Менеджер проекта НПО/Менеджер проекта в Intersos

Чтобы отправить резюме и откликнуться на вакансию, заполните, пожалуйста, Приложение INTERSOS

INTERSOS Ukraine является подразделением международной гуманитарной организации INTERSOS (Италия).

Мы оказываем поддержку пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.

Присутствуют команды ИНТЕРСО в Одессе, Киеве, Днепре, Харькове, Николаеве, Херсоне и теперь расширяют свою деятельность в Сумах.

ИНТЕРСОС Украина оказывает экономическую, гуманитарную и медицинскую помощь, психологическую поддержку, организует образовательную деятельность, предоставляет лекарства и оборудование больницам, предоставляет жилье и обеспечивает основные потребности человека. За год работы в Украине мы оказали поддержку более чем 100 000 человек. 75 000 из них получили помощь в сфере защиты, профилактики и неотложной помощи. Проведено 3 000 медицинских консультаций в отдаленных регионах, не охваченных официальной системой здравоохранения. Лекарственные средства, изделия медицинского назначения и оборудование получили 49 медицинских учреждений.

Открываем вакансию Руководитель проектов 

Местоположение: Харьков с регулярным посещением Херсонской области.

Срок действия контракта: до 31.10.2026 с возможностью продления.

Основная цель

Менеджер проекта обеспечивает постоянное взаимодействие с различными отделами поддержки для обеспечения своевременной поддержки команды проекта.

Менеджер проекта является держателем бюджета всего гранта/бюджета проекта и тщательно контролирует/отслеживает финансовое планирование, планирование ликвидности и мониторинг использования/скорости сжигания бюджета.

Финансовое управление/управление бюджетом является конечной ответственностью менеджера проекта по конкретному проекту, и он/она должен обеспечить, чтобы это сопровождалось строгим мониторингом логической структуры и плана работ.

Проект будет включать в себя работы по восстановлению государственных учреждений, в том числе образовательных центров и коллективных объектов, чтобы сделать их инклюзивными для людей с ограниченной мобильностью. Опыт реализации проектов реабилитации будет большим преимуществом.?

Подчинение:? координатору программы ??

Основные обязанности:

? Обеспечивает планирование, реализацию и мониторинг/оценку и устанавливает цели, включенные в описание проекта. Отмечайте значительные отклонения от плана реализации программы и предполагаемых расходов; предупреждайте соответствующий персонал.

? Гарантировать эффективное финансовое управление в качестве основного держателя бюджета проекта в соответствии с моделью INTERSOS и правилами доноров.

? Управление командой/HR (персонал и волонтеры)

? Предоставлять качественные отчеты о деятельности проекта, включая результаты с точки зрения воздействия/изменений на уровне бенефициаров, достигнутых в рамках проекта, соответствующую и последовательную отчетность в соответствии с INTERSOS и требованиями доноров, в сотрудничестве с отделом грантов штаб-квартиры

? Развивать четкое понимание программы INTERSOS и стратегии страны среди команды проекта, а также обеспечивать своевременный вклад/обратную связь от команды по стратегическим вопросам.

? Поддержите координатора программы в разработке программы/проекта.

? Убедитесь, что реализация программы соответствует минимальным техническим стандартам INTERSOS и доноров, и обратитесь за рекомендациями и инструментами технического отдела и отдела MEAL.

? Обеспечить четкий обзор участников и служб в области вмешательства, что позволит развивать и реализовывать партнерские отношения и пути направления.

? Административная и офисная поддержка

Подробные обязанности и задачи:

? Обеспечить полную и своевременную реализацию утвержденного проектного предложения, активно соблюдая сроки отчетности:

? Запуск проекта и презентация/обмен проектом с командами

? Просмотрите и подготовьте подробный план действий с командой

? Проверка ориентации на бенефициаров

Финансовый менеджмент и закупки:

? Подготовка, мониторинг и реализация финансового плана и плана закупок

? Подготовьте финансовый план

? Утверждение всех закупок/контрактов и распределения статей бюджета

? Проверьте бухгалтерские записи в электронных таблицах бухгалтерского учета INTERSOS (ЖУРНАЛ): проверьте распределение строк бюджета, статус расходов бюджета по сравнению с фактическими поставками и финансовый план на оставшийся период реализации проекта

? Убедитесь, что для всех покупок/заключений контрактов на товары/услуги/поставки применяются и надлежащим образом документированы правильные руководящие принципы закупок INTERSOS, в координации с отделами финансов и логистики.

? Проверьте список расходов перед завершением промежуточного и окончательного финансового отчета.

? Несет окончательную ответственность за проверку полноты и правильности всех подтверждающих документов.

Управление персоналом:

? Согласитесь и установите четкие линии подчинения и коммуникации

? Набор команды, связь с отделом кадров для обеспечения актуальности файлов кадров.

? Постоянное обучение команд работе над качеством доставки на рабочем месте.

? Управляет и оценивает работу персонала проекта.

? Проводить еженедельные и ежемесячные встречи с командой для рассмотрения планирования и обсуждения основных проблем, на которых следует сосредоточиться на предстоящий период.

? Непрерывная/быстрая проверка качества данных, собранных и полученных от полевого персонала.

? Убедитесь, что команды соблюдают правила и рекомендации INTERSOS для выполнения миссии, а также придерживаются Кодекса поведения INTERSOS и Хартии ценностей.

Мониторинг и оценка:

? Обеспечить мониторинг и проверку ориентации на бенефициаров.

? Применяя подход управления, ориентированный на результат, отслеживайте результаты проекта, а также результаты и мероприятия, включая изменения на уровне домохозяйства и сообщества, достигнутые в рамках проекта.

? Провести (если позволяет ситуация с безопасностью) выезды на места для предоставления технического руководства и контроля за командой, а также для мониторинга прогресса и качества

Отчетность:

? Обеспечивать качественную отчетность о достижениях посредством ежедневных коротких брифингов, ежемесячного и еженедельного планирования, представленного на фоне еженедельных и ежемесячных отчетов о работе, содержащих четкую количественную и качественную информацию, связанную с деятельностью.

? Обеспечьте регулярную отчетность для каждой команды и ежемесячно собирайте, просматривайте и анализируйте отчеты, которые будут отражены в инструменте оценки проектов INTERSOS.

? Подготавливать специальные отчеты о ходе работы для доноров и официальные необходимые промежуточные и окончательные отчеты по проекту; своевременно и качественно готовить промежуточные и итоговые описательные отчеты для донора, сопоставляя достижения с результатами и результатами, и четко отражать извлеченные уроки в рекомендациях для будущих программ.

? Несет окончательную ответственность за все вспомогательные документы (средства проверки) и общие документы проекта.

? Предоставляет обычные коммуникационные продукты (включая изображения) по проекту, которые будут использоваться отделом коммуникаций INTERSOS в различных точках продаж.

C?координация и представление:

? Поддерживать координатора программы/технических координаторов в посещении кластерных совещаний и обеспечивать своевременное сообщение об основных моментах и ​​соответствующей информации в области вмешательства.

? Участвует в регулярных встречах с представителями доноров и содействует поездкам миссий доноров на места (если это позволяет безопасность) по согласованию с координатором программы.

?? Обеспечить систематический обмен информацией и обновлениями с координатором программы

? Выполнять любые другие соответствующие обязанности по мере необходимости.

Требования

Образование

• Высшее образование в области социальных наук, политических наук, международных отношений Отношения, гуманитарное и международное сотрудничество или смежные области

Профессиональный опыт

• Минимум 3 года профессионального опыта в управлении гуманитарным проектом/программой, включая финансовый менеджмент и обязанности по логистике
• Минимум 1 год опыта в реализации многосекторальных гуманитарных программ и в сфере безопасности контекстный анализ
• Опыт работы в реабилитационных проектах является сильным преимуществом.
• Желателен опыт координации и сотрудничества с местными НПО.

Профессиональные требования.

• Опыт работы в сложных чрезвычайных ситуациях и в небезопасных странах.
• Администрирование, управление финансами и бюджетом. навыки
• Основная компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет)
• Аналитическое мышление, способность к анализу и навыки разработки стратегических программ

Личные требованияrements

• Опыт установления и поддержания отношений сотрудничества с донорами и государственными партнерами, а также соблюдения требований и отчетности доноров
• Сильные навыки представительства и ведения переговоров
• Способность обеспечить быструю и качественную доставку в стрессовой среде
• Способность соблюдать сроки и уважать линейное руководство
• Сильные навыки межличностного общения: коммуникативные, дипломатические навыки и умение решать проблемы
• Лидерство, управление людьми и развитие
• Приверженность принципам INTERSOS

Языки

• Английский язык обязателен

Наши преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины
• Медицинское страхование и страхование жизни
• Режим работы: 09.00-18.00
• Предоставление оборудования для работы
• Возможность учиться и развиваться в гуманитарной сфере
• Возможность получить опыт работы в международных организациях

Все сотрудники INTERSOS должны выполнять свои роли и обязанности в соответствии с хартией ценностей INTERSOS, этическим кодексом, политикой PSEA и защиты детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана сотрудником в течение первой недели приема на работу.

INTERSOS стремится создавать разнообразную рабочую силу путем поощрения многообразия в Организации, которое принесет богатство и представит организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело доходит до процесса отбора, критериев и включения.

!!! Чтобы принять участие в отборе, отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь: Приложение INTERSOS