Координатор по недвижимости в Staffmatters Recruitment

Описание вакансии

Наш клиент — давно существующая компания, занимающаяся недвижимостью, основной деятельностью которой является недвижимость в Лимассоле. Они ищут в команду координатора по недвижимости.

Одна из самых уважаемых кипрских компаний по развитию и управлению недвижимостью приглашает на работу координатора по недвижимости, который присоединится к их команде. Присоединившись к их команде, успешный кандидат получит уникальную возможность построить карьеру в быстрорастущем секторе, работая вместе с опытными специалистами и консультантами.

Должностные обязанности

Чем вы будете заниматься:

В качестве координатора по недвижимости вы будете базироваться в одном из их крупнейших проектов и быть частью отдела недвижимости/аренды, который отвечает за управление портфелем квартир, доступных для краткосрочной и долгосрочной аренды, как в нескольких местах.

Департамент отвечает за обеспечение бесперебойной работы и прибыльности услуг отдела, сохраняя при этом отличное взаимодействие со всеми заинтересованными сторонами.

В качестве координатора недвижимости вы будете отвечать за координацию работы оперативных отделов (аренда, управление недвижимостью, продажи и т. д.) для обеспечения послепродажного обслуживания, эффективной коммуникации и удовлетворенности клиентов.

В ваши основные обязанности будет входить:

Нести ответственность за бесперебойную работу служб аренды для существующих и будущих проектов.

Поддерживайте связь, управляйте и ведите переговоры с подрядчиками, поставщиками и внешними деловыми партнерами, обеспечивая бесперебойную работу службы.

Управление подключением новых квартир к службе пула краткосрочной аренды (включая общение с владельцами, командой управления недвижимостью, другими коллегами и заинтересованными сторонами, обмен контрактами, процесс адаптации и контроль настройки квартир) .

Управление выводом существующих квартир из пула аренды (включая общение с владельцами, командой управления недвижимостью и другими коллегами), обеспечивая надлежащий возврат собственности.

Поддерживать связь с местными группами (уборка, техническое обслуживание и т. д.), чтобы обеспечить бесперебойную работу службы (отслеживание наличия и использования товаров, размещение и контроль заказов и т. д.).

Наблюдение за уборкой и ремонтной службой, контроль графика уборки, готовность квартиры к заселению, получение отчетов о любых неисправностях любого агрегата) на объекте, на котором вы будете базироваться.

Контролируйте и управляйте деятельностью арендного пула и соответствующим образом координируйте действия с участвующими командами - будьте первой точкой контакта между командами фронт-офиса и бэк-офиса, обеспечивая бесперебойную работу и решение проблем.

Ведите точные и актуальные записи всех транзакций и взаимодействий с клиентами.

Отвечает за сбор, проверку и обработку счетов от различных поставщиков и партнеров (тесно сотрудничает с финансовыми и другими соответствующими командами).

Улучшение операций по аренде путем следования бизнес-стратегиям и практическим методам, внесения вклада в маркетинговую стратегию, внедрения идей с мест и т. д.

Участие в подготовке бюджета и денежных потоков по услуге.

Сотрудничайте с отделом продаж для поддержания эффективного взаимодействия и бесперебойного предоставления послепродажного обслуживания.

Координация технической и проектной группы, отслеживание заказов и поставок оборудования (проверка агрегатов, контроль ремонта и т. д.)

Сотрудничайте с другими отделами для повышения эффективности и результативности службы.

Будьте в курсе местных правил, чтобы гарантировать, что объекты недвижимости соответствуют требованиям законодательства на рынке Кипра.

При необходимости поддержите отдел в решении административных задач.

Требования к работе

Квалификация и личные навыки:

Степень бакалавра в области управления бизнесом, гостиничного бизнеса, управления недвижимостью или смежных областях.

Степень магистра в любой из вышеперечисленных областей будет рассматриваться как преимущество.

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-2 лет или 2-3 года на должности офис-менеджера.

Обязательно иметь базовое понимание бухгалтерского учета и финансов.

Активный и целеустремленный, с сильной трудовой этикой.

Отличное знание всех приложений Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint.

Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском и греческом языках.

Отличные навыки обслуживания клиентов и координации.

Отличное управление временем и умение работать в режиме многозадачности.

Очень хорошие презентационные навыки.

Способность работать самостоятельно и в команде

Преимущества работы

20 800–23 400 евро в год в зависимости от навыков и опыт работы (включая 13-ю зарплату)

Позитивная и динамичная рабочая атмосфера.

Большие возможности для роста вместе с организацией.

Годовой бонус по результатам работы.

21 день ежегодного отпуска, оплачиваемого компанией

Оплачиваемые больничные

Часы работы:

Понедельник – пятница: 08.00-17.00 или 09.00-18.00 с 1-часовым перерывом на обед с 13:00-14:00.

ДЛЯ ПОДАЧИ на эту вакансию отправьте свое резюме (пожалуйста, на английском языке) и укажите ссылку: Координатор по недвижимости - VAC-A2763. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!