Менеджер по защите в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Менеджер по защите будет отвечать за общую реализацию программы защиты, охватывающей ведение дел (включая защиту детей, гендерное насилие и общую защиту), психосоциальную поддержку, юридическую помощь, повышение осведомленности (включая взрывоопасные постановления) и развитие потенциала посредством четкого планирования, реализации, мониторинга и отчетности по всем видам деятельности. Менеджер по защите будет работать под руководством и под непосредственным руководством полевого координатора в Днепре, а его техническим руководством будут заниматься ТП по защите в штаб-квартире и старший координатор программы.

Менеджер по защите будет отвечать за координацию, контроль и управление работой команды полевых работников по защите, чтобы обеспечить качество доставки, надлежащую документацию, обеспечение подотчетности перед пострадавшим населением, организацию направлений и участие в отчетности перед донорами.

Менеджер по защите  может также оказывать поддержку местными партнерами под руководством старшего менеджера программы для повышения качества и эффективности партнерской реализации программ защиты. Менеджер по защите будет сотрудничать с MEAL и отделом логистики, чтобы обеспечить правильное управление данными, расходование бюджета и мониторинг, а также выполнение процедур покупки или денежных средств по мере необходимости.

Основные обязанности

Управление проектом 

• Руководить группой защиты в планировании и реализации программ защиты под общим контролем на местах Координатор на базе. 
• Обеспечите качество реализации программы, активно сотрудничая с координатором на местах для реализации рекомендаций, руководств и стандартов глобальных и национальных кластеров. 
• Участвовать в отчетности доноров и других организаций по запросу полевого координатора.
• Обеспечить надлежащий сбор, управление и архивирование данных полевыми сотрудниками в соответствии с процедурами защиты данных, а также активно сотрудничать с отделом MEAL в проверке, очистке и подготовке данных для отчетности.  
• Поддерживать наращивание потенциала сотрудников на местах для работы в соответствии с руководящими принципами доноров, такими как индикаторы, соблюдение требований, правила и т. д.; Менеджеру по защите будут оказывать поддержку полевой координатор и старший координатор программы. 
• Руководство или участие в оценке потребностей, пробелов целевых групп населения в текущих и перспективных областях деятельности и других оценках, периодическое обновление анализа ситуации с защитой по запросу полевого координатора и старшего координатора программы.  
• Создайте и поддерживайте надежную систему рекомендаций для внутри TGH, внутри консорциума и межведомственной деятельности под техническим руководством полевого координатора. 
• Предоставить обратную связь по улучшению качества мероприятий по защите подконтрольному персоналу, полевому координатору. 
• Поддержка руководителей подсектора в мониторинге качества предоставления услуг посредством индивидуального и группового надзора (наблюдение, обсуждение дела, проверка файлов, оценка потенциала и т. д.) и выездов на места в соответствии с минимальными стандартами защиты.

Protection Proграммирование 

• Контролировать выявление и регистрацию отдельных случаев, требующих услуг защиты, посредством прямой поддержки со стороны TGH, косвенной поддержки посредством направления и последующего наблюдения.  
• Поддерживайте команду в разработке сопоставления услуг для поддержки направлений и общего охвата программ под руководством специалиста по защите в штаб-квартире. 
• Обеспечить осведомленность сотрудников службы защиты и соблюдение национальных и глобальных минимальных стандартов защиты под руководством руководителя службы защиты. 
• Обеспечивать своевременную регистрацию и обновление зарегистрированных случаев, консультаций и групповой деятельности в базе данных; обеспечить безопасность баз данных.  
• Поддерживать и поддерживать руководителя в соблюдении гуманитарных принципов, принципов защиты и этики. 
• Предоставить данные и информацию для содействия разработке заявки по запросу полевого координатора.

Внешнее представительство и координация

• Поддержать полевого координатора в расширении охвата программ TGH, работая с полевыми сотрудниками над выявлением пробелов в охвате, новых областей для программирования, установлением контактов с местными властями и т. д.  
• Менеджер по защите  возьмет на себя ведущую роль в посещении защиты Собрания подкластера и должны обеспечить участие руководителей в соответствующих собраниях TWG и AoR.

