Регистратор в Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC

Описание вакансииRMWBH ищет администратора, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать нашу растущую фирму. Этот человек должен обладать высоким уровнем профессионализма, быть хорошим коммуникатором, быть чрезвычайно надежным и иметь хорошую посещаемость. Должность: понедельник-пятница с 8:30 до 17:30, в офисе. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: Своевременно и дружелюбно отвечайте на большие объемы звонков и точно передавайте их конечному пользователю. Собирайте, просматривайте, сканируйте и загружайте любые физические или электронные формы платежей для отдела доверенности компании. Собирайте, сортируйте и подготавливайте полученные отправления по почте для каждого получателя. Точный учет полученных платежей. Контактное лицо по административным вопросам для различных отделов. Выполнение общих канцелярских обязанностей, таких как сканирование, копирование и хранение документов. При необходимости обеспечьте резервную поддержку другим администраторам и членам команды. Поддерживать информацию в базе данных. Выполняйте специальные проекты и другие задания по запросу. ТребованияЗНАНИЯ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ: Высокая способность работать в режиме многозадачности; высокий уровень навыков тайм-менеджмента. Внимательный к деталям, хороший контроль и контроль, способность предвидеть, что необходимо сделать. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки; отличные навыки корректуры. Способность эффективно взаимодействовать и общаться с другими людьми как снаружи, так и внутри всех организационных уровней и мест. Уверенное знание приложений MS Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Adobe и Outlook; Способность учиться и эффективно использовать различные компьютерные приложения и другие технологии. Способность поддерживать ориентацию на клиента/клиента и строить отношения с другими людьми внутри и за пределами фирмы. Твердая, но вежливая манера общения по телефону при работе с просроченными счетами. Высокий уровень профессионализма; сохранять конфиденциальную информацию. Подтвержденная способность проявлять инициативу для удовлетворения потребностей клиента/заказчика. Работайте самостоятельно с минимальным контролем. Способность адаптироваться к меняющимся приоритетам и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. ОБУЧЕНИЕ И ОПЫТ: Опыт работы на аналогичной должности не менее двух-трех лет. Минимальный диплом средней школы или его эквивалент. Предпочтительно двуязычное знание английского и испанского языков. Преимущества: Некоторые из наших самых популярных дополнительных льгот в нашей фирме включают: платные обеды, платную парковку и оздоровительную программу, которая включает в себя спонсируемое корпорацией членство в Lifetime Fitness или возмещение расходов в тренажерном зале. Компенсация зависит от опыта. Фирменные льготы включают 401 (k), медицинские, стоматологические, офтальмологические, дополнительные полисы, долгосрочный уход, кражу личных данных и юридические услуги, страхование жизни и страхование домашних животных. Фирма имеет отпуск по уходу за ребенком. RMWBH была признана одним из лучших мест для работы в Хьюстоне™ и лучшими и самыми яркими компаниями для работы в Хьюстоне™.Робертс Маркел Вайнберг Батлер Хейли ПК — работодатель, предоставляющий равные возможности, и все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение. для трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, инвалидности, защищенного статуса ветерана или любых других характеристик, охраняемых законом.Описание компанииРобертс Маркел Вайнберг Батлер Хейли ПК предоставил опыт и услуги, необходимые нашим клиентам для их транзакций. и судебные разбирательства на протяжении более 40 с лишним лет. В сферу нашей практики входят общественные ассоциации, труд и занятость для владельцев бизнеса и работодателей, профессиональная ответственность, судебные разбирательства с директорами и должностными лицами, фидуциарные судебные процессы, коммерческие судебные разбирательства, старое право, апелляции, строительное право, корпоративные вопросы и сделки с недвижимостью. Робертс Маркел Вайнберг Батлер Хейли PC уже более 40 с лишним лет предоставляет опыт и услуги, необходимые нашим клиентам для удовлетворения их потребностей в транзакциях и судебных разбирательствах. В сферу нашей практики входят общественные объединения, труд и занятость для владельцев бизнеса и работодателей, профессиональная ответственность, судебные разбирательства с директорами и должностными лицами, фидуциарные судебные процессы, коммерческие судебные процессы, старое право, апелляции, строительное право, корпоративные вопросы и сделки с недвижимостью. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Юридические услуги