Менеджер проекта Украина в WeWorld Onlus

Мы поддерживаем людей в преодолении чрезвычайных ситуаций и стремимся гарантировать, что каждый может иметь достойную и достойную жизнь, а также возможности и лучшее будущее. Мы работаем в 26 странах мира, в том числе в Италии, реализуя более 179 проектов чрезвычайной, гуманитарной помощи и развития. В нашей деятельности в основном участвуют женщины, девушки и молодые люди, действующие лица перемен в каждом сообществе за более справедливый и инклюзивный мир. Мы работаем в условиях нескольких природных и техногенных кризисов в различных регионах мира. Реагирование на чрезвычайную ситуацию, координируемое Отделом гуманитарной помощи, состоит из многосекторальных мероприятий, включающих WASH, EiE, CVA, продовольственную безопасность, защиту и другие. Мы работаем также в условиях затяжного кризиса, оказывая гуманитарную помощь посредством профилактики, чрезвычайной помощи и реабилитации. За последние 4 года мы укрепили регионы и страны, в которых мы работаем, мы создали новые программы, разработали новое качество и системы соответствия, и теперь нам нужны новые люди, которые хотят присоединиться к нам, чтобы построить мир, который мы хотим в ближайшие годы. Присоединяйтесь к нам.Позиция:Должность: Менеджер проекта УкраинаМестоположение: Киев, с частыми выездами на места Срок подачи заявок: 26.05.2024Дата начала: 1 июляСемейное место службы: НЕТРабочий контекст С начала конфликта в Украине около 17 миллионов человек нуждающихся в гуманитарной помощи и защите по всей Украине. WeWorld работает вместе с теми, кто, несмотря на конфликт, решил остаться, с теми, кто вернулся после того, как покинул свои дома в результате нападений, с перемещенными лицами из восточной части страны и беженцами в Молдове. Основными секторами вмешательства являются WASH, жилье /NFI, защита детей и отраслевая помощь CASH (деньги за жилье, деньги за здоровье и деньги за защиту) для пострадавшего от конфликта населения в недавно освобожденных районах; мероприятия по психосоциальной поддержке проводятся в основном для женщин и детей посредством мобильных групп и создания дружественных к детям пространств; Осуществлена ​​раздача непродовольственных товаров наиболее уязвимым слоям населения в сельской местности на востоке и юге страны. Кроме того, WeWorld поддерживает сельские сообщества посредством восстановления объектов здравоохранения и WASH. В настоящее время гуманитарные операции WeWorld проводятся в Харьковской, Херсонской, Николаевской, Одесской и Киевской областях. Страновой офис будет открыт в Киеве, а местные офисы - в Харькове, Львове и вскоре в Николаеве. Цель должности Менеджер проекта будет отвечать за общее управление одним или несколькими проектами, реализуемыми в Украине, если позволит ситуация с безопасностью. Он/она будет обеспечивать качество реализации на всех ее этапах: планирование, отслеживание мероприятий, мониторинг и отчетность, в координации с полевыми группами и местными партнерами, а также в сотрудничестве с административными отделами. Менеджер проекта будет находиться в прямом подчинении у руководителя программы. По согласованию с ним он/она будет представлять НПО на соответствующих встречах, связанных с проектами, находящимися под его/ее управлением. Основные функции и обязанности Управление проектом (60 %) Руководство, мониторинг и сопровождениеСодействие планированию деятельности проекта, обеспечение эффективной реализации в соответствии с требованиями доноров и миссией WeWorld. Координация с менеджером программы реализации мероприятий в области вмешательства. Подготовка планирования проекта, рабочих листов и механизмов последующей деятельности (общий/конкретный план деятельности, план закупок, план мониторинга и оценки и т. д.) Контроль за соблюдением сотрудниками на местах документов планирования и создание корректирующих механизмов, если это необходимо. Подготовка внутренних и внешних отчетов для обеспечения эффективных и своевременных информационных потоков и отчетности. Обеспечение своевременной информации о прогрессе, результатах и ​​проблемах. Сбор данных. , организация, анализ, мониторинг и подготовка данных для отчетов о ситуации, информационных бюллетеней, отчетов для доноров, информационных записок и других отчетов. Проведение выездов на места (в зависимости от условий безопасности и допуска) для сбора информации о результатах, связанных с полевой деятельностью. Обеспечение эффективного, действенного и своевременного сбора и анализа данных на местах для доноров, аудита и внутренних целей. Обеспечение хорошей координации и связи между координатором(ами) проекта и отделом финансов/бухгалтерского учета, логистики/закупок, человеческих ресурсов, коммуникаций в стране и/или или в штаб-квартире. Обеспечение координации с местными партнерами в стране вмешательства и с партнерами консорциума на глобальном уровне. Активное участие в продвижении согласованного подхода и методологий между различными проектами, поддержка разработки конкретных инструментов, тренингов и семинаров для обмена опытом. и передовой опыт Обеспечить подотчетность за реализацию проектов и создание механизма обратной связи и подачи жалоб для каждого вида деятельности в соответствии со стандартами доноров и WeWorld. Наращивание потенциала персонала проекта и общее (10%) Привлечение и обучение новых ключевых членов команды. Определение возможностей обучения и обучения для сотрудников проекта