Project Support Officer/ Управляющий региональным офисом в г.Харьков в Medair Ukraine

Загальна мета:PSO працює як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найвразливішим групам шляхом надання допомоги та піклування. Він/вона виконуватиме адміністративні та матеріально-технічні функції, а також підтримуватиме зв’язок із ключовими органами влади. Він/вона забезпечить економічно ефективну роботу команд підтримки Medair.Огляд проєкту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Заходи у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу та водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованих по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць.Основні обов'язки та відповідальністьЛідерствоЗаміщення Координатора програми, який включатиме координацію функцій і нагляд за командами програми та підтримки.Управління програмою та якістюПідтримкагуманітарнихпринципівгуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.Повага доцінностейMedair завжди, як у робочий час, так і поза ним.Знання, розумінята дотримуваннявнутрішньої політики та процедур Medair.Дотримуванняпосібниката правил Medairдля внутрішнього персоналу(NRS).Тіснаспівпрацяз відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку командиПідтримка в аналізі та визначенні пріоритетівзаходівна основі потреб, визначених під часактуальнихоцінювань.Визначення, залученнята рекомендаціямісцевих професійних постачальників послуг на основі їх здатності запроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайних ситуаціяхЗа необхідності; мобілізація/набір команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи навчання, яке б відповідало необхідним завданням, надання їм всіх необхідних засобів для роботи і координування їхньої участь у проекті.Фінансове та матеріально-технічне управлінняЛогістичне забезпеченняофісу, обслуговування об'єктів, управління автопарком, управління обладнанням.За необхідностіконтактуваннязорендодавцем приміщеннята/або агентом.За необхідностіконтактуваннязорендодавцемавтомобіля.Підтримкафінансовоїзвітностіщодо всіх видів діяльності та ресурсів.Підтримкакоманди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.Веденняточнихзаписів, щоб підтримувати оплату постачальників іпрацівниківдля діяльності з інфраструктури,напрямку притулківтаводопостачання/водовідведення.Підтримка команди логістики в питанні контролю якості запитів на закупівлі, поданих для проектів інфраструктури, водопостачання і притулків.Комунікація та координаціяЕфективнаспівпрацяз різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, допоміжні служби (наприклад, відділ кадрів, фінанси, охорона) і зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг), щоб забезпечити своєчасне виконання робочих планів.Забезпечення проактивної підтримки лінійного керівника для виконання інших завдань за запитом.Управління якістюПідтримкакоординатора програми, щоб переконатися, що проекти реалізуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартов. С помощью регулярных визитов на места контролировать работу подрядчиков и работников в сфере инфраструктуры, укрытия и водоснабжения. Особенно следите за здравоохранением и безопасностью, техническим качеством, экологичностью (то есть управлением отходами), а также привлечением бенефициаров и отзывами. Предоставлять отзывы о работе подрядчиков/нерегулярных рабочих, обращаясь за указаниями по решению любых проблем. -19 и распространение их при реализации мероприятий по инфраструктуре/убежищам. Активная поддержка и управление механизмом обратной связи бенефициаров Medair - положительным и отрицательным. Квалификация / ОпытПрофессиональная квалификацияПрофессиональная / специализированная / техническая квалификация в соответствующей отраслиЗнание соответствующих строительных материалов/методов.Опыт работыОпыт работы по специальности 2 года. Минимум 3 года опыта работы в логистике, желательно в НГООпыт управления. Гуманитарный опыт. Опыт в проектировании и строительстве будет преимуществом. Энтузиазм. Самомотивированный. Желание учиться. Командообразование Командный мотиватор, координатор с отличными способностями к командообразованию. Командный игрок с отличными навыками общения. Желание поддержать других и разделить нагрузку. Способность к наращиванию потенциала. выполнять другие соответствующие задачи, чтобы облегчить выполнение проекта. Решающий проблемы. Креативный, открытый, гибкий, способный самообучаться. Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса. Техническая экспертиза Сильное общение, особенно вербальное. Менеджмент и лидерство Умеет расставлять приоритеты и управлять временем. Способен представить четкие и точные данные. ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами. The PSO works as important member of a diverse team que committed to service the world's most vulnerable with practical and compassionate care. The PSO будет управлять административными и логистичными функциями как хорошо, как liaison with key authorities. He / She will enure the cost-effective running of the medair support teams. Interventions in sectors of Health, Mental Health, Shelter, Distributions, and Water & Sanitation are delivered by a diverse team of profesionales located across the country. Один є статичним, іншим є спрямованим на підтримку декількох місць. the Medair values ​​at all times, both witв рабочее время и в нерабочее время. Знать, понимать и соблюдать внутренние политики и процедуры Medair. Придерживаться руководства и правил Medair для набираемого на национальном уровне персонала (NRS). Тесно сотрудничать с соответствующими сторонами, внутренними и внешними, для обеспечения эффективной логистической поддержки команды. Поддержка. в анализе и определении приоритетности вмешательств на основе потребностей, выявленных в ходе кабинетных исследований. Выявлять, привлекать и рекомендовать местных поставщиков профессиональных услуг, исходя из их способности осуществлять качественные технические меры реагирования в чрезвычайных временных рамках, где это возможно; мобилизовать/набирать команды временных рабочих (квалифицированных и неквалифицированных), предлагающих обучение, пропорциональное требуемым задачам, оснащать их и координировать их участие в проекте. Финансовый и логистический менеджментЛогистическая поддержка базы, техническое обслуживание объектов, управление автопарком, управление оборудованием. Поддержание связи с владельцем дома и/или агента по мере необходимости. Поддерживать связь с владельцем арендованного автомобиля при необходимости. Поддерживать финансовую отчетность за все виды деятельности и ресурсы. Поддерживать команды логистики в сопоставлении и рационализации аналогичных проектов для повышения экономии при закупках. Вести точный учет для поддержки поставщиков и оплаты труда для Деятельность в области инфраструктуры, жилья и WASH. Поддержка групп логистики в контроле качества запросов на закупку, поступивших для проектов в области инфраструктуры, WASH и жилья. Коммуникация и координация. Эффективно работайте с различными заинтересованными сторонами, включая многосекторальные проектные группы, вспомогательные функции (например, HR, финансы, безопасность) и внешние стороны (например, НПО, правительство, поставщики, поставщики услуг) для обеспечения своевременной реализации планов работы. Оказывать активную поддержку линейному менеджеру для выполнения других задач по запросу. Управление качеством. Поддерживать координатора программы, чтобы гарантировать, что проекты реализуются в соответствии с требованиями доноров и в соответствии со стандартами Medair, донорами, странами и международными стандартами. Посредством регулярных выездов на места контролировать работу подрядчиков по инфраструктуре, обеспечению жильем и WASH, а также трудовых бригад. Специально контролировать здоровье и безопасность, техническое качество, заботу об окружающей среде (т. е. утилизацию отходов), а также взаимодействие с бенефициарами и обратную связь. Предоставлять отзывы о работе подрядчиков/временных работников, обращаясь за советом по мере необходимости для решения любых проблем. Наблюдать и продвигать COVID Medair -19 протоколов на протяжении всего процесса реализации мер по инфраструктуре/убежищу. Активно поддерживать и руководить механизмом обратной связи с бенефициарами Medair — положительным и отрицательным. Квалификация/ОпытПрофессиональная/профессиональная/техническая квалификация в соответствующей областиЗнание соответствующих строительных материалов/методов. Опыт работы2 года Постквалификация профессиональный опыт. Опыт работы в логистике не менее 3 лет, желательно в НПО. Опыт управления. Опыт работы в сфере проектирования и строительства не менее 5 лет. Гуманитарный опыт. Языки: Хороший украинский (устный и письменный) Английский письменный и устный. Компетентный и опытный пользователь Программное обеспечение MS Office, включая Word и Excel. Мотивация. Увлеченность служением наиболее уязвимым слоям населения. Энтузиазм. Самомотивация. Желание учиться. Формирование команды.ingКомандный мотиватор, координатор с отличными способностями к построению команды. Командный игрок с отличными навыками межличностного общения. Готов поддерживать других и делиться рабочей нагрузкой. Способность к наращиванию потенциала. Предыдущий опыт работы в мультикультурной команде. Опыт обучения/наставничества. Персонал. АдаптируемостьГибкий и готовый выполнять другие соответствующие задачи, чтобы облегчить выполнение проекта. Решение проблем. Креативный, открытый, гибкий, самообучающийся. Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса. Технический опыт. Сильная коммуникация, особенно вербальный. Менеджмент и лидерство. Способен расставлять приоритеты и управлять временем. Способен предоставлять четкие и точные данные. ФИЛИАЛ «МЕДЭЙР УКРАИНА» стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.