Руководитель проекта/project manager в Caritas Czech Republic

Карітас Чеської РеспублікиІнформація про вакансіюНазва посади: Керівник проектуТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади: Повна зайнятістьМісце роботи:Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1-3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов'язково (водійське посвідчення)Звітність перед: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуПримітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідностіОрганізаційний контекстКарітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров'я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.Опис вакансіїПід керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1-3 місяці).Обов'язки:Управління проектом:- Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCR- Сприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.- Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.- Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.- Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні. - Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.- Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.- Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.- Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.- Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.- Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.- Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.- Забезпечити дотримання положень угод з донорами.- Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до согласованного графика. - Обеспечение соблюдения партнерскими организациями требований CCR и доноров по прозрачности деятельности. Внешние связи: - Представлять CCR и его партнеров на национальных координационных платформах, таких как соответствующие кластеры и технические рабочие группы. ключевыми заинтересованными сторонами и местными органами власти. - Постоянный мониторинг гуманитарных потребностей и общего контекста в стране и выявление пробелов в предоставлении услуг в районах деятельности для дальнейшего вмешательства. Требования и навыки - Соответствующий опыт работы с НПО не менее 2 лет. - опыт сотрудничества с местными органами власти будет преимуществом. - Хорошие организаторские способности и умение анализировать информацию. - Стратегическое мышление. - Мотивация, креативность и умение работать самостоятельно. - Умение работать в разнообразной команде, управлять стрессовыми ситуациями и ориентироваться на результат. - Продвинутые навыки работы с программным обеспечением MS Office (преимущественно MS Excel и Word) - Языковые навыки: свободное владение украинским и английским языками является обязательным. электронный адрес [email protected] Заявка должна включать сопроводительное письмо объемом 1 страница и резюме объемом не более 2 страниц. Заявки должны быть поданы не позднее 25.04.2024 г. В теме письма, пожалуйста, указывайте "Project Manager CCR Kyiv".