Проджект менеджер ветеранских проектов (NGO) в ДОЛАДУ, ГО

Цель должности

Обеспечить единственное управление всеми проектами DoLadu, стабильный ритм исполнений, взаимо, такжесшивку между программами, командами и стейкхолдерами (менеджмент, доноры, партнеры).

Роль в структуре

• являетсяединственной точкой координации всех проектов; 400">управляет проджект-координаторами и подменяет их в критических ситуациях;
• сшивает проекты с партнерами финансами.

Ключевые зоны ответственности

1. Управление проектной системой DoLadu

• Общее управление всеми активными проектами DoLadu.
• 400">Контроль статусов, этапов, дедлайнов и рисков.
• Построение и поддержка единой логики ведения проектов.
• Приоритетизация задач между проектами.
• Обеспечение синхронизации между приложениями (School, Camps, Community<2>). Менеджмент командных встреч и задач
  • Планирование и фасилитация регулярных командных встреч.
  • Фиксация решений и договоренностей.
  • Постановка задач в Trello / другой системе:
    • проджект-координаторов;
    • на коммуникации;
    • на финансовый отдел.
  • Контроль выполнения задач и дедлайнов.

  3. Управление отчетностью и грантовыми процессами

  • Координация написания отчетов для доноров.
  • 400">Контроль соответствия отчетности условиям грантов.
  • Подача бюджетов на гранты:
    • 400">сбор данных из команд;
    • сверка с финансами;
    • согласование с CEO / COO.
  • <0 style="font-weight:-4 логики.

  4. Взаимозаменяемость и подмена ролей

  • Полная готовностьзаменить любого проджект-координатора:
    • в отпуске;
    • в кризисный период.
  • Знание всех процессов каждого проекта
  style="font-weight: 400">Обеспечение непрерывности реализации программ.

  5. Выполнение поручений менеджмента

  • Выполнение управленческих поручений по прописанным сценариям.
  • Единственная входная точка для задач по:
    • коммуникациях;
    • партнерствах;
    • внутренних коммуникациях.
  • <е> стратегических решений в конкретные проектные задачи.
  • Контроль реализации без микроменеджмента. Реактивные задачи и кризисное управление
    • Постановка и контроль реактивных задач:
      • коммуникационных;
      • партнерских;
      • финансовых.
    • Быстрое реагирование на изменения, сбои, риски.
    • Принятие операционных решений в рамках ответственности.
    • Эскалация только стратегических или критических вопросов.

    Ключевые навыки Управление несколькими проектами одновременно.

  • Лидерство командор координат style="font-weight: 400">Постановка задач и контроль выполнения.
  • Подготовка отчетности для доноров. 400">Работа с бюджетами и грантовыми заявками.
  • Использование Trello / Google Workspace / таблиц.

  Требования и квалификация

  Обязательно:

  • style="font-weight: 400">Сильные организационные и лидерские навыки.
  • Опыт работы с отчетностью Умение работать с высокой ответственностью.
  • Владение по-русски языке.

  Будет преимуществом:

  • Опыт в социальных / ветеранских проектах.
  • Понимание грантовой логики.
  • Опыт работы рядом с CEO/COO.