Мониторинг, оценка, подотчетность и обучение

• Активно сотрудничать с отделом MEAL для проверки и очистки данных программы для подготовки их к отчетности. 
• Поддержка отдела MEAL в проведении независимых проверок данных и регулярном постсервисном/распределительном мониторинге проектной деятельности. 
• Поддержка отдела MEAL и полевого координатора в обновлении таких инструментов, как формы KoBo, на основе отзывов местных сотрудников и глобальных рекомендаций. 
• Убедитесь, что выездная группа соблюдает принципы и протокол защиты данных.
• Поддержите выездную команду в эффективном хранении и обработке данных и документов в соответствии с протоколом защиты данных.
• Поддержите выездного координатора и отдел MEAL во внедрении защиты во всей организации.

Линейное управление и управление производительностью

• Установите цели производительности для руководителей и поддержите их в достижении целей; отслеживать цели производительности, которые они ставят перед своими командами, и оказывать поддержку по мере необходимости. 
• Проводить регулярные встречи с командой и координатором на местах для отслеживания прогресса и обсуждения проблем и возможностей персонала.
• Проводить регулярные оценки эффективности под руководством отдела кадров. 
• Оказывать ежедневную поддержку работникам защиты в обеспечении эффективного управления временем, внутренней и внешней коммуникации, ясности ролей и ответственности, а также строгого соблюдения Кодекса поведения TGH и других применимых политик (Политика безопасности по предотвращению сексуальной эксплуатации и насилия, Защита детей; Гендерное равенство и защита от гендерного насилия и т. д.) в партнерстве с менеджером программы и руководителем программ – Защита.

 Дополнительные обязанности

• Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей, назначенных в пределах разумного уровня его навыков и опыта, назначенных его непосредственным руководителем и согласованных в присутствии HR.
• Занимающий должность будет соблюдать все соответствующие политики и процедуры TGH в отношении защиты детей, PSEA, охраны и безопасности, кодекса поведения, равных возможностей и других соответствующих политика.

 Требования к работе

Необходимое образование, навыки и опыт:

Образование

• Высшее образование в соответствующей области, включая, помимо прочего,  социальную работу, право, права человека, социальные науки, психологию и т. д.

Профессионал Требования

Обязателен

• 2 года опыта работы супервайзером/менеджером отдела ведения дел, юридической помощи или другой группы защиты в чрезвычайных гуманитарных ситуациях.
• 1–2 года опыта работы менеджером по делу о защите, сотрудником юридической помощи или на любой должности, связанной с защитой. 
• Технические знания и понимание защиты в чрезвычайных гуманитарных ситуациях, включая вопросы, связанные с насилием, принуждением, преднамеренными лишениями и жестоким обращением.
• Технические знания минимальных стандартов защиты, связанных с ведением дел, юридической помощью, психосоциальной поддержкой, повышением осведомленности, индивидуальной помощью защиты/денежными средствами за защиту, консультированием по вопросам защиты, направлениями в рамках программ общей защиты, защиты детей и специализированных программ по гендерному насилию.
• Хорошее знание украинской гуманитарной деятельности контексте.
• Свободное владение письменным и устным английским языком.
• Лидерские (не только управленческие) навыки.
• Опыт установления и поддержания профессиональных отношений и сетей с внешними сторонами, включая, помимо прочего, местные и национальные органы власти, другие неправительственные организации и т. д. 
• Желание работать в Днепропетровской области с регулярными посещениями целевых районов Днепропетровской области, Зафорежская и Харьковская области.
• Подтвержденная способность к наставничеству, содействию, обучению, наращиванию потенциала и коучингу.
• Адаптируемость и открытость к обратной связи, включая развитие контекстов и задач, а также новые минимальные стандарты защиты.

Навыки и Качества:

• Сильные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, дипломатии и решения проблем.
• Гибкость и адаптируемость, способность приспосабливаться к различным контекстам и заинтересованным сторонам.
• Способность управлять несколькими задачами в напряженной обстановке и работе под давлением.
• Политически и культурно чувствителен; демонстрирует терпение, такт и дипломатию.
• Приверженность принципам и гуманитарным ценностям TGH.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортабельном офисе в центре Днепра 
• 24 дня отпуска + национальный праздники
• Официальное трудоустройство с конкурентоспособной зарплатой
• Медицинская страховка для сотрудника + членов семьи