Регистратор в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для проекта “U-LEAD with Europe”  на вакансию:

< strong>Ресепшн (полный рабочий день, Киев) 
(внутренний код SAP: Receptionist)

За последние несколько лет в Украине были разработаны и приняты различные законы в пользу амбициозной реформа децентрализации, призванная изменить отношения между национальным, региональным и местным уровнями и создать институциональный потенциал. Учитывая новые важные задачи, обязанности и финансовые ресурсы, которые были даны органам местного самоуправления, реализация реформы должна была сопровождаться экспертными консультациями, обучением и разнообразными мерами поддержки. U-LEAD (Украина-Расширение прав и возможностей местного населения, подотчетность и развитие) с Европой  была запущена как специальная мера, проводимая в рамках совместной донорской акции ЕС и его государств-членов (Германия, Эстония, Швеция, Дания). , Польше и Словении поддержать украинское правительство в реализации реформы децентрализации.

Область ответственности:

• Встреча и приветствие  Палаты Децентрализация (далее – HoDec) посетителей и гостей;
• Отвечает на входящие телефонные звонки;
• Обрабатывает входящие счета;
• Контролирует курьерские услуги;
< li>Организует поставки различных видов материалов и товаров в 24 Рос;
• Контролирует канцелярские товары и другие товары;
• Осуществляет делопроизводство, оказывает помощь сотрудникам HoDec;
>
• Обеспечивает создание и регулярное обновление списков контактов/адресов/дней рождения/и т. д.;
• Составляет проекты деловых писем, электронных писем при необходимости;
• Инициирует создание различных СР на основе руководителя запросы;
• Участвует в процессах, связанных с закупками (проведение исследований рынка, обоснование выбора поставщика, подготовка расчета стоимости и т. д.);
• Оказывает резервную поддержку Офис-менеджеру; li>
• Выполняет другие обязанности и задачи по поручению вышестоящего/руководства/сотрудников HoDec. 

Требования:

• Степень бакалавра;
• Отличное владение украинским и английским языками;
>
• Опыт профессиональной деятельности не менее 1-2 лет на аналогичной должности в международной среде;
• Опыт работы в курьерских службах и закупках товаров обязателен;
• Базовые знания наличие платежных документов (на товары и услуги) является обязательным;
• Опрятный и профессиональный внешний вид, вежливый подход в общении с посетителями и персоналом HoDec;
• Ответственный подход к повседневным задачам;< /li>
• Командный игрок с навыками межкультурного общения, клиентоориентированностью и ориентацией на обслуживание;
• Высокое внимание к деталям и способность работать с числами;
• Умение работать в режиме многозадачности;< /li>
• Готовность предоставлять решения в пределах своей ответственности;
• Хорошее знание компьютерных приложений и IT-технологий (MS Office, телефон, электронная почта, Интернет, техническое оборудование для встреч и конференций и т.д.) .);
• Готовность повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами – соответствующие мероприятия согласовываются с вышестоящим руководством.

 Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Фиксированную зарплату в евро, премии по результатам и 13-й оклад;
• Медицинское обслуживание. страховка, 29 дней отпуска в год;
• Языковые курсы, тренинги по твердым и мягким навыкам;
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка;
• Возможна удаленная и гибкий график работы;< /li>
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства

Назначение начинается как можно скорее. Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения — Киев. Срок действия контракта – до 31 декабря 2024 года.

GIZ – работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями повышения квалификации.

Заявление > 

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес [email protected] до COB 13 сентября 2024 г., пятница.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных в целях приема на работу исключительно процессы.

Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.