Руководитель проекта (WASH) – оперативная координация в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд Каритас Украины приглашает в свою команду Руководителя проекта (WASH),который будет отвечать за ежедневную оперативную координацию деятельности проекта по WASH, поддержку реализации на местном уровне и взаимодействие с внутренними подразделениями.

Основные обязанности:

Оперативная поддержка управления проектами WASH:

• Оказание ежедневной оперативной поддержки для реализации мероприятий WASH в сотрудничестве с местным Каритас организаций.
• Координация реализации текущих задач между национальной командой проекта, техническими специалистами и местными командами.
• Отслеживание статуса реализации запланированных мероприятий, соблюдения графиков и оперативных соглашений.
• Своевременное информирование руководителей проектов и ведущего отраслевого эксперта WASH о оперативных задержках, рисках или необходимости корректировок.

Взаимодействие с местными организациями:

• Является основным контактным лицом для местных организаций по оперативным вопросам реализации мероприятий WASH.
• Поддержка местных команд в реализации проектных процедур, форматов отчетности и внутренних требований.
• Содействие координации оперативных решений между местными организациями и национальными организациями уровень.

Документооборот и оперативная поддержка:

• Обеспечение сбора, проверки и первичной обработки эксплуатационной документации (запросы, акты, технические материалы, подтверждения выполненных работ).
• Поддерживающий систематизация проектной документации в соответствии с внутренними процедурами организации.
• Подготовка оперативных сводок и кратких обновлений о ходе реализации мероприятий WASH.

Координация с функциональными подразделениями:

• Работать в тесной координации с отделами закупок, финансов и техническими группами для обеспечения бесперебойной реализации.
• Поддерживать координацию технических, логистических и административных процессов в рамках компонента WASH проекта.
• Способствовать своевременному запуску закупок и выполнению этапов оперативной реализации.

Поддержка проекта контроль реализации

• Оказывает помощь в контроле за соблюдением операционных стандартов и процедур реализации мероприятий WASH.
• Участие в подготовке материалов для внутренних аудитов, мониторинговых посещений и управлениярешения.
• Участие в выездах на места для поддержки реализации и решения оперативных вопросов (по мере необходимости).

Требования:

• Высшее образование в области социальных наук или смежных
• Дополнительное образование, или курсы по управлению проектами, гуманитарной помощи или WASH (будет преимуществом).
• Опыт проектной деятельности от 2 лет (гуманитарные, девелоперские или инфраструктурные проекты).
• Опыт координации с несколькими командами или партнерами (местными организациями, подрядчиками, экспертами).
• Практический опыт ведения документации, отслеживания деятельности, обучения рабочих отчетов.
• Знание языков: украинский – свободно, английский – уровень B2 (устный и письменный; для работы) с донорами, отчетность и внутренняя координация).
• Уверенное использование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), инструментов для онлайн-встреч.

Необходимые знания и навыки:

Знания:

• Принципы управления проектным циклом.
• Логика реализации мероприятий WASH.
• Внутренняя координация между программными, техническими, финансовыми функциями и функциями MEAL.
• Принципы подотчетности перед пострадавшим населением (AAP).
• Сфера, гуманитарная деятельность CHS стандарты.

Навыки:

• Планирование и отслеживание деятельности проекта.
• Работа с таблицами, трекерами, планами и регистрами.
• Подготовка рабочих аналитических материалов и отчетности. вклад.
• Деловое общение с местными командами и техническими специалистами.
• Работа с большими объемами информации и соблюдение сроков.

Личные качества:

• Сильные организационные и коммуникативные качества. навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, внимание к деталям, системное мышление.
• Умение работать в команде и поддерживать рабочие процессы других.
• Стрессоустойчивость и гибкость в меняющемся контексте.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Предоставление необходимых ресурсов для эффективной работы.
• Возможности профессионального развития и обучения.
• Возможность стать частью команды крупной сети Благотворительных организаций.

Мы предлагаем больше, чем просто работу: вместе с нами у вас есть возможность развиваться и участвовать в качественных изменениях в обществе!  

Каритас Украины стремится создавать и поддерживать среду, которая продвигает основную ценность человеческого достоинства и предотвращает преследование, жестокое обращение и эксплуатацию своих сотрудников, партнеров и бенефициаров.

Кандидат на эту должность должен ознакомиться с политиками и процедурами перед собеседованием Системы безопасности и Кодекс поведения сотрудников.

Политики и процедуры можно найти на нашем веб-сайте: https://caritas.ua/sfg/

Обратим Ваше внимание на то, что данная вакансия предполагает ряд проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку судимости. Отвечая на вакансию, вы подтверждаете, что даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

Если вы имеете успешный соответствующий опыт и соответствуете требованиям вакансии, отправьте, пожалуйста, свое резюме, портфолио и сопроводительное письмо на адрес электронной почты:[email protected]

Срок рассмотрения присланного резюме от 1 до нескольких недель до закрытия вакансии. Обратите внимание: для того, чтобы ваше резюме было рассмотрено, важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в сопроводительном письме) соответствовали описанию вакансии.