Руководитель проекта в Plan International

Кто такой Plan International?

Работая вместе с детьми, молодежью, нашими сторонниками и партнерами, мы стремимся к справедливому миру, устранение коренных причин проблем, с которыми сталкиваются девочки и все уязвимые дети.

Мы поддерживаем права детей от рождения до достижения ими совершеннолетия. И мы даем детям возможность подготовиться к кризисам и невзгодам и реагировать на них. Мы вносим изменения в практику и политику на местном, национальном и глобальном уровнях, используя наш охват, опыт и знания.

Мы строим прочные партнерские отношения для детей старше 85 лет и в настоящее время активны более чем в 80 странах.

ЦЕЛЬ РОЛЬ

Конфликт в Украине приводит к серьезному гуманитарному кризису, когда более 4 миллионов человек бежали в соседние страны и миллионы перемещенных лиц внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить ключевые потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

РАЗМЕРЫ РОЛИ

Владелец должности отвечает (но не ограничивается) за координацию запуска различных проектов, мониторинг деятельности проекта. , контролирует партнерство для нескольких проектов и выступает в качестве координатора проекта во время его реализации.

ОТЧЕТНОСТЬ

Под руководством и руководством менеджера программы сотрудник проекта будет выполнять следующие основные действия:

• Контролировать партнерскую реализацию проектной деятельности в пределах установленных сроков и стандартов доноров, реализуя проект в соответствии с процедурами и стандартами проектного цикла Плана и донора.
< li style="font-weight: 400">Работа с партнерами-исполнителями над составлением и реализацией действий по проектудействия на основе Подробного плана реализации (DIP)
• Совершить необходимые поездки в районы проекта для мониторинга деятельности проекта, выявления возможностей и ограничений и внесения любых необходимых корректировок и рекомендаций, включая укрепление потенциала, которое потребуется партнерам.
• Регулярно обновляйте информацию о ходе реализации проекта, приоритетах и ​​ограничениях и сообщайте об этом руководству.
• Работайте вместе с программным и финансовым персоналом, чтобы обеспечить своевременную доставку высококачественных отчетов, соответствующих стандартам и требованиям доноров и Plan International.
• Проводить наращивание потенциала национального персонала и сотрудников партнеров в области управления проектами и их реализации при поддержке технических групп Плана.
• Убедиться, что высшее руководство, сотрудники проектов и партнеров понимают протоколы взаимодействия с донорами. и требования к видимости
• Представлять План на внутренних/внешних собраниях, форумах и мероприятиях, как это необходимо, чтобы помочь создать брендинг и видимость Плана.
• Контролируйте и направляйте реализацию проекта, включая изменение планов работы, бюджетов и логических схем по мере необходимости.
• Сообщайте об изменениях в проекте донорам и НО, предоставляя координатору партнерства помощь в любых соглашениях о партнерстве, соглашениях о партнерстве и/или поправках, необходимых в течение жизненного цикла проекта.
• Своевременно управляйте ежедневным общением с партнерами-исполнителями проекта, уделяя особое внимание принципам Плана «Построение более эффективных партнерских отношений» и оперативно реагируя на потребности и запросы партнеров.
< li style="font-weight: 400">Отслеживать работу партнерских команд и внутреннего персонала Плана, назначенного на проекты, чтобы обеспечить выполнение всех этапов, установленных в годовом плане работы.
• Убедиться, что согласованные роли и обязанности между заинтересованными сторонами программы выполняются и надлежащим образом управляются.
• Настройка и обслуживание проекта в информационных системах (SAP и т. д.) в сотрудничестве с финансовый менеджер
• Мониторинг деятельности проекта в контексте видимости в СМИ
• Создание и обеспечение эффективных каналов внутреннего и внешние коммуникации
• Любые другие обязанности, запрошенные менеджером программы или директором программ

КЛЮЧЕВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Глава миссии, директор программ, технические специалисты (EiE, CPiE, MHPSS, CVA) и вспомогательный персонал (финансы и логистика); Местные партнеры по реализации проекта; соответствующие команды Украинского хаба и Глобального хаба.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА, НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