и работать в качестве наставника и образца для подражания для менее опытных сотрудников. Обеспечение прозрачного, равного и инклюзивного управления человеческими ресурсами в соответствии с внутренней политикой и процедурами, а также всеми нормативными требованиями законодательства страны и политикой доноров. Содействие созданию инклюзивной и разнообразной рабочей среды, и обеспечение соблюдения самых высоких стандартов поведения. Партнерство и создание сетей (20 %). Участие в собраниях кластера/рабочих групп и других координационных собраниях по мере необходимости. Представление WeWorld и обратная связь с представителем страны, директором программы и координаторами штаб-квартиры по соответствующим вопросам. Разработка и поддержание регулярные, прозрачные и подотчетные каналы связи с назначенным персоналом проекта, экспертами штаб-квартиры, а также другими соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициары, лидеры сообществ, местные и национальные правительственные чиновники, агентства ООН и другие НПО) В координации с представителем страны, обеспечение эффективного представительства WeWorld среди доноров проектов, национальных и местных органов власти, партнеров и других соответствующих заинтересованных сторон, связанных с проектами в стране Поддержка отношений с донорами путем участия в производстве различных коммуникационных продуктов для доноров и их сопровождения.g доноров во время поездок на места (в зависимости от условий безопасности и допуска) Обеспечение видимости WeWorld и доноров. Разработка стратегических программ (10%) Разработка новых проектных предложений в сотрудничестве со страновым представителем, менеджером программы и координаторами штаб-квартиры, с использованием многосекторального подхода, расширение вмешательства WeWorld в новые сектора. Предоставление стратегического и технического руководства по ключевым компонентам деятельности WeWorld в Украине для продвижения передовой практики и обеспечения соблюдения минимальных гуманитарных стандартов. Упомянутые выше обязанности и ответственность не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительные обязанности.Реквизиты:Спецификации работыОсновные требованияКвалификация и знания Высшее образование или его эквивалент в области права и международного права, социальных или политических наук, исследований в области развития, международных отношений. Знание основных политик и процедур доноров. Свободное владение английским языком, как письменным, так и устное Знание украинского и/или русского языка будет рассматриваться как преимущество. Хорошие навыки работы на компьютере, в частности, пакет MS Office. Профессиональный опыт. Не менее 3 лет соответствующего профессионального опыта в гуманитарной сфере и/или сфере развития. Не менее 2 лет профессионального опыта международной работы в качестве менеджера проекта. Подтвержденный опыт работы. опыт написания проектных предложений. Навыки и способности. Прочные межличностные отношения и продемонстрированная способность использовать бизнес-сети и партнерские отношения для дальнейшего роста. Хорошие коммуникативные и лидерские навыки. Способность хорошо работать в стрессовых ситуациях. Способность работать автономно и в команде. Способность мыслить стратегически и концептуально. воплотить их в конкретные результаты. Способность выявлять, инициировать и поддерживать хорошие отношения с партнерскими организациями, донорами и национальными властями, включая построение профессиональных отношений со старшими лицами, принимающими решения, и влиятельными лицами/лидерами. Подтвержденные организационные навыки и способность эффективно управлять множеством задач, одновременно повышая качество, командный дух и позитивные рабочие отношения с коллегами. Честность в соответствии с гуманитарными принципами и этическими стандартами. Твердая приверженность миссии WeWorld. Культурная, гендерная, религиозная, возрастная чувствительность и адаптивность. Желательные требования. Опыт управления проектами с местными партнерами будет плюсом. Предыдущий опыт работы в Восточной Европе. Европа Предыдущий опыт работы в сфере WASH и защиты будет считаться плюсом. Предыдущий опыт работы в условиях чрезвычайных ситуаций и войны будет плюсом. Дополнительная информация: Что мы предлагаемТип контракта: 3 (три) месяца контракта при условии проверки (достижение конкретных целей); второй контракт о сотрудничестве сроком на 3 (три) месяца, возобновляемый после положительной оценки первого периода сотрудничества. Экономические условия должны быть определены в соответствии с Политикой компенсации экспатриантам WeWorld: Базовая заработная плата (старшинство/должность) + Взносы (ролевой комплекс и трудности в зависимости от место работы;)Проживание: жилье предоставляется в общежитии. Ежегодный отпуск: 2,5 дня/месяц (рабочие дни). Авиабилет: один обратный рейс каждые 12 месяцев непрерывного пребывания.ractHealth insurance: coveredR&R Policy: 5 дней до 8 weeks, вверх 500 евро путешествия и 500 евро разрешенияЗавершение процесса может быть завершено до тех пор, пока неудовлетворительное candidate является новой. Йде до великого ряду applications, we apologise in advance and will only respond to this profiles deemed suitable for the role. Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление проектами Отрасли Общественные и общественные организации, Некоммерческие организации и Non-profit Organization Management