Регистратор в PACE Supply Corp.

Присоединяйтесь к нашей команде PACE Supply! Вы надежный и организованный человек, который ищет возможность получить опыт в профессиональной среде? PACE Supply ищет администратора, который присоединится к нашей команде и внесет свой вклад в нашу динамичную рабочую среду. В качестве администратора в нашем корпоративном офисе вы будете играть ключевую роль в обеспечении исключительного обслуживания клиентов и административной поддержки гостей и сотрудников. Вы будете первым контактным лицом для посетителей и звонящих, направляя запросы в соответствующий отдел или отдельному лицу. Служба поддержки клиентов и администрация отвечает на входящие телефонные звонки и отвечает на электронные письма, определяя цель и направляя их соответствующему лицу или отделу. Приветствуйте и отвечайте на электронные письма. приветствовать гостей, как только они прибудут в корпоративный офис. Направлять посетителей к соответствующему лицу и корпоративному офису. Предоставлять основную и точную информацию лично, по телефону/электронной почте. Поддерживать позитивную рабочую атмосферу, действуя и общаясь в духе сотрудничества с клиенты, коллеги и менеджеры. Административная поддержка. Обеспечьте порядок и презентабельность зоны приема, наличие всех необходимых канцелярских принадлежностей и материалов (например, ручек, бланков и брошюр). Поддерживайте безопасность корпоративного офиса, соблюдая процедуры безопасности и контролируя доступ через стойку регистрации. стол (отслеживать журнал, выдавать бейджи для посетителей). Управлять почтовым отделением, заказывая корпоративные канцелярские товары и вести инвентаризацию запасов. Вести обновленный учет расходов и издержек корпоративного офиса. Выполнять другие обязанности канцелярского регистратора, такие как архивирование, фотокопирование, расшифровка и отправка факсов. .Получайте, сортируйте и распределяйте ежедневную почту/доставки. Извлекать почту из внешнего почтового ящика, сортировать входящую почту из почтового ящика и доставлять в отделы. Координировать и заказывать питание для встреч в корпоративном офисе. Обеспечивать содержание конференц-залов и других мест общего пользования. Управлять почтовым отделением. Заказывать и пополнять запасы корпоративных канцелярских товаров. .Управление отправками FedEx, отправка посылок FedEx.Минимальная квалификация:Аттестат средней школы или его эквивалент.Минимум 1 год опыта работы администратором или административным опытом в корпоративной среде.Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся обстановке. окружающая среда. Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные, с возможностью профессионального взаимодействия с членами команды, клиентами и поставщиками. Способность читать и понимать английский язык для нужд бизнеса. Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Энтузиазм и целеустремленность. Опыт работы в офисных процедурах, включая набор текста и архивирование. Скорость набора текста не менее 40 слов в минуту. Предыдущий опыт. Предпочтительна должность администратора или специалиста по обслуживанию клиентов. Все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены независимо от расы, возраста, цвета кожи, пола (включая беременность), религии, национального происхождения, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, военного статуса, генетической принадлежности. информацию или любой другой статус, защищенный применимыми законами или правилами. PACE Supply будет рассматривать квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с правилами трудоустройства. Требования перед приемом на работу В рамках нашего обязательства по обеспечению безопасной и надежной рабочей среды для членов нашей команды и клиентов успешные кандидаты должны выполнить следующие требования перед приемом на работу. Проверка биографических данных A. будет проводиться комплексная проверка анкетных данных, чтобы убедиться, что кандидаты соответствуют необходимым критериям для трудоустройства. PACE Supply будет рассматривать квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с правилами трудоустройства штата Калифорния. Кандидаты пройдут медицинский осмотр, чтобы оценить их соответствие требованиям должности. Тест на наркотики Будет проведен тест на наркотики, чтобы гарантировать, что на рабочем месте нет наркотиков. SnapshotPACE Supply гордится тем, что является корпорацией, принадлежащей сотрудникам. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности карьерного роста и отличные пакеты льгот, включающие медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую помощь, которые доступны вам в течение первых 30 дней! Мы также предоставляем нашим сотрудникам страхование жизни, больничные, отпуск, отпуск, две пенсионные программы 401 (k) и ESOP и многое другое. и может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, включая, помимо прочего, местоположение, уровень квалификации, годы и глубину соответствующего опыта, квалификацию и другие деловые соображения. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Оптовая торговля