационные технологии Галузи Некоммерческие организации