Проектный/ специалист/деятель в проект “Устойчивое население” / Project Officer Resilient Populations Project в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Управление грантами

• Предоставление прямой поддержки в процессе присуждения грантов по поручению проектного менеджера, в том числе составление объема работ по грантовому проекту, сроков реализации проектных мероприятий, приложений и бюджета. Обеспечение соответствия грантов проектным целям.
• Коммуникация с файлами организаций-грантополучателей на SharePoint.

Кадры и подбор персонала

• Составление объемов работ по стандартным шаблонам. Представление объемов работ на рассмотрение проектному менеджеру и утверждение директору проекта.
• Сопровождение процесса управления консультантами и техническими советниками, в частности проведение начального анализа конечных результатов и табелей учета рабочего времени, получение согласований
style="font-style: normal; font-weight: 400">Ключевые компетенции
• уделяет время и усилия для понимания целей PFRU-2 и своей роли в их достижении путем налаживания отношений, укрепляющих групповую динамику;
• с энтузиазмом будет браться за дополнительные новые задачи, необходимые для приобретения профессиональных навыков>
• ; ресурсы (инструкций, домашней страницы и т.п.) для определения соответствующих следующих шагов;
• приоритезирует задачи по срочности, необходимости дальнейших действий со стороны других и т.п. проблемы;
• обучается на ошибках, неудачах, успехах, обратной связи с целью понимания собственных сильных сторон, потребностей в развитии и профессиональном росте.

Квалификация:

• Высшее образование или аналогичный опыт работы в офисе предпочтительнее.
• Способность четко и кратко общаться (устно и письменно), сильные навыки межкультурного общения и чувствительность.
• Подтвержденный опыт многозадачности и внимания к деталям, навыки организации и управления временем в динамичной среде.
• Подтвержденный опыт следования стандартным практикам и процедурам, работы на основе общих инструкций и контроля, а также участия в проектах и инициативах. (во время обучения или после начала профессиональной деятельности).
• Отличное обслуживание клиентов и навыки межличностного общения.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Подтвержденная находчивость в решении задач и инициативность в освоении новых навыков.
• Углубленное знание программ Microsoft Office.
• Обязательное свободное владение английским и украинским языками (письменный и устный).
• Наличие/готовность выезжать в командировки на объекты где работает ПФРУ-2.

Подчинение:

Специалисты проекта будут подчиняться директору проекта «Устойчивое население».

Продолжительность работы/продолжительность взаимодействия (LOE):

Год, полная занятость.

Место работы:

Позиция предполагает работу в городе Киев (Украина).

Инструкции по применению: 

Подать заявку по ссылке до 5 марта2026. В поле «На какую должность вы претендуете?» необходимо выбрать должность TD 142 Project Member (Resilient Populations). Для позиций, требующих знания английского языка, предпочтительно отправлять резюме на английском языке (но это не обязательно). Заявки будут рассматриваться по мере поступления. Пожалуйста, не звоните — с финалистами свяжется компания Chemonics.

Ссылка для подачи заявки: Набор ПФРУ-2 - Заявка кандидата

Фон 

Фонд партнерства для устойчивой Украины – Фаза 2 (PFRU-2) — это многолетняя программа, финансируемая множеством доноров, управляемая Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO) и управляемая в сотрудничестве с Правительством Украины. Целью PFRU-2 является создание улучшенных условий для украинского государства в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором, чтобы возглавить инклюзивное национальное восстановление и возрождение в контексте Агрессия России.

Основные услуги и обязанности (основные функции):

Сотрудник проекта поддерживает старшего сотрудника проекта и/или менеджера проекта, предоставляя поддержку начального уровня в администрировании проекта. Руководитель проекта выполняет задачи управления проектом, связанные с поддержкой разработки и реализации деятельности в рамках назначенных проектов PFRU-2. Он работает с честностью и гарантией конфиденциальности, стремясь к совершенству, соблюдая все правила и положения FCDO, договорные требования, а также политики, системы и ценности Chemonics.

Управление и реализация проекта

• Убедиться, что вся соответствующая документация по проекту/мероприятиям хранится в соответствующих папках проекта. Сохраняет все соответствующие файлы проекта и утверждения в файлах проекта.
• Предлагать и составлять концептуальные записки о мероприятиях для работы в рамках подпроекта/рабочих потоков директору проекта с участием технических консультантов и соответствующих заинтересованных сторон (команды LAP и внешних партнеров) в соответствии с теорией изменений, индикаторами и стратегическими целями проекта, а также предлагать план реализации.
• Составить проект и обсуждать меморандумы о взаимопонимании (МОВ) с партнерами/получателями (в координации с командой реализации проекта), обеспечивая добавление получателей в регистрационную карту PFRU, а также соблюдение бенефициарами и получателями требований, изложенных в Меморандуме.
• Работа с административной командой по управлению мероприятиями, включая составление повестки дня и организацию логистики для участников.
• Помощь в логистике встреч, включая планирование, подготовку повесток дня, отправку приглашений для календаря, прием и рассылка заметок и отслеживание действий после встреч.
• Составлять проекты отчетов о завершении деятельности в соответствии с процессом цикла деятельности для рассмотрения менеджером проекта и утверждения директором проекта.
• Другие задачи, назначенные и имеющие отношение к администрированию проекта.

Закупки

• Поддерживать связь с партнерами для разработки спецификаций и требований к запросам на закупки (PAR) и составлять/представлять PAR для менеджера проекта.
• Для закупок, требующих создания оценочного комитета, предлагать критерии оценки и может участвовать в оценочном комитете.
• Сообщите партнерам/получателям о сроках поставки.
• Убедитесь, что получатели подписывают форму проверки и соглашения о передаче оборудования при поставке оборудования.

Управление грантами

• Оказание прямой поддержки в процессе предоставления гранта по поручению менеджера проекта, включая составление проекта объема работ по гранту, графика реализации, приложений и бюджета. Обеспечьте соответствие грантов целям проекта.
• Поддерживайте связь с внутренней командой Фонда, чтобы обеспечить получение результатов в соответствии с согласованным графиком, и управляйте файлами грантополучателей организации в SharePoint.

Отдел кадров и подбор персонала

• Составление объемов работ по стандартным шаблонам. Отправка объемов работ на рассмотрение менеджера проекта и директора проекта.
• Поддерживает управление консультантами и техническими консультантами, включая проведение первоначальных проверок результатов и расписаний, обеспечение утверждений и ведение обновленных записей.

Основные компетенции:

Успешный руководитель проекта будет активно задействован в каждой из основных компетенций, перечисленных ниже. Они будут эффективно поддерживать свою команду:

• Вкладывая время и усилия в понимание целей и задач PFRU-2 и своей роли в их реализации посредством построения отношений, которые укрепляют групповую динамику.
• С энтузиазмом беритесь за дополнительные новые задачи и работайте по мере необходимости для создания набора профессиональных навыков, одновременно поддерживая цели программы.
• Используйте доступные ресурсы (руководящие документы, целевые страницы и т. д.), чтобы определить подходящие следующие шаги
• Распределяйте приоритеты задач с учетом срочности, требуемых действий от других и т. д. для эффективного выполнения работы; приспосабливается, адаптируется и остается гибким к меняющимся приоритетам.
• Определять, определять и поднимать проблемы перед своим руководителем и предлагать решения, основанные на понимании проблемы.
• Использовать ошибки, неудачи, успехи и отзывы как возможности обучения, чтобы понять свои сильные стороны, потребности в развитии и совершенствоваться в профессиональном плане.

Квалификация:

• Ученая степень или эквивалентный опыт работы в офисе приветствуется.
• Четко и кратко общается, как устно, так и письменно, с сильными навыками межкультурного общения и чувствительностью.
• Демонстрируемый опыт многозадачности с вниманием к деталям, организованностью и навыками управления временем в быстром темпе. окружающая среда.
• Демонстрируемый опыт следования стандартным практикам и процедурам, получения общих инструкций и контроля, а также участия в проектах и инициированииives, как в академической, так и в деловой среде.
• Отличное обслуживание клиентов и навыки межличностного общения.
• Работает самостоятельно и в команде.
• Продемонстрирована находчивость в решении проблем и инициатива в освоении новых навыков.
• Хорошее знание приложений Microsoft Office.
• Необходимо свободное владение письменным и устным английским и украинским языками.
• Возможность/желание путешествовать в места, где PFRU-2 работает.

Отчетность:

Руководитель проекта Проекта устойчивых популяций будет подчиняться директору проекта Resilient Populations.

Продолжительность назначения/LOE:

Назначение на один год, штатная должность.

Подайте заявку, используя следующую ссылку до 5 марта 2026 г.. Вам следует выбрать должность Руководитель проекта TD 142 (устойчивое население) в поле «На какую должность вы претендуете?». Для должностей, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Chemonics свяжется с финалистами.  

Ссылка на приложение: Набор персонала ПФРУ-2 - Заявка кандидата