Специалист/-ка Проекта / (Project Associate (CBI)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов 

Название должности: Сотрудник проекта (CBI)  

Место службы: Киев

Классификация: Сотрудники общего обслуживания, класс G6

Тип назначения: Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 2 июля 2024 г.< /strong>

Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и ведущим учреждением ООН в области миграции. , тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию могут подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст:

Под общим руководством главы миссии и старшего координатора программы (операции) и непосредственный контроль со стороны менеджера программы (CBI и социальная защита), сотрудник проекта будет оказывать поддержку реализации программы денежных средств МОМ в Украине, направленной на реагирование. 

 Основные функции/обязанности:

1. Поддержка менеджера программы (CBI и социальная защита) и сотрудника проекта (CBI) в общем планировании, реализации и мониторинг мероприятий, основанных на денежных средствах (CBI).
2. Совершайте регулярные служебные поездки для мониторинга реализации проекта и предоставления рекомендаций на месте партнерам-исполнителям (ИП), а также проверяйте, проводятся ли мероприятия в соответствии с требованиями доноров и проектом. документы.
3. Вносить вклад в разработку стандартных операционных процедур и технических руководств в тесной координации с коллегами для содействия эффективному и действенному осуществлению CBI в соответствии с политикой и процедурами МОМ для программ на основе денежных средств.
4. >
5. Извлекать, компилировать, обобщать, анализировать и представлять информацию/данные по темам проектов CBI.
6. Отслеживать бюджет; проверить наличие средств; получить необходимое одобрение и обновить информацию, связанную с бюджетом. 
7. Действовать в качестве координатораадминистративная координация реализации проекта, включающая обширную связь с различными организационными подразделениями и внешними сторонами для инициирования запросов, получения необходимых разрешений, обработки и контроля административных действий и т. д.
8. Составление проектов отчетов о рабочем состоянии, выявление недостатков в сдачу, доводить их до сведения руководителя и предлагать меры по устранению недостатков.
9. Составлять переписку по вопросам проекта; готовить и обновлять отчеты, информационные заметки, графики, статистические таблицы, презентации и другие формы документации.
10. Участвовать в субнациональных заседаниях рабочей группы по наличным деньгам или других собраниях, семинарах и форумах, связанных с CBI, по мере необходимости. и помогает в координации деятельности с местными властями, агентствами ООН, национальными и международными неправительственными организациями и другими заинтересованными сторонами на субнациональном уровне.
11. Контролирует работу и управляет повседневными задачами. помощника проекта (CBI).
12. Выполнять другие возложенные на него обязанности.

Требуемые квалификация и опыт

Образование

• Аттестат средней школы с шестью баллами лет соответствующего опыта;
• ИЛИ
• Степень бакалавра в области политических или социальных наук, международных отношений, исследований развития, миграционных исследований, прав человека, права или смежных областей, полученная в аккредитованном академическом учреждении с четыре года соответствующего профессионального опыта.

Опыт

• Опыт работы с властями и гражданским обществом.
• Опыт работы с (внутренне перемещенными лицами (ВПЛ)/беженцами и/или уязвимыми группами населения.
• Опыт выполнения организационных и административных обязанностей.
• Опыт реализации и мониторинга деятельности CBI.
• Знание гуманитарной деятельности и ее контекста является преимуществом.
• Опыт участия и сплоченности сообщества. является преимуществом.
• Опыт на протяжении всего проектного цикла является преимуществом, включая разработку проекта, реализацию, мониторинг, оценку и отчетность.
• Опыт работы в агентстве ООН или международной НПО является преимуществом.

Навыки< /p>

• Знание CBI и аналогичных видов деятельности.
• Знание планирования и реализации деятельности.
< li>Способность внедрять процедуры административного и финансового контроля.
• Подтвержденные навыки составления, письма и отчетности.
• Хорошее знание Microsoft Office Suite.