Менеджер проектов, Украина в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Должность: Менеджер проекта, УкраинаМестоположение: Львов или Днепр, с частыми поездками на места проведения работ. Подчинение: Ведущему руководству программы: Координатору проекта, Руководителям проекта. Контракт: 11 месяцев. HelpAge – оказание реальной помощи пожилым людямHelpAge International работает с партнерами и разнообразная глобальная сеть, объединяющая более 150 организаций в 85 странах, помогающая миллионам пожилых людей жить безопасной, достойной и здоровой жизнью. Благодаря нашему партнерству и сотрудничеству мы работаем над тем, чтобы обеспечить включение пожилых людей в общество и стремимся создать справедливый и справедливый мир для всех, независимо от их возраста. Наша работа обусловлена ​​нашим желанием оказать реальное влияние на пожилых людей, быть инклюзивным, работать в партнерстве и учиться на нашем общем опыте. HelpAge International присутствует в Украине с 2014 года. HelpAge разработала глубокое понимание конкретных потребностей пожилых людей. Это многолетнее присутствие основано на модели двустороннего взаимодействия с пожилыми людьми через социальных работников. Будучи одной из немногих МНПО, имеющих оперативное присутствие в Украине, мы смогли быстро отреагировать на текущий украинский кризис, проведя интенсивные спасательные мероприятия в Харьковской, Днепропетровской, Донецкой, Запорожской, Черновицкой, Львовской, Ивано-Франковской и Закарпатской областях. Наш план реагирования включает в себя уход на дому и более длительный срок, денежную помощь, раздачу наборов NFI и достоинства, защиту и психическое здоровье, а также психосоциальную деятельность. Мы ищем увлеченных, талантливых кандидатов, которые возглавят проект, финансируемый ВОЗ, который будет внедрен в Закарпатской области и Днепре. Области Украины. Ключевые области воздействия/влияния и ответственности: Менеджер проекта будет отвечать за общее управление деятельностью в соответствующей географической области, обеспечивая полное соблюдение и применение всех политик HelpAge International (HAI) Украина, содействие разработке проекта и обеспечение Своевременное выполнение проектных мероприятий, включая реализацию, мониторинг и отчетность, а также бюджетный контроль и управление. Управление проектом (50%): Руководить реализацией проекта с использованием инструментов управления программой HAI и в соответствии с руководящими принципами донора. Отвечает за управление бюджетом, отслеживание расходов в соответствии с бюджетом, надзор за закупками для утверждения расходов по проекту и выявление областей перерасхода и недорасхода. Отвечает за разработку плана работы и обеспечение его реализации, включая разработку планов корректирующих действий по мере необходимости. Мониторинг выполнения мероприятий и достижения результатов и целей. Возглавляет ежемесячный отчет совещание по обзору проекта с соответствующим проектным, вспомогательным и управленческим персоналом. Обеспечьте ведение и распространение протоколов и выполнение последующих действий. Поддерживайте глубокие знания ключевой проектной документации и убедитесь, что руководители проекта и социальные работники знакомы с целью, задачами и мероприятиями проекта, необходимыми донорскими процедурами и утвержденными проектное предложение. Вместе с командой проекта мы рассматриваем существующий дизайн проекта, цели, результаты, показателиВ поддерживаемых местах обеспечить общий надзор за процессами планирования работы, чтобы обеспечить определение приоритетов и реализацию соответствующих стратегий по их решению. Обеспечить реализацию проекта Качество и применение лучших практик в стандартах программы HAI: Там, где это возможно, обеспечьте, чтобы принципы программирования HAI Ukraine, в частности, гендерные подходы, подходы, основанные на правах человека и ведении дел, были включены во все проектные мероприятия. Работайте в тесном контакте с командой финансов и логистики и обновляйте информацию. ежемесячный PMR, BVA, предоставляет обновленный план закупок и план расходов. Работать в тесном контакте с программой DCD и руководителем программы и обеспечивать соблюдение донорами требований в отношении отчетности и качества программы, участвовать в визитах доноров. Привлекать ОП и СР посредством прозрачных, строгих и обоснованных процедур. процедуры в соответствии с политикой и ценностями HAI. Управление производительностью и развитием ПК и ПО, обеспечивая соответствующую и своевременную обратную связь. Координация (30%) Работа с командой MEAL и максимизация возможностей для интеграции извлеченных уроков и лучших практик. Поощрение сплоченности проекта посредством координации и обмена информацией между собой. весь персонал. Выстраивать взаимоотношения с органами власти на уровне громад и громад. Обеспечить хорошую передачу информации, важной для безопасности, в каждом месте, включая различные полевые площадки и офисы. В координации с командой MEAL мы способствуем сбору, хранению и анализу данных. Надзор за механизмом реагирования на жалобы (CRM) в местах реализации проекта, который обеспечивает безопасность всех бенефициаров HAI. может предоставлять конфиденциальные жалобы и отзывы о HAI, гарантировать, что торговые точки и СР знакомы с CR. Обеспечивать защиту и конфиденциальность данных на всех этапах процесса. Координация сбора информации и подготовки отчетов. Совместная работа с финансовым координатором для ежемесячного мониторинга расходов проекта. Основа и действия по проекту, предпринимаемые в случае превышения или недостаточности расходов при поддержке линейного менеджера. Убедитесь, что все политики HAI Ukraine соблюдаются ОП и ЕО. Убедитесь, что вся информация о проекте (как программная, так и финансовая) для аудита доступна и доступна в точке общего доступа. Обеспечьте соблюдение требований. в отношении требований донора к «видимости» (логотипы, фотографии и т. д.). Оказание поддержки по вопросам безопасности и защиты ОП и СР под руководством линейного менеджера и сотрудника службы безопасности. Отчетность (20%) Подготовка и редактирование требуемых донором отчетов по проектам для Обзор линейного менеджера. Давайте поговорим о вас. Вы будете кем-то, у кого есть: Необходимые сильные знания и понимание управления проектами, способность обеспечить качество проекта и применение лучших практик. Хорошее знание принципов программирования HAI Ukraine, включая гендерные подходы, подходы и методы, основанные на правах человека, управление делами, а также подходы и методы совместного участия. Отличные навыки работы в команде. и способность работать в мультикультурной среде и устанавливать эффективные рабочие отношения. Сильные навыки межличностного общения и представительства, а также способность эффективно работать в сети. Способность управлять членами команды и развивать их. Способность писать высококачественные отчеты и предложения. Хорошие коммуникативные навыки.Умение работать на английском и украинском языках. Способность вносить вклад в бюджеты и проверять их, контролировать расходы и логистику. Способность расставлять приоритеты в работе и соблюдать сжатые сроки. Желание и возможность путешествовать и работать по Украине по мере необходимости. Желателен. Опыт или практические знания в области старения и проблем, с которыми сталкиваются пожилые люди в чрезвычайных ситуациях или в контексте развития. Хорошо. письменный и устный английский В HelpAge International мы верим в важность предоставления нашим сотрудникам возможности стать инициаторами перемен и лидерами на всех уровнях. Мы ожидаем, что наши сотрудники примут наши ценности и будут следовать им, каждый день ставя перед собой задачу выявить проблемы, которые являются наиболее важными для пожилых людей и их сообществ, и оказать значимое влияние. Кроме того, как сотрудник HelpAge, вы должны:Работать совместно Построение взаимного доверия и уважения с внешними организациями и партнерами для достижения наших стратегических целей и задач; Ответственность за работу, которую вы выполняете вместе. Адаптация к новым направлениям или возможностям, возникающим внутри организации и в вашей рабочей области. тело чувствует поддержку, уважение и заинтересованность. Расширяйте охват и влияние HelpAge, создавая и выявляя новые возможности развития бизнеса и построение отношений с новыми партнерами. Руководить и продвигать культуру учета голосов пожилых людей в нашей поддержке, созыве и продумании лидерских ролей таким образом, чтобы это было преобразующим, расширяющим возможности и в высшей степени инклюзивным для тех, кто маргинализируется по полу, экономическому статусу, инвалидности и другим факторам дискриминации. сообщества, с которыми мы работаем, наши партнеры, сотрудники и любые другие лица, с которыми мы вступаем в контакт. Таким образом, вы также будете нести ответственность за: Предотвращение вреда и злоупотреблений со стороны наших людей, операций и программ всем, кто сталкивается с нашей работой; нашей политике по обеспечению безопасности и соблюдению процедур проверки кадров