Сотрудник по закупкам и логистике в Staffmatters Recruitment

Описание вакансии

Для крупной нефтяной и энергетической компании в Ларнаке мы ищем сотрудника по закупкам и логистике, который будет важным связующим звеном между техническим отделом и финансовым отделом. Эта роль отвечает за мониторинг и отчетность о состоянии расходов технического отдела (в сотрудничестве с финансовым отделом терминала), за эффективную работу складских помещений объекта и корректность ввода данных в соответствующее программное обеспечение, а также за создание и генерацию всех заказы на закупку в соответствии с процедурами отдела.  Для этого человека очень важно обладать хорошими организаторскими и аналитическими навыками, поскольку он будет обеспечивать всю бэк-офисную работу технического отдела для обеспечения бесперебойной работы. 

Должностные обязанности

• Ежедневная подготовка и отслеживание заказов на поставку,
• Отвечает за логистику доставки материалов вплоть до успешной доставки на объект,
• Управление счетами отдела и их представление в финансовый отдел,
• Создание заказов на поставку, квитанций, накладных, гарантий и последующий запрос котировок в соответствии с инструкциями инженеров,
• Отвечает за процесс управления складом в объектах магазинов, включая (но не ограничиваясь):
• Создание новых кодов складских артикулов и выделение физических мест для хранения оборудования согласно инструкциям инженеров,
• Разработка и сопровождение процесса управления складом с помощью соответствующего программного обеспечения,
• Отвечает за ежегодный внешний аудит склада,
• Работайте с технической командой над разработкой и поддержанием списков критически важных запасных частей, следуя процессу управления складом,
• Разрабатывать и поддерживать точность метаданных о запасных частях путем регулярного сбора и ввода соответствующей информации, хранящейся в программном обеспечении для управления техническим обслуживанием,
• Совместно с инженерами обеспечить бесперебойную работу процедуры управления складом.
• Ежемесячно или по запросу предоставлять отчет о расходах и прогнозы отдела,
• Отвечает за управление процессом утверждения Поставщика и Подрядчика,
• Отвечает за управление процессом оценки деятельности Подрядчика, проводимым каждый год,
• Отвечает за процесс продления необходимых контрактов,
• Поддерживать отдел в отслеживании заказов на работу в системе управления техническим обслуживанием, обеспечивать правильное создание, планирование, обновление, закрытие заказов на работу и извлекать ключевые показатели эффективности по запросу,
• Предоставьте предложения по улучшению бюджета отдела и прогнозирования

Должностные требования

• Высшее образование в области бизнеса или управления закупками и логистикой или в соответствующей области является плюсом;
• Подтвержденный опыт работы 1-3 года на той же или аналогичной должности;
• Уверенное владение компьютером, включая пакет Microsoft Office;
• Хорошее владение английским и греческим языками;
• Хорошие организаторские, аналитические и коммуникативные навыки.s, а также умение работать в команде.
• Внимание к деталям;
• Базовый учет;
• Знание процедур закупок и стандартов закупок;
• Стремление к результату;

Преимущества работы

Компания предлагает заработную плату в размере 1500–1800 евро брутто в зависимости от навыков и опыта + бонус за конкурентоспособную работу + командировочные. пособие + Корпоративное страхование жизни – 5% взнос работодателя + Медицинское страхование + GESY – взнос

Время работы:

График работы гибкий: начинается с 8-9 утра и заканчивается с 16-17 часов в зависимости от времени прибытия, чтобы компания могла нормально функционировать.

Также есть возможность работать удаленно (всегда по согласованию с руководителем отдела).

ДЛЯ ПОДАЧИ на эту вакансию отправьте свое резюме (пожалуйста, на английском языке) и укажите ссылку: Сотрудник по закупкам и логистике - VAC-A2488. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!