Менеджер проектов (Отдел управления процессами) в DiFFreight LLC

Привет! DiFFreight - международная логистическая компания ищет Менеджер проектов в отдел управления процессами. Мы занимаемся международными перевозками по направлениям Китай - Украина, Украина - Америка, Украина - Европа.

Мы находимся на этапе активного масштабирования и совершенствования внутренних процессов и ищем высокоорганизованного и опытного менеджера проектов для обеспечения четкого и четкого плавное движение наших ключевых проектов.

Основные направления работы:

• Обеспечивать непрерывное движение проекта вперед – от планирования до реализации.
• Координировать межфункциональные команды, контролировать выполнение задач, синхронизировать работу всех отделов, и создайте четкую и прозрачную систему управления проектами для достижения стратегических бизнес-целей (например, 60-120 новых клиентов).

Обязанности кандидата:

1. Планирование и координация

• Формирование подробного плана работы на неделю/месяц для всей команды проекта.
• Разбивка крупных бизнес-целей (например, 60-120 новых клиентов) на конкретные задачи и сроки.
• Ведение основной доски проекта в Worksection/Notion/Google Таблицы.
• Организация регулярных синхронизаций: еженедельные стендапы, встречи с руководителями команд, планирование спринта.
• Гарантия того, что все члены команды знают, что делать, когда и с кем координировать действия.

2. Контроль исполнения

• Отслеживание статуса каждой задачи, сроков выполнения, приоритетов и блокировщиков.
• Сбор обновлений от руководителей групп (ВОК, ВП, КС, команда проекта).
• Фиксация отклонений от плана и предложение корректирующих действий.
• Поддержание внутренней коммуникации и напоминание ответственным лицам о необходимом шаги.
• Обеспечение своевременного обновления отчетов, информационных панелей и результатов.

3. Аналитика и отчетность

• Формирование краткого еженедельного отчета для руководителя проекта (что сделано, что в процессе, где задержки и почему, какие решения необходимы).
• Сопровождение обновленной дорожной карты (Roadmap) - отслеживание статуса ключевых этапов (например, «описаны процессы > проведено обучение > команды запущен").
• Архив документов и материалов проекта.

4. Общение и взаимодействие

• Действуя как единая точка связи между всеми функциональнымиотделы (операционные отделы, аналитика, HR, маркетинг).
• Подготовка кратких резюме после совещаний.
• Обеспечение передачи информации без потерь и фиксация всех договоренностей.
• Координация внедрения новых процессов: согласование, установление сроков и ответственность.

5. Администрирование и поддержка

• Ведение структуры данных проекта в Worksection/Notion (папки, теги, шаблоны).
• Контроль обновлений в документах, чек-листах, таблицах.
• Помощь руководителю проекта в подготовке презентаций, аналитики, внутренних документов.
• Ведение календаря событий проекта (встречи, сроки, запуск новых этапов).

Требования к кандидату:

• Коммерческий опыт работы менеджером проекта или координатором проекта от 2 лет.
• Глубокое понимание методологий управления проектами. (Agile, Scrum, Kanban).
• Систематика и внимание к деталям. Опыт ведения проектной документации и дорожных карт.
• Умение работать с инструментами управления задачами (Jira, Worksection, Notion или Trello) и офисными пакетами (Google Таблицы/Excel).
• Развитая межфункциональная координация и навыки управления заинтересованными сторонами.
• Умение разлагать стратегические цели на оперативные задачи и контролировать их выполнение.
• Высокие коммуникативные и лидерские качества, умение работать с людьми и решать их блокировщики.
• Желание работать в офисе компании.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в логистических, транспортных или сервисных компаниях.
• Опыт работы с Команды по продажам, обслуживанию клиентов (VOK/KC) или эксплуатации (VP).
• Понимание основ ERP-систем.
• Высшее образование в области менеджмента, экономики, логистики или соответствующий опыт управления бизнес-процессами/проектами от 2 лет.

Мы предложение:

• Удобные условия работы, комфортный офис в Киеве, проспект Академика Королева, 1, Борщаговка, Святошинский р-н;
• График работы с ПН по ПТ с 10:00 до 18:00;
• Работа в офисе или гибридная форма (3 дня в офисе/2 удаленно), Удаленно не рассматривается!!!;
• Испытательный срок 1 месяц с сохранением полной зарплаты и присутствием в офисе каждый день;
• Достойная финансовая мотивация -согласовываем на собеседовании;
• Молодой, целеустремленный коллектив;
• При необходимости проводим курсы для обучения основным и дополнительным навыкам;
• Есть трансфер из города Вишнево;
• Страховка от 1 годана работе;
• Постоянное развитие, доступ к учебным материалам и Библиотеке.

Если все вышеперечисленное соответствует вашим знаниям, навыкам и способностям, не откладывайте и отправляйте нам свое резюме! 

До скорой встречи, наш будущий коллега!