Менеджер проекта Украина в WeWorld-GVC

Мы поддерживаем людей в преодолении чрезвычайных ситуаций и стремимся гарантировать, что каждый может иметь достойную и достойную жизнь, а также возможности и лучшее будущее. Мы работаем в 26 странах мира, в том числе в Италии, реализуя более 179 проектов чрезвычайной, гуманитарной помощи и развития. В нашей деятельности в основном участвуют женщины, девушки и молодые люди, действующие лица перемен в каждом сообществе за более справедливый и инклюзивный мир. Мы работаем в условиях нескольких природных и техногенных кризисов в различных регионах мира. Реагирование на чрезвычайную ситуацию, координируемое Отделом гуманитарной помощи, состоит из многосекторальных мероприятий, включающих WASH, EiE, CVA, продовольственную безопасность, защиту и другие. Мы работаем также в условиях затяжного кризиса, оказывая гуманитарную помощь посредством профилактики, чрезвычайной помощи и реабилитации. За последние 4 года мы укрепили регионы и страны, в которых мы работаем, мы создали новые программы, разработали новое качество и системы соответствия, и теперь нам нужны новые люди, которые хотят присоединиться к нам, чтобы построить мир, который мы хотим в ближайшие годы. Присоединяйтесь к нам. Должность: Менеджер проекта Украина Местоположение: Киев, с частыми выездами на места Срок подачи заявок: 26.05.2024 Дата начала: 1 июля Семейное место службы: НЕТ Условия работы С начала конфликта в Украине около 17 миллионов человек нуждающихся в гуманитарной помощи и защите по всей Украине. WeWorld работает вместе с теми, кто, несмотря на конфликт, решил остаться, с теми, кто вернулся после того, как покинул свои дома под нападениями, с перемещенными лицами из восточной части страны и беженцами в Молдове. Основными секторами вмешательства являются WASH, жилье/NFI, защита детей и отраслевая помощь CASH (деньги за жилье, деньги за здоровье и деньги за защиту) для пострадавшего от конфликта населения в недавно освобожденных районах; мероприятия по психосоциальной поддержке проводятся в основном для женщин и детей посредством мобильных групп и создания дружественных к детям пространств; Осуществлена ​​раздача непродовольственных товаров наиболее уязвимым слоям населения в сельской местности на востоке и юге страны. Более того, WeWorld поддерживает сельские общины путем восстановления объектов здравоохранения и WASH. На данный момент гуманитарные операции WeWorld проводятся в Харьковской, Херсонской, Николаевской, Одесской и Киевской областях. Страновой офис открывается в Киеве, а региональные офисы – в Харькове, Львове и вскоре в Николаеве. Цель должности Менеджер проекта будет отвечать за общее управление одним или несколькими проектами, реализуемыми в Украине, если позволит ситуация с безопасностью. Он/она будет обеспечивать качество реализации на всех ее этапах: планирование, отслеживание мероприятий, мониторинг и отчетность, в координации с полевыми группами и местными партнерами, а также в сотрудничестве с административными отделами. Менеджер проекта будет находиться в прямом подчинении у руководителя программы. По согласованию с ним он/она будет представлять НПО на соответствующих встречах, связанных с проектами, находящимися под его/ее управлением. Основные функции и обязанности Управление проектами (60 %)·Руководство, мониторинг и поддержка планирования деятельности проекта, обеспечение эффективной реализации в соответствии с требованиями доноров и миссией WeWorld · Координация с менеджером программы по реализации мероприятий в области вмешательства · Подготовка планирования проекта, рабочих листов и механизмов контроля за деятельностью ( общий/конкретный план деятельности, план закупок, план мониторинга и оценки и т. д.) · Надзор за соблюдением полевым персоналом документов планирования и введение в действие корректирующих механизмов, если это необходимо · Подготовка внутренних и внешних отчетов для обеспечения эффективных и своевременных информационных потоков и отчетности · Обеспечение своевременная информация о прогрессе, результатах и ​​проблемах · Сбор, систематизация, анализ, мониторинг и подготовка данных для отчетов о ситуации, информационных бюллетеней, отчетов для доноров, информационных записок и других отчетов · Проведение выездов на места (в зависимости от условий безопасности и уровня допуска) собирать информацию о результатах, связанных с полевой деятельностью · Обеспечение эффективного, действенного и своевременного сбора и анализа полевых данных для доноров, аудита и внутренних целей · Обеспечение хорошей координации и связи между координатором(ами) проекта и отделом финансов/бухгалтерского учета, Логистика/закупки, человеческие ресурсы, коммуникация в стране и/или в штаб-квартире · Обеспечение координации с местными партнерами в стране вмешательства и с партнерами консорциума на глобальном уровне · Активное участие в продвижении гармонизированного подхода и методологий между различными проекты, поддерживая разработку конкретных инструментов, тренингов и семинаров для обмена опытом и передовой практикой · Обеспечить подотчетность за реализацию проектов и создание механизма обратной связи и подачи жалоб для каждого вида деятельности в соответствии со стандартами доноров и WeWorld. Наращивание потенциала персонала проекта и общие (10%) · Привлечение и обучение новых ключевых членов команды · Определение возможностей