Менеджер по переезду в PIN-UP.BUSINESS

15 июля 2024 г.

Менеджер по переездам

Варшава (Польща)

Требования

• Минимум Опыт работы от 1 года в сфере управления персоналом, логистикой, управлением проектами или переездом;
• Отличный письменный и устный английский/греческий язык;
• Возможность поддерживать сотрудников с документацией и бюрократическими процессами в сотрудничестве с иммиграционными адвокатами;
• Управление прочными взаимоотношениями с внешними партнерами (риэлторами, иммиграционными агентами, медицинскими учреждениями и т. д.);
• Возможность анализировать и совершенствовать процедуры переезда для повышения эффективности и комфорта сотрудников.

Будет плюсом

• Опыт работы в центрах легализации студентов/мигрантов;
• Опыт работы в международных компаниях.

Мягкие навыки

• Клиентоориентированность;
• Сильные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;
• Навыки решения проблем и внимание к деталям;
• Аналитическое мышление и умение предоставлять статистическую и аналитическую отчетность;
• Умение сотрудничать и эффективно работать в команде;

Обязанности

• Курировать логистику переездов сотрудников, включая перевозку личных вещей и поиск и оценку временного жилья. ;
• Поддерживать сотрудников на протяжении всего процесса переезда, помогая с документацией и бюрократическими вопросами в сотрудничестве с иммиграционным адвокатом;
• Управляйте и оптимизируйте бюджет на переезд в сотрудничестве с менеджерами по командировкам и финансам, ведя учет и предоставляя статистические и аналитические отчеты руководству;
• Оказывать сотрудникам помощь в поиске постоянного жилья путем привлечения компаний по недвижимости, а также оказывать им поддержку в вопросах аренды и покупки;
• Консультировать сотрудников по вопросам регистрации и документации транспортных средств в новой стране;
• Помогите сотрудникам адаптироваться к новому городу, включая поиск необходимых услуг, таких как медицинские учреждения, школы и другие общественные ресурсы. Обеспечить постоянную поддержку после переезда;
• Организовывайте встречи с ранее переведенными сотрудниками для обмена опытом и оказания поддержки;
• Подготовьте приветственные пакеты с полезной информацией о местных обычаях, культуре и офисных ресурсах;
• Консультировать сотрудников по вопросам возмещения и финансовой поддержки, связанных с переездом;
• Сотрудничать с отделом кадров и другими службами компании для оказания всесторонней поддержки сотрудникам;
• Взаимодействие с внешними партнерами и службами, включая риэлторов, иммиграционных агентов, медицинские учреждения, образовательные учреждения и другие;
• Исследуйте и предоставляйте информацию о скидках и специальных предложениях на товары и услуги рядом с новым офисом;
• Поддерживать отношения с ключевыми деловыми партнерами, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания сотрудников;
• Проконсультируйтесь по поводу графика встреч и вопросов о медицинских услугах;
• Постоянно обновлять и расширять базу контактов специалистов, в том числе риэлторов и врачей;
• Сбор регулярной платыотзывы сотрудников об их переезде и процессе адаптации;
• Анализируйте и улучшайте процедуры, чтобы повысить эффективность и комфорт сотрудников.

Наши преимущества для вас

• Увлекательная и интересная работа в быстрорастущей продуктовой экосистеме, возможность стать частью мультикультурной команды лучших профессионалов в области разработки, архитектуры, менеджмента, эксплуатации, маркетинга, юриспруденции, финансов и других;
• Прекрасная рабочая атмосфера с увлеченными экспертами и лидерами, дружественная культура и мышление, ориентированное на успех, гарантированы;
• Красивые офисы в Варшаве, Лимассоле, Киеве, Алматы, Ереване — работайте удаленно или на месте с комфортом и наслаждайтесь возможностью выстраивать сеть связей с профессионалами изо дня в день;
• Предоставляется современное корпоративное оборудование на базе macOS или Windows и дополнительное оборудование;
• Оплачиваемые отпуска, больничные, дни личных мероприятий, выходные дни;
• Программа корпоративного медицинского страхования;
• Реферальная программа — наслаждайтесь сотрудничеством с коллегами и получайте бонус;
• Образовательные программы: регулярное внутреннее обучение, компенсация за внешнее обучение, посещение специализированных глобальных конференций;
• Программа поощрений для наставничества и коучинга коллег;
• Бесплатные внутренние курсы английского языка;
• Занятия йогой;
• Множество внутренних активностей: онлайн-платформа для сотрудников с квестами, геймификацией и подарками для сбора бонусов, разговорный клуб PIN-UP для любителей кино и книг, уютные вечера с настольными играми, специальные офисные дни, посвященные праздникам и т. д.;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги;