Project & Quality Engineer Officer (Специалист по проектированию и контролю качества) в Team4ua

1. Предыстория 

В рамках усилий по улучшению инклюзивных и достойных условий жизни для внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) с ограниченной подвижностью, инвалидностью и хроническими заболеваниями этот проект поддерживает модернизацию и расширение возможностей приема в существующих коллективных центрах и отдельных учреждениях социальной помощи во Львовской и Ровенской областях.

Эта мера соответствует Стратегической цели 2 Плана реагирования на гуманитарные потребности Украины (HNRP). — обеспечение доступа к базовым услугам для ВПЛ, лиц, пострадавших от конфликта, и репатриантов — и способствует тематическому приоритету 4 Гуманитарного координатора: «Гуманитарный вклад наиболее уязвимым среди ВПЛ, в том числе в коллективных центрах».

Проект «Помощь центрам коллективного проживания и основным службам поддержки» (ACCESS) включает исследования, проектирование и реабилитационные работы, направленные на инклюзивное и доступное жилье с защитой и непрерывным уходом за наиболее уязвимые группы с упором на ВПЛ с низкой мобильностью.

2. Цель назначения

Инженер по проекту и качеству (PQEO) обеспечивает систематическое обеспечение и контроль качества (QA/QC) во всех технических, эксплуатационных аспектах проекта и аспектах предоставления услуг. PQEO поддерживает менеджера проекта в мониторинге соблюдения стандартов, процедур, требований доступности, принципов защиты и соблюдения требований доноров, одновременно способствуя постоянному совершенствованию, наращиванию потенциала партнеров и подотчетности перед затронутым населением.

Эта роль действует как сквозная функция, работая в тесном сотрудничестве с инженерной командой (подрядчиком), группами защиты/обслуживания, закупками, MEAL, финансами и партнерами-исполнителями. 

3. Основные обязанности

А. Обеспечение качества при планировании и управлении проектом.

• Поддержка руководителя проекта в рассмотрении и проверке планов работ, планов закупок, графиков восстановления и партнерских планов реализации на предмет качества, осуществимости и соответствия.
• Убедитесь, что документы планирования интегрируют национальные правила, экологические гарантии, стандарты доступности и организационную политику.
• Отслеживайте прогресс по индикаторам и проверяйте качество входных данных для инструментов отслеживания проектов, бюджетов и отчетов.
• Участвуйте в оценке потребностей, обследовании объектов и анализе пробелов в технических вопросах и предоставлении услуг, обеспечивая методологическое качество и надлежащую документацию.
• Обеспечить качество и соблюдение требований при разработке планов обучения и укрепления потенциала для партнеров и местных органов власти. 

Б. Технический контроль качества инфраструктурных мероприятий
 

• Проводить регулярные проверки качества ремонтных работ, соблюдения спецификаций и работы подрядчиков.
• Проверять, что все спецификации, технические проекты и сметы соответствуют стандартам качества и включать требования универсальной доступности в соответствии с законодательством Украины.
• Отслеживать строительные/реабилитационные объекты на предмет безопасности, соблюдения стандартов гигиены труда и рисковмеры по смягчению последствий.
• Поддерживать контрольные списки, протоколы обеспечения/контроля качества и инструменты мониторинга объекта; обеспечить документирование отклонений и выполнение корректирующих действий.
• Поддержка руководителя проекта в проверке процедур передачи и обеспечение соответствия отремонтированных объектов всем критериям приемки. 

С. Координация, наращивание потенциала и взаимодействие
 

• Работать с местными властями, руководством объекта и представителями сообщества, чтобы обеспечить понимание стандартов качества и их включение в планирование.
• Координировать работу с отраслевыми кластерами (CCCM, Shelter/NFI, Protection, Health и Project CCCM LO) по техническим руководствам, стандартам доступности и передовому опыту.
• Предоставлять рекомендации подрядчикам, техническим группам и партнерам по требованиям соответствия и качеству. контрольные показатели.
• Содействовать техническому и оперативному обучению сотрудников НПО и партнерских организаций.

D. Документация, отчетность и качество данных
 

• Ведите полные и систематизированные записи оценок качества, контрольных списков соответствия, отчетов о мониторинге, обзоров проекта и планов корректирующих действий.
• Вносите высококачественные данные в ежемесячные отчеты о ходе работы, отчеты для доноров и внутреннюю документацию.
• Проверяйте точность, полноту и своевременность полевых данных, документации объекта и подтверждающих доказательств.
• Отслеживайте соблюдение контроля документации процедуры и требования к подаче документов. 

Э. Управление рисками, меры безопасности и мониторинг соответствия
 

• Выявляйте и сообщайте о рисках в технических проектах, строительных работах, рабочих процессах обслуживания, процедурах закупок или деятельности партнеров.
• Отслеживайте соблюдение экологических и социальных гарантий, норм доступности, правил безопасности и требований доноров.
• Обеспечивайте прозрачность и целостность на всех этапах закупок и реализации посредством систематических проверок соответствия.
• Поддерживайте внутренний и внешний аудит, предоставляя документация и доказательства гарантированного качества.
• Отмечайте несоответствия и сообщайте менеджеру проекта и руководителю отдела проектов и противоминной деятельности (в отсутствие менеджера по разминированию) о корректирующих действиях.

4. Результаты
 

• Структуры обеспечения качества, контрольные списки и инструменты мониторинга для инфраструктуры и компонентов предоставления услуг.
• Регулярные отчеты об оценке качества объекта, включая фотографии, выводы и рекомендации по исправлению.
• Проверенная и проверенная на качество техническая документация (заказы, проекты, протоколы приемки, документы о передаче).
• Отчеты о проверке качества защиты и реализации основных услуг, партнеров.
• Обновленные реестры рисков и отчеты о мониторинге соблюдения требований.
• Вклад в ежемесячные отчеты о ходе работы, отчеты доноров и документацию об извлеченных уроках.
• Окончательный консолидированный отчет по обеспечению/контролю качества завершенных реабилитированных объектов и достижений в предоставлении услуг. 

5. Квалификация и опыт

Обязательно:
 

• Высшее образование в области инженерии, архитектуры, управления строительством, управления качеством, гуманитарных проектов м.управление или смежной области.
• Минимум 3–5 лет опыта работы в сфере обеспечения/контроля качества в строительстве, инфраструктуре, гуманитарной помощи или соответствующих областях.
• Подтвержденный опыт работы с украинскими строительными нормами, стандартами доступности, требованиями охраны труда и техники безопасности.
• Опыт работы в гуманитарных проектах или проектах развития, предпочтительно с ВПЛ или уязвимыми группами населения.
• Сильные аналитические навыки, внимание к деталям и способность выявлять риски и несоответствия.
• Отличные навыки документирования, отчетности и общения.
• Возможность часто выезжать на места работы, в том числе в условиях конфликта. 

Желательно:
 

• Опыт работы с проектами, финансируемыми донорами (например, ЕС, ООН, USAID).
• Знание гуманитарных стандартов, таких как «Сфера», актуализация защиты и подотчетность перед пострадавшим населением (AAP).
• Опыт в наращивании потенциала партнеров и обучении.
• Знание систем координации кластеров в Украина. 

6. Компетенции
 

• Техническая компетентность: Глубокое понимание стандартов качества строительства, принципов защиты и норм доступности.
• Внимание к деталям: Способность выявлять несоответствия, недостатки проектирования и отклонения.
• Честность и подотчетность: Высокие этические стандарты в мониторинге закупок и реализации.
• Аналитические навыки и навыки решения проблем: Способность предлагать практические, корректирующие меры, соответствующие контексту.
• Коммуникация и работа в команде: способность сотрудничать с инженерами, группами социальных служб, органами власти и партнерами.
• Адаптируемость: способность работать в быстро меняющихся условиях военного времени и управлять конкурирующими приоритетами. 

7. Рабочие отношения
 

• Прямое подчинение менеджеру проекта.
• Тесное сотрудничество с:
  • Инженерными/техническими группами
  • Подразделениями закупок и логистики
  • Группами защиты и социальных служб
  • Подразделениями по питанию и охране
  • Партнерами-исполнителями и местными органами власти
  • Представителями сообщества и людьми с ограниченными возможностями группы 

8. Продолжительность и место службы

• Продолжительность: 8 месяцев (с возможным продлением)
• Место службы: Львов, с частыми поездками на объекты проекта во Львовской и Ровенской областях.

9. Бронирование:
В соответствии с законодательством Украины и при условии организационного соответствие критериям, должность может иметь право на резервирование персонала (военную отсрочку). Бронирование обрабатывается в соответствии с национальными правилами и внутренними процедурами.

10. Разнообразие, справедливость и инклюзивность. Мы ценим разнообразие опыта и точек зрения и создаем уважительную и инклюзивную рабочую среду, в которой каждый может вносить свой вклад и расти.

11. РавныйEmployment Opportunity. Team4UA является единственной возможностью трудящихся и не является толерантным discrimination on any legally protected grounds.

Бронирование:
В соответствии с законодательством Украины и при условии соответствия организации критериям, должность может подлежать бронированию работника. Процедура бронирования осуществляется согласно действующим нормативным требованиям и внутренним процедурам организации.

10. Разнообразие, равенство и инклюзия. Мы ценим многообразие опыта и создаем инклюзивную среду, где каждый может развиваться и вносить вклад.

Team4UA является работодателем равных возможностей и не допускает дискриминации по каким-либо признакам, защищенным законом.

Защита и этика. Мы придерживаемся принципов PSEA и не допускаем злоупотреблений или притязаний. Все работники обязаны соблюдать законодательство, Кодекс поведения и внутренний политик, пройти обязательное обучение и поддерживать гуманитарные стандарты подотчетности.