Регистратор в Encodle Link

Мы ищем администратора для ежедневного управления нашей стойкой регистрации и выполнения различных административных и канцелярских задач. ОбязанностиПриветствовать и приветствовать гостей, как только они прибудут в офис. Направлять посетителей к соответствующему лицу и офису. Отвечать, проверять и пересылать входящие сообщения. телефонные звонкиУбедиться, что приемная чистая и презентабельная, со всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами (например, ручками, бланками и брошюрами). Предоставлять основную и точную информацию лично, по телефону/электронной почте. Получать, сортировать и распределять ежедневную почту/доставки. Поддерживать безопасность офиса, соблюдая процедуры безопасности. и контроль доступа через стойку регистрации (отслеживание журнала регистрации, выдача пропусков для посетителей). Заказ расходных материалов для фронт-офиса и ведение инвентаризации запасов. Обновление календарей и планирование встреч. Организация поездок и проживания, а также подготовка ваучеров. Ведение обновленного учета офисных расходов и издержек. Выполнение других канцелярских обязанностей администратора, таких как регистрация документов. , ксерокопирование, расшифровка и отправка факсовТребованияПодтвержденный опыт работы в качестве администратора, представителя фронт-офиса или аналогичной должностиВладение пакетом Microsoft OfficeПрактический опыт работы с офисным оборудованием (например, факсы и принтеры)Профессиональное отношение и внешний видРазвитые письменные и устные коммуникативные навыкиСпособность проявлять находчивость и инициативность при возникновении проблемОтличные организационные навыкиНавыки многозадачности и тайм-менеджмента, способность расставлять приоритеты задачОтношение к обслуживанию клиентовВысшее образование; дополнительная сертификация по специальности «Офис-менеджмент» является плюсом. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли ИТ-услуги и ИТ-консалтинг