Координатор программы Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Описание работы

Координатор программы поддерживает реализацию проектов Momentum Wheels for Humanity (MWH) в Украине и пятилетнюю программу USAID по реабилитации. для Украины (Rehab4U) Деятельность в Украине. Координатор программы будет координировать, контролировать, поддерживать и контролировать программирование Momentum, опираясь на текущие страновые программы и достижения. Кроме того, координатор программы будет оказывать поддержку в составлении отчетности и сотрудничать с КС и страновым директором в сборе информации о ходе реализации программы и контроле планов и сроков работы программы. 

О колесах импульса для человечества

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей, подростков и взрослых с физическими недостатками в более чем 50 странах с низким и средним уровнем сложности. страны со средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите www.momentum4humanity.org.

Подробные обязанности

Координатор программы берет на себя следующие конкретные обязанности на протяжении всего периода: занятости:

• Своевременный контроль проектов и мероприятий в соответствии с утвержденными донорами планами работы, организационными политиками и процедурами, а также национальными и международными стандартами.
• Обеспечить надлежащее планирование и координацию деятельности в соответствии с утвержденными донорами планами работы, политикой и закупками, а также национальными/международными стандартами.
• Поддерживать связь с технической командой для подготовки планов деятельности и бюджетов и сообщать график планирования соответствующим программный и оперативный персонал.
• Назначайте задачи по логистике и закупкам; проверять подготовленные контракты с поставщиками, заказы на поставку, накладные на получение товаров и другую документацию по закупкам. Утвердить документацию до установленного порога.
• Поддерживать связь с местными органами власти, донорскими и партнерскими агентствами по запросу менеджера программы.
• Проверять проездную документацию для поездок внутри страны, включая стоимость авиабилетов, наземного транспорта. и проживание по мере необходимости. Обеспечьте получение соответствующих подписей и сохранение документации в ящике.
• Поддержка набора персонала для программы: определите потребности в наборе персонала, разработайте программу адаптации и материалы в координации с руководителем программы; и при необходимости проводить собеседования с кандидатами.
• Обеспечить правильное планирование деятельности, связанной с проектом.
• Работать с финансовым, техническим и оперативным персоналом для закупки программных материалов в рамках программных бюджетов.
• Посетить координационное собраниекоторые имеют отношение к программам.
• Координировать организацию обучения и других мероприятий внутри страны, включая определение подходящих мест и подготовку необходимых материалов.
• Согласовать закупки на предстоящий месяц, определить приоритеты и разработать план выполнения.
• Контролировать подготовку повесток дня, списков участников, протоколов встреч, а также коммуникационных или других материалов для мероприятий по мере необходимости.
• Поддерживать поиск и закупку материалов для проекта по мере необходимости. и в соответствии с правилами и положениями доноров, а также политикой и процедурами MWH. Убедитесь, что документация по закупкам организована в блоке.
• Записывайте и сообщайте MWH подробности о закупках и тренингах программы.
• Проводите обзоры проектов с персоналом страны для документирования передового опыта и извлеченных уроков, корректировки стратегий и планы реализации, информировать будущие программные инициативы и подходы, а также способствовать организационному обучению.
• Руководство разработкой ежемесячных/ежеквартальных отчетов; поддерживать связь с технической командой для сбора входных данных, консолидации и редактирования отчетов для рассмотрения менеджером программы.
• Регулярно информировать ПС, странового директора и штаб-квартиру MWH о ходе реализации программы в соответствии с планом работы и показателями, предлагая необходимые корректировки и решения возникающих проблем. вопросы.
• Поддержка ежемесячных, ежеквартальных и/или специальных донорских и внутренних отчетов, обеспечивая точность и своевременность отчетности.
• Координация действий с MEAL и техническим персоналом по целям и показателям отчетности. и результаты по проектам.
• Объединяйте, вносите вклад и анализируйте технические материалы для отчетов доноров, обязательных по контракту, и результатов проекта.
• Подготавливайте любые годовые отчеты для доноров и отправляйте их менеджеру для обзор.
• Предоставлять информацию/ответы на специальные запросы отчетности от доноров или штаб-квартиры по мере необходимости.
• Участвовать в собраниях команды MWH Ukraine.

Минимальная квалификация

• Степень магистра в области общественного здравоохранения, международного развития и/или в соответствующей области обучения
• Не менее пяти лет сильной и проверенной опыт реагирования на чрезвычайные гуманитарные ситуации 
• Знание международных гуманитарных операций, координационных структур и мандатов доноров, агентств ООН и других НПО.
• Опыт координации проектов в чрезвычайных ситуациях, включая руководство персоналом.
• Опыт управления бюджетами и подготовки своевременных, полных и точных отчетов.
• Опыт работы с национальными правительственными учреждениями, международными НПО и многосторонними организациями.
• Отличные навыки оценки. , отчетность и синтез количественных и качественных данных.
• Умение ставить четкие цели и управлять прогрессом в их достижении.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Отличные навыки межличностного, письменного и устного общения 
• Ориентированность на детали, хорошие навыки организации и расстановки приоритетов.
• Свободное владение украинским письменным и устным языком.
• Отличное свободное владение письменной и устной речью. на английском языке 

 Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме в формате PDF.на и английском языке по адресу [email protected] до 20 августа 2024 г. В теме письма укажите «Координатор программы, ВАШЕ ИМЯ». Заявки будут рассматриваться в порядке очереди.

Momentum Wheels for Humanity — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных лиц, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, гражданства, инвалидности или статуса ветерана. Лица с ограниченными возможностями, имеющие равную квалификацию для этой должности, будут иметь приоритет при рассмотрении.