Основные знания

• Высшее образование в соответствующей области социальных наук
• Подтвержденный опыт работы с международными или местными организациями НПО
• Подтвержденный опыт координации проектов, финансируемых международными донорами
• Хорошее знание и понимание гуманитарных принципов< /li>
• Опыт реализации и координации проектов в сфере образования, СРЗП, защиты детей, денежной и ваучерной помощи, гендерных вопросов и подхода, основанного на участии, будет преимуществом.
• Хорошие навыки межличностного общения и общения

Основные навыки

• Сильные стратегические навыки принятия решений и коммуникативные навыки, включая отчетность и презентации для различных заинтересованных сторон.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском, украинском и русском языках;
• Демонстрированные способности к командной работе, координации и планированию
• Знание обычного офисного программного обеспечения (например, Word, Excel, PowerPoint) и регулярных каналов связи (команды, электронная почта, Skype).
• Безупречное время управленческие навыки и способность работать под давлением.

Основные действия

• Приверженность стратегии и ценностям Plan International
• Опыт сотрудничества с высшим руководством
• Командный игрок и строитель отношений.
• Способен спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильной и небезопасной среды и в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации
• Хорошо работает и способствует командной работе, чувствует себя комфортно в мультикультурной среде, гибок и способен хорошо работать под давлением
• Приверженность стратегии и ценностям Plan International
• Коммуникатор; Способствует инновациям и обучению. Общается четко и эффективно; навыки построения команды и мотивации; Демонстрирует явное уважение ко всем, особенно к детям и женщинам, без дискриминации.
• Демонстрирует честность и прозрачность в привлечении к себе и другим ответственности за достижение согласованных целей. и стандарты поведения Plan

PLAN INTERNATIONAL ЦЕННОСТИ НА ПРАКТИКЕ

Мы открыты и подотчетны

Мы создаем атмосферу доверия внутри и за пределами организации, будучи открытыми, честными и прозрачными. Мы требуем от себя и других ответственности за решения, которые мы принимаем, и за наше влияние на других, делая то, что мы делаем. скажем, что сделаем.

Мы стремимся к долгосрочному эффекту

Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодых людей, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, отважными, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

Мы хорошо работаем вместе

Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими людьми внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь своих целей. Мы собираемся вместе, чтобы создавать и реализовывать решения в нашей команды в рамках Plan International, с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на рабочем месте. Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы они повысили их уверенность в себе и изменили свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам отдавать свои лучше всего и развивать свой потенциал.

Где я буду обосноваться?

Наш главный офис находится в Киеве, Украина.

Зачем присоединяться к Plan International?

Пришло время присоединиться к нам, поскольку мы формируем нашу долгосрочную стратегию и присутствие в каждой из ответивших стран. Вы окажете прямое влияние на женщин и детей, пострадавших от конфликта в Украине.

Как подать заявку?

Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо.

Обратите внимание, что собеседования будут проводиться на регулярной основе, и мы оставляем за собой право закрыть это объявление, как только будет получено достаточное количество заявок. Во время нашего экстренного реагирования может возникнуть задержка в получении ответа от нас; на Plan На международном уровне мы ценим время, потраченное на процесс подачи заявок, и стремимся своевременно ответить каждому кандидату.

Plan International считает, что в мире, где дети сталкиваются с таким количеством угроз причинения вреда, наш долг — обеспечить, чтобы мы, как организация, делали все возможное, чтобы обеспечить безопасность детей. Это означает, что мы особые обязанности перед детей, с которыми мы вступаем в контакт, и мы не должны каким-либо образом способствовать причинению вреда или подвергнутию детей риску.

Ряд предварительных проверки занятости будут проводиться в соответствии с политикой Plan International по защите детей и молодежи. Plan International также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этой схемой мы запрашиваем у предыдущих работодателей кандидатов информацию о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда заявитель уволился с работы. Отправляя заявку, соискатель подтверждает свое понимание этих процедур найма.

Обратите внимание, что Plan International никогда не будет рассылать нежелательные электронные письма с требованиями оплаты от кандидатов.