Ресепшн (полная занятость, Киев) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для Кластера надлежащего многоуровневого управления на должность

Рецептора (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Администратор)

 Кластер эффективного многоуровневого управления в портфеле GIZ в Украине включает проекты, поддерживающие прозрачную, эффективную и устойчивую реформу управления в усилиях по восстановлению, уже предпринимаемых в пострадавшей от войны стране, формируя ее будущее как современной европейской нации. Проекты направлены на эффективное сотрудничество национального, регионального и местного уровней управления, продвигая субсидиарность как принцип демократии, поскольку Украина соответствует acquis Communautaire Европейского Союза. 

 Подразделение управления кластером (CMU) и его около 40 сотрудников предоставляют коммерческие и административные услуги для проектов в кластере MLG. CMU состоит из трех групп (финансы и бухгалтерский учет; контракты и закупки; мероприятия, управление поездками и офисом, ИТ); ваша задача – руководить командой «Мероприятия, путешествия и офисное управление, ИТ», в которой на данный момент работает 15 сотрудников.

Основные обязанности:

• Встречает и приветствует посетителей и гостей в офисе Кластера, поддерживает и организует встречи.
• Общие офисные услуги, ежедневная приемная и секретарские услуги (ответ на входящие телефонные звонки, обработка входящих и исходящих документов и счетов и т. д.). 
• Руководство курьерскими службами; организует поставки различных видов материалов и товаров (воды, канцелярских товаров, товаров для дома и т. д.); контролирует канцелярские, хозяйственные и другие товары.
• Обеспечивает создание и регулярное обновление списков контактов/адресов/дней рождения/и т.д.
• Составляет деловые письма, электронные письма на английском или украинском языке, при необходимости. 
• Участвует в процессах, связанных с закупками (подготовка запроса на услуги, проведение маркетинговых исследований, обоснование выбора поставщика, подготовка расчета затрат и т. д.).
• Оформление документов/документов в соответствии с правилами подачи документов GIZ.
• Поддерживает офисную работу, оказывает помощь руководству, финансовому/административному, техническому персоналу и руководству офиса.
• Выполняет другие обязанности и задачи по запросу менеджмент.

Необходимая квалификация, профессиональный опыт и личные компетенции:

• Степень бакалавра или аналогичная.
• Отличное владение украинским и английским языками, знание немецкого языка является преимуществом.
• Чувствительность в обработке и удалении потенциально важных документов.
• Не менее 1 года профессионального опыта на сопоставимой должности в международной среде. 
• Опыт работы в курьерских службах и закупке товаров.
• Базовое понимание платежных документов (на товары и услуги). 
• Опрятный и профессиональный внешний вид, вежливый подход в общении с посетителями и персоналом офиса Кластера. 
• Team player with intercultural communication skills, customer and service-oriented attitude.
• Высокое внимание к деталям и умение работать с цифрами.
• Хорошее знание компьютерных приложений и IT-технологий (MS Office, MS Teams, техническое оборудование для встреч и конференций и т.д.).
• Готовность повышать свою квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами – соответствующие меры согласовываются с руководителем. 

Мы предлагаем: 

• Официальное трудоустройство, фиксированную зарплату в евро, премии по результатам работы и 13-ю зарплату.
• Медицинскую страховку, 29 дней отпуска в год.
• Языковые курсы, тренинги по твердым и мягким навыкам.
• Индивидуальную и групповую психологическую поддержку.
• Возможна гибкая и удаленная работа (в зависимости от потребностей проектов). до 10 дней в месяц в пределах границы Украины). 
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства:

 Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Начинаем как можно скорее. Срок действия контракта составит 12 месяцев с возможностью продления.

 GIZ — работодатель с равными возможностями и предлагает привлекательную и перспективную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Заявление:

 Мы с нетерпением ждем вашего заявления на английском языке, включающего ваше резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу мотивацию подать заявку на работу до  COB 10 марта 2026 г., вторник. На следующих этапах процесса набора персонала мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

 Кандидатам предлагается предоставить свои документы со следующим заголовком:

•  Фамилия Имя_CV

•  Фамилия Имя_Сопроводительное письмо

 Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных для процессов набора исключительно в соответствии с правилами конфиденциальности данных GIZ. Ознакомиться с настоящими правилами вы можете по ссылке Защита данных | GIZ