Администратор ресепшн в BAT Ukraine

НДС Украина входит в группу компаний «ВАТС», которая производит традиционную табачную продукцию, а также продукцию нового поколения, ориентированную на снижение воздействия на здоровье людей.

Наша культура основана на принципах инклюзивности и разнообразия, что делает нашу команду сильнее и разносторонне развитой, что не только обогащает наш коллектив, но и открывает новые горизонты для инноваций и сотрудничества.

ПОЛИЦИЯ: Администратор рецепции (вакансия подходит ветеранам и ветеранам, людям с ограниченными возможностями и представителям других чувствительных групп)

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Плюки

Основные задачи и ожидания от данной должности: в обязанности администратора приемной входит встреча и ориентирование гостей современного завода, прием, регистрация и базовая обработка внутренней и внешней документации, оформление документов для командировок, обеспечение ежедневной административной поддержки производственных подразделений в соответствии с их потребностями. потребности.

В обязанности также входит ведение корреспонденции, обработка телефонных звонков и организация почтовых и курьерских отправлений с контролем их статуса. 

 Основные обязанности:

• Поддержка внутреннего и внешнего документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей документации, передача адресатам. Сканирование, печать, копирование бумажных документов, подготовка и ламинирование пропусков, сертификатов и других документов в соответствии с внутренними стандартами. Публикация и обработка электронных документов в системе «TIMELY»: подписание, проверка статусов, пересылка соответствующим лицам. 
• Работа с почтой и службами доставки:ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции и журналов отправлений, контроль статусов доставки. Создание счетов-фактур и оформление отправлений через онлайн-отделения Новой Почты, DHL и Укрпочты. Формирование описаний вложений и доставка писем на Укрпочту. Проверка правильности предоставленных счетов, подготовка документов к оплате и контроль своевременности платежей.
• Телефонная переписка: обработка входящих и исходящих звонков, предоставление необходимой информации, фиксация запросов и переадресация.
• Подготовка командировочных справок и отчетов: обработка заявок, оформление и печать командировочных для сотрудников, ввод необходимых данных в SAP (Нео Портал) и 1С, проверка их достоверности, формирование отчетов по использование средств, выданных на командировки по Украине и за границу.
• Административная поддержка подразделений: заказ канцтоваров, аптечных материалов, бланков информационных материалов по потребностям, а также координация использования штатного автомобиля для сотрудников компании. 

 Основные требования:

• Владение MS Word и Excel на базовом уровне; 
• Внимание к деталям и ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Открытость к инновациям и изменениям;
• Будет преимуществом: опыт работы на административной должности и понимание документооборота, знание английского языка.Английский язык, знание систем SAP (Neo Portal), 1С и TIMELY.

 Условия работы:

• Работа на центральной рецепции завода;
• График работы: с 8:20 до 17:00; 
• Предполагается работа с бумажной документацией (проверка, сканирование, распечатка и т.д.);
• Предполагается работа с персональным компьютером: (около 85% рабочего времени):
• Работа предполагает устное общение;
• Работа предполагает перемещение по территории и производственным помещениям;

Что мы предлагаем:

• формальное трудоустройство с полной социальной пакет;
• компенсация питаниядля поддержки вашего здоровья;
• медицинское страхование и страхование жизни - ваша безопасность является приоритетом;
• обучение и развитие - возможности расти вместе с нами;
• программы благополучия для физического и психического здоровья;
• тренажерный зална территории фабрика;
• скидки от партнеров- выгодные предложения для вашего досуга;
• международный опыт - работа с профессионалами со всего мира.

ПОЧЕМУ «ВАТ УКРАИНА»

ОАО «Украина» уже много лет подряд сертифицировано Институтом Топ Работодателей как лучший работодатель Украины и Европы, что подтверждает высокие стандарты работы условиях.

Это компания равных возможностей, где успех начинается с людей. Мы открыты к сотрудничеству со всеми, независимо от социального статуса, физических возможностей и жизненного опыта.

ОАО «Украина» — это больше, чем работа, это возможность создать Лучшее Завтра™.

Станьте частью нашей команды уже сегодня. Сделайте первый шаг – отправьте резюме!