Protocol Assistant/Асистент протоколу в U.S. Embassy in Kyiv

Посольство США в Киеве Украина, Посольство США в Украине — дипломатическое представительство Государственного департамента США в Киеве. Описание должности: Эта должность находится в протокольном отделе посольства США. Должностное лицо является одним из четырех членов протокольной группы и подчиняется непосредственно начальнику протокольной службы. Основные обязанности включают координацию мероприятий для посла или заместителя главы миссии (DCM), обработку входящей и исходящей официальной корреспонденции и приглашений, а также организацию встреч и мероприятий для посла в тесном сотрудничестве с другими отделами посольства. Этот человек отвечает за поддержание тесных контактов с коллегами в украинском правительстве, дипломатическом корпусе и международном сообществе для сотрудничества и управления официальными встречами, взаимодействиями на высоком уровне, конференциями, церемониями и презентациями. Основные обязанности и ответственность включают, помимо прочего: Планирование и организация мероприятий, проводимых послом. Координирует подготовку списков гостей с другими секциями и работает над завершением списка участников. Готовит и выдает приглашения, составляет планы рассадки, посещает мероприятия в составе логистической команды по подготовке мероприятий. Организует встречи посла, DCM и высокопоставленных гостей с высокопоставленными чиновниками украинского правительства. Готовит дипломатические ноты с просьбой об этих встречах. Развивает прочные отношения с коллегами среднего и высокого уровня (помощники по персоналу и заместители директора). Хранит обновленную информацию во внешних и внутренних базах данных. Получает всю корреспонденцию на украинском или английском языке, адресованную Послу или Посольству. Надлежащим образом записывает его, предоставляет краткий перевод или резюме и передает в офис Посла или в соответствующий отдел. Принимает меры в соответствии с предоставленными инструкциями и определениями. Формирует и дает официальные ответы на корреспонденцию. При необходимости выступает в качестве переводчика посла или DCM. Составляет и переводит с украинского языка на английский и наоборот всю разнообразную корреспонденцию в Исполнительный аппарат и из него.Базовый перевод документов включает в себя дипломатические ноты, правительственные постановления, специальные презентации, речи и документы с экономической, военной, финансовой и технической терминологией. разной степени сложности. Консультирует и дает рекомендации послу, DCM и персоналу посольства по всем аспектам протокола, приоритетов и принятых социальных обычаев в Украине. Предоставляет протокольные рекомендации сотрудникам миссии по официальным развлечениям. Служит основным официальным контактным лицом для любой корреспонденции и связи по делам посла и заместителя главы миссии. Требуемая квалификация: Образование: Требуется два (2) года высшего образования/обучения в колледже или университете. Предыдущий опыт работы: Требуется три года ответственного административного опыта. Владение языком:Свободное владение английским языком (разговор/чтение/письмо)Свободное владение украинским языком (говорение/чтение/письмо) Навыки/знания: Хорошие навыки межличностного общения, хорошие социальные навыки для общения с должностными лицами самого высокого уровня. Продвинутые навыки профессионального письмаls. Tact and diplomacy at highest level. Удобство использования MS Office applications is required. Detailed knowledge of local government structure and areas responsibilities. Знание местного маркетингового рынка и политические и социальные circumstances. Link to the vacancy (Vacancy #Kyiv-2024-01-RA) Опубликовано: Apr 25 , 2024 Описание должности: Эта должность находится в протокольном отделении посольства США. Занимающий должность является одним из четырех членов протокольной группы и подчиняется непосредственно начальнику протокола. Основные обязанности включают в себя координацию мероприятий для Посла или заместителя Председателя Миссии (DCM), обработку входящей и исходящей официальной корреспонденции и приглашений, а также организацию встреч и мероприятий для Посла в тесном сотрудничестве с другими подразделениями Посольства. Лицо отвечает за поддержку тесных контактов с коллегами в украинском правительстве, дипломатическом корпусе и международном сообществе для сотрудничества и организации официальных встреч, встреч на высоком уровне, конференций, церемоний и презентаций. Основные обязанности и ответственность включают, но не ограничиваются: Планирует и организует мероприятия, организованные Послом. Координирует подготовку списков гостей с другими секциями и работает над доработкой списка участников. Подготовка и выдача приглашений, составление планов рассадки и посещение мероприятий в составе логистической команды по подготовке мероприятий. Организует встречи Посла, Председателя Верховной Рады и высокопоставленных гостей с украинскими чиновниками высокого ранга. Готовит дипломатические ноты с просьбой об этих встречах. Культивирует крепкие отношения с коллегами среднего и высокого уровня (помощники персонала и заместители директоров). Сохраняет актуальную информацию во внешних и внутренних базах данных. Получает всю корреспонденцию на украинском или английском языках, адресованную Послу или Посольству. Надлежащим образом фиксирует его, дает краткий перевод или резюме и передает в офис посла или соответствующего отдела. Следит за инструкциями и предоставленными решениями. Формирует и дает официальные ответы на переписку. Служит переводчиком для Посла или DCM, когда это необходимо. Составляет и переводит с украинского на английский и наоборот всю разнообразную корреспонденцию в исполнительный аппарат и с него. Базовый перевод документов включает в себя дипломатические ноты, правительственные распоряжения, специальные презентации, речи и документы с экономической, военной, финансовой и технической терминологией разной степени сложности. Консультирует и дает указания Послу, Главному дипломату и персоналу Посольства по всем аспектам протокола, старшинства и принятых социальных обычаев в Украине. Предоставляет указания протокола работникам миссии по официальным развлечениям. Служит основным официальным контактным пунктом для корреспонденции и коммуникаций для обязательств Посла и заместителя Председателя Миссии. Необходимые квалификации: Образование: Требуется два (2) года высшего образования/колледжа или университета. Предыдущий опыт работы: Три года ответственного административного опыта обязателен. Знание языка: Свободное владение английским языком (разговор/чтение/письмо) Свободное владение украинским языком (говорение/чтение/письмо) Навыки/знание: Хорошие навички общения, хорошие социальные навыки для общения с чиновниками на самом высоком уровне. Расширенные профессиональные навыки письма. Такт и дипломатичность на самом высоком уровне. Необходимо умение пользоваться приложениями MS Office. Подробное знание структуры местного самоуправления и сфер ответственности. Знание местного медиа-рынка и политических и социальных обстоятельств. Ссылки (Vacancy #Kyiv-2024-01-RA) Срок подачи заявок: 25 марта 2024 года