обучения и обучения для сотрудников проекта и работа в качестве наставника и образца для подражания для менее опытных сотрудников · Обеспечение прозрачного, равного и инклюзивного управления человеческими ресурсами в соответствии с внутренней политикой и процедуры и все нормативные требования законодательства страны и политики доноров · Содействие созданию инклюзивной и разнообразной рабочей среды и обеспечение соблюдения самых высоких стандартов поведения. Партнерство и создание сетей (20%) · Участие в собраниях кластеров/рабочих групп и других координационных собраниях. по мере необходимости · Представление WeWorld и обратная связь с представителем страны, директором программы и координаторами штаб-квартиры по соответствующим вопросам · Разработка и поддержание регулярных, прозрачных и подотчетных потоков связи с назначенным персоналом проекта, экспертами штаб-квартиры, а также другими соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициары, лидеры сообществ, местные и национальные правительственные чиновники, агентства ООН и другие НПО) · В координации с представителем страны, обеспечение эффективного представительства WeWorld среди доноров проектов, национальных и местных органов власти, партнеров и других соответствующих заинтересованных сторон.деры, связанные с проектами в стране · Поддержка отношений с донорами путем участия в производстве различных коммуникационных продуктов для доноров и сопровождения доноров во время поездок на места (в зависимости от условий безопасности и уровня допуска) · Обеспечение видимости WeWorld и развития стратегических программ доноров (10%) · Разработка новых проектных предложений в сотрудничестве с представителем страны, менеджером программы и координаторами штаб-квартиры, с использованием многосекторального подхода, расширение вмешательства WeWorld в новые сектора · Предоставление стратегического и технического руководства по ключевым компонентам деятельности WeWorld в Украине для поощрять передовую практику и обеспечивать соблюдение минимальных гуманитарных стандартов. Упомянутые выше обязанности и ответственность не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей. Характеристики вакансии ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Квалификация и знания · Высшее образование или его эквивалент в области права и международного права, социальных или политических наук, исследований в области развития, международных отношений · Знание основных политик и процедур доноров · Свободное владение английским языком, как письменным, так и устный · Знание украинского и/или русского языка будет рассматриваться как преимущество · Хорошие навыки работы с компьютером, в частности пакетом MS Office Профессиональный опыт Не менее 3 лет соответствующего профессионального опыта в гуманитарной сфере и/или сфере развития Не менее 2 лет международной профессиональной работы Опыт работы менеджером проекта Подтвержденный опыт написания проектных предложений. Навыки и способности · Прочные межличностные отношения и продемонстрированная способность использовать деловые сети и партнерские отношения для дальнейшего роста · Хорошие коммуникативные и лидерские навыки · Способность хорошо работать под давлением · Способность работать автономно и в качестве часть команды · Способность мыслить стратегически и концептуально и претворять это в конкретные результаты · Способность выявлять, инициировать и поддерживать хорошие отношения с партнерскими организациями, донорами и национальными властями, включая построение профессиональных отношений со старшими лицами, принимающими решения, и влиятельными лицами/лидерами · Подтвержденные организаторские навыки и способность эффективно управлять множеством задач, одновременно способствуя качеству, командному духу и позитивным рабочим отношениям с коллегами · Честность в соответствии с гуманитарными принципами и этическими стандартами · Твердая приверженность миссии WeWorld · Культурная, гендерная, религиозная и возрастная чувствительность и адаптивность ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ · Опыт управления проектами с местными партнерами будет плюсом · Предыдущий опыт работы в Восточной Европе · Предыдущий опыт работы в сфере WASH и защиты будет считаться плюсом · Предыдущий опыт работы в условиях чрезвычайных ситуаций и войны будет плюсом ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Тип контракт: контракт на 3 (три) месяца при условии проверки (достижения конкретных целей); второй контракт о сотрудничестве сроком на 3 (три) месяца, возобновляемый после положительной оценки первого периода сотрудничества. Экономические условияУсловия должны быть определены в соответствии с Политикой компенсации экспатриантам WeWorld: Базовый оклад (старшинство/должность) + Взносы (ролевой комплекс и трудности в зависимости от места работы;) Проживание: жилье предоставляется в совместном жилье Ежегодный отпуск: 2,5 дня в месяц ( рабочих дней) Авиабилеты: один обратный рейс каждые 12 месяцев контракта. Медицинская страховка: покрывается. Полис R&R: 5 дней каждые 8 ​​недель, до 500 евро возмещения командировочных и 500 евро суточных. Процесс набора персонала может быть закрыт досрочно, если есть подходящий кандидат. найден. В связи с большим количеством заявок мы заранее приносим свои извинения и будем отвечать только на те профили, которые будут сочтены подходящими для этой